Job Opportunities in Sweden
September 13, 2024
Försvarsmakten
Uppsala
OTHER
Stabsassistent till Samordningsavdelningen
Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Är du resultatorienterad samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till förändrade förutsättningar? Nu har du chansen att söka ett utmanande och utvecklande arbete som stabsassistent på Flygstabens chefsstödssektionen.
Tjänsten omfattar även tillfällen till egen utveckling, genom att delta i övningar, metod- och utvecklingsarbeten samt kompetensutveckling såväl generell som funktionsspecifik både inom och utanför Sveriges gränser.Hos oss erbjuds bra friskvårdsförmåner som bl.a. inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid, samt goda möjligheter till balans mellan fritid och arbete.
Om enheten
Samordningsavdelningen arbetar med att stödja Flygvapnets och Flygstabens ledning i deras arbete att leda Flygvapnet. Inom avdelningen arbetar vi med internt, externt samt internationellt stabsarbete. Chefsstödssektionen är en del av samordningsavdelningen och arbetar främst med administrativa rutiner och kvalitetskontroll.
Om befattningen
Som stabsassistent på Samordningsavdelningen kommer du arbeta med administrativa uppgifter kopplat mot Flygstaben och Flygvapnet. Du kommer arbeta nära Flygvapnets och Flygstabens ledning med uppgifter som utmanar i en omvärld som ständigt utvecklas och påverkar. Som stabsassistent kan du även komma stötta Flygstabens andra avdelningar i deras arbete.
Flygstaben är ett krigsförband vilket innebär att du kommer att bli krigsplacerad och därmed kunna verka i hela beredskapsskalan.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Ärendehantering och ärendeuppföljning i flera olika ledningsstödssystem.
- Expeditionstjänst, inkluderande Vidarstöd och upprättande av skrivelser.
- Stöd till Flygstabens och avdelningens långsiktiga planering, koordinering och genomförande av verksamhet.
- Stöd med beställningar, logistik och koordinering vid seminarier, möten och resor.
- Upprättandet av skrivelser och protokoll i samband med interna och externa möten.
- Inköp och beställning av varor och produkter.
- Genomförd svensk värnplikt, GMU eller motsvarande militär grundutbildning med godkänt resultat.
- God förmåga att utrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
- God datorvana med särskilt fokus på Officepaketet men även förmåga att sätta dig in i nya system.
- B-körkort.
- Erfarenhet av att arbeta i en administrativ funktion/befattning.
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan myndighet
- Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, PRIO, SWECCIS och ISUS.
Vi söker dig som är ansvarsfull, strukturerad och noggrann. Som stabsassistent krävs det att du är resultatorienterad och har en förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Vi söker dig som har förmåga att arbeta i team såväl som självständigt. Du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är viktigt att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Upplysningar om tjänsten kan lämnas av
Avdelningschef Samordningsavdelningen Richard De Geer, nås via växeln på 08-788 75 00.
Övrigt
Anställningsform: Tidsbegränsad maximalt 8 år, 6 månaders provanställning tillämpas
Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse.
Arbetsort: Uppsala.
Omfattning: 100%
Fackliga företrädare
OFR/O Lars-Olof Wretling
OFR/S Caroline Nilsson
SACO Borka Medjed Hedlund
SEKO Jan Salomonsson
Telefonkontakt för ovan nämnda nås genom Försvarsmaktens växel, 08 – 788 75 00
Välkommen med din ansökan senast 2024-10-11.
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
Latest Job Opportunities
September 20, 2024
Askersunds kommun
Grundskollärare F-6 alternativt 4-6
Askersund
OTHER
View Details
September 20, 2024
Region Östergötland
ST-läkare till kirurgiska kliniken
Norrköping
OTHER
View Details
September 20, 2024
Region Östergötland
Underläkare, sommarvikarie MAVA 2025
Linköping
OTHER
View Details
September 20, 2024
BAE Systems
Analytiker verkansvärdering till BAE Systems Bofors
Örebro
OTHER
View Details
Similar Jobs
September 10, 2024
Försvarsmakten
Förrådspersonal till Insatsorganisationssektion
Karlskrona
OTHER
View Details
September 10, 2024
Karlskrona Kommun
Specialistundersköterska till särskilt boende Björkbacken
Karlskrona
OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company