Job Opportunities in Switzerland
October 9, 2024
Unil
Lausanne
PART TIME
Assistant·e finances et affaires internes
Introduction
Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.
www.unil.ch/carrieres
Présentation
Pour compléter son équipe administrative, le Décanat de la Faculté de théologie et de sciences des religions (FTSR) cherche un·e
Assistant·e finances et affaires internes
Informations liées au poste
Entrée en fonction : à convenir
Durée du contrat : CDI
Taux d'activité : 80 - 100%
Lieu de travail : Bâtiment Athropole, Lausanne - Dorigny
Vos activités
Votre mission principale consiste à apporter votre soutien à l’Administratrice de la Faculté dans la gestion financière et administrative des affaires décanales.
Dans le cadre de ce poste, vous serez également amené·e à :
- assurer la gestion opérationnelle des processus comptables et financiers, notamment :
- la participation à l’élaboration du budget général,
- l’analyse, la validation et le contrôle de la pertinence des dépenses en fonction du budget,
- le contrôle, l’imputation et la transmission des factures à la comptabilité.
- le suivi mensuel des dépenses.
- assurer le secrétariat du Centre interdisciplinaire en histoire et sciences des religions (CIHSR);
- participer à la coordination des affaires internes, notamment en lien avec les Instituts et centres interdisciplinaires et les projets du Décanat;
- assurer la gestion du parc informatique et des infrastructures.
Votre profil
Nous sommes à la recherche d'une personne polyvalente et flexible, disposant de l’expérience dans la gestion des processus liés aux finances et en secrétariat de direction. Elle doit être capable de gérer plusieurs tâches en même temps, de faire face à des situations imprévues et de résister au stress. Le/la candidat·e doit faire preuve de curiosité, être une force de proposition et être proactif·ve. Il est impératif d’avoir une très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels et d’être disposé·e à s’adapter aux nouveaux produits ou outils de travail.
La formation et l'expérience recherchées sont les suivantes:
- CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent ;
- Expérience confirmée dans une fonction d’assistant·e de direction.
Vos avantages
Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.
Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres
Pour tout renseignement complémentaire
Catherine El-Bez, Administratrice de Faculté
catherine.elbez@unil.ch
catherine.elbez@unil.ch
Votre dossier de candidature
Délai de postulation : 20.10.2024
Nous vous invitons à nous transmettre lettre de motivation, CV et certificats de travail.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site. Les dossiers transmis par les agences non mandatées ne seront pas pris en compte.
Nous vous remercions de votre compréhension.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site. Les dossiers transmis par les agences non mandatées ne seront pas pris en compte.
Nous vous remercions de votre compréhension.
Cahier des charges du poste
Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.
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