Job Opportunities in Switzerland

Du 21 octobre 2024 au 31 décembre 2024

ou à convenir

20 octobre 2024

Etablissement de droit public cantonal, le CNP a la mission de conduire la politique sanitaire du canton de Neuchâtel dans le domaine de la santé psychique, en collaboration avec les institutions partenaires. Le CNP vise la réhabilitation des patients souffrant de troubles psychiques par l’adoption d’un modèle de psychiatrie intégrée et communautaire; il met en oeuvre les politiques publiques de promotion et prévention de la santé mentale; il agit comme centre de référence dans le domaine de la formation professionnelle et de la recherche en psychiatrie.
La Direction des Relations et Ressources humaines (DRRH) recherche, pour son secteur administratif RRH, un·e :
Assistant·e secteur administratif RRH
CDMax 2 mois - 60-80%
Réf : R2024279
Dans le cadre de votre fonction vous serez amené à :

• Exécuter les tâches inhérentes à la gestion administrative des collaborateurs du CNP.
• Assister les directions et les collaborateurs sur des problématiques administratives RRH, dans le respect des dispositions légales, des conventions collectives de travail, des normes et des directives internes.
• Assurer la collecte et le suivi des pièces constituant les dossiers des collaborateurs.
• Participer à l’actualisation de la gestion documentaire du secteur administratif RRH.
• Assurer le suivi et la gestion de demandes spécifiques au secteur administratif RRH.
• Rédiger diverses correspondances en lien avec la fonction.
• Établir des listes et des rapports statistiques en lien avec le secteur administratif RRH.
• Gérer les aspects administratifs liés aux entrées, sorties et mutations des collaborateurs.
• Assurer le suivi et la gestion des demandes en lien avec les assurances sociales, permis, autorisations de pratiquer, allocations familiales, déclarations accidents et maladie.
• Gérer, contrôler et répondre aux demandes liées à l’outil de planification et de gestion du temps de travail.
• Effectuer la saisie de données administratives et salariales dans les logiciels de gestion RH.
• Établir des déclarations/annonces périodiques auprès des partenaires externes.
• Participer au suivi des situations d’absence, d’un point de vue administratif et salarial.
• Participer à des projets spécifiques en lien avec le secteur administratif RRH.
• Collaborer activement avec les autres secteurs de la Direction RRH.

Les compétences requises pour ce poste sont les suivantes :

• Être titulaire d’un CFC d’employé de commerce et/ou certificat d’assistant RH (ou titre jugé équivalent).
• Posséder au minimum une année d’expérience dans le domaine des ressources humaines.
• Une expérience dans le secteur de la santé et dans une institution de droit public représente un atout.
• Maîtriser les logiciels MS Office tels que Word, Excel et Outlook.
• Posséder une bonne maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.
• Faire preuve d’adaptabilité et de curiosité intellectuelle.
• Avoir le sens de l’organisation et de l’esprit d’équipe.
• Respecter le secret professionnel et le secret de fonction concernant les activités liées à l’institution en accord avec les exigences mentionnées par la CCT Santé 21.

Les dossiers de candidature complets (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail) sont à adresser par postulation directement en ligne.

Monsieur Xavier-Arnaud Franchini, Responsable du secteur administratif RRH, 079 905 07 14
www.cnp.ch