Job Opportunities in Switzerland
October 2, 2024
Hôpitaux Universitaires de Genève
Genève
PART TIME
Commis ou Commise administrative - 80%
Description de l'entreprise
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.
Le poste est rattaché au Département diagnostique. Ce département, composé de neuf services médicaux, a pour mission de fournir des diagnostics, produits thérapeutiques, actes thérapeutiques, et consultations cliniques spécialisées, de haute qualité médicale, dans les meilleurs délais et à un coût acceptable, pour orienter la prise en charge des patientes et patients et contribuer aux décisions et gestes thérapeutiques.
Le poste est rattaché au Département diagnostique. Ce département, composé de neuf services médicaux, a pour mission de fournir des diagnostics, produits thérapeutiques, actes thérapeutiques, et consultations cliniques spécialisées, de haute qualité médicale, dans les meilleurs délais et à un coût acceptable, pour orienter la prise en charge des patientes et patients et contribuer aux décisions et gestes thérapeutiques.
Description du poste
Au sein de l’administration du Département diagnostique, vous gérez les activités liées aux admissions et à la facturation du département.
Vous garantissez l'exhaustivité et une qualité constante de la facturation du département, tout en l'adaptant aux changements tarifaires, organisationnels, etc.
Vous proposez des mesures permettant d'améliorer la qualité des admissions et la facturation ambulatoire (exhaustivité, informations, etc.).
Vous assurez le suivi administratif, l'exhaustivité et la qualité de la facturation des études cliniques dans le respect des délais d'exécution des tâches afin d’anticiper les difficultés potentielles.
Vous traitez toute question relevant des admissions et de la facturation du département : demandes de renseignements internes ou externes, réclamations, rejets, etc.
Vous identifiez les causes répétitives des problèmes et proposez des mesures correctrices.
Vous assurez le contact avec les différents interlocuteurs interne (services médicaux, services supports) et externes (prescripteurs, laboratoires privés, autres hôpitaux, patients et patientes, assurance maladie, etc.).
Vous assurez la communication verticale avec le responsable administratif et financier et son adjoint.
Vous assurez des tâches liées à l'administration du département.
Vous garantissez l'exhaustivité et une qualité constante de la facturation du département, tout en l'adaptant aux changements tarifaires, organisationnels, etc.
Vous proposez des mesures permettant d'améliorer la qualité des admissions et la facturation ambulatoire (exhaustivité, informations, etc.).
Vous assurez le suivi administratif, l'exhaustivité et la qualité de la facturation des études cliniques dans le respect des délais d'exécution des tâches afin d’anticiper les difficultés potentielles.
Vous traitez toute question relevant des admissions et de la facturation du département : demandes de renseignements internes ou externes, réclamations, rejets, etc.
Vous identifiez les causes répétitives des problèmes et proposez des mesures correctrices.
Vous assurez le contact avec les différents interlocuteurs interne (services médicaux, services supports) et externes (prescripteurs, laboratoires privés, autres hôpitaux, patients et patientes, assurance maladie, etc.).
Vous assurez la communication verticale avec le responsable administratif et financier et son adjoint.
Vous assurez des tâches liées à l'administration du département.
Qualifications
Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé ou employée de commerce ou d'un titre jugé équivalent.
Vous pouvez justifier d'une expérience dans une fonction similaire avec une grande autonomie.
Vous avez une parfaite maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
Vous avez un sens aigu de la prestation et un esprit orienté client.
Vous faites preuve d’une grande rigueur dans l'exécution de vos tâches et d’un souci permanent d'efficience. Vous avez la capacité à travailler en équipe et à faire preuve d’anticipation, de communication et d’ouverture d’esprit.
Grâce à votre gestion du stress, vous savez vous organiser et prendre des initiatives.
Une bonne connaissance des logiciels en vigueurs aux HUG, notamment DPA, OPALE, e-Process et Qualiac, est un atout.
Vous êtes ouvert/ouverte à la formation.
Vous pouvez justifier d'une expérience dans une fonction similaire avec une grande autonomie.
Vous avez une parfaite maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
Vous avez un sens aigu de la prestation et un esprit orienté client.
Vous faites preuve d’une grande rigueur dans l'exécution de vos tâches et d’un souci permanent d'efficience. Vous avez la capacité à travailler en équipe et à faire preuve d’anticipation, de communication et d’ouverture d’esprit.
Grâce à votre gestion du stress, vous savez vous organiser et prendre des initiatives.
Une bonne connaissance des logiciels en vigueurs aux HUG, notamment DPA, OPALE, e-Process et Qualiac, est un atout.
Vous êtes ouvert/ouverte à la formation.
Informations complémentaires
- Entrée en fonction : 01.01.2025
- Nombre de postes : 1
- Taux d’activité : 80%
- Classe de fonction : 11 (commis-e administratif-ve 4)
- Contrat : CDI
- Délai de candidature : 18.10.2024
- Demande de renseignements : M. D. Breda, responsable administratif et financier, tél. 022 372 72 63
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
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