Job Opportunities in Sweden

Stabsassistent Mellersta militärregionen J3
Visst vill du arbeta i stimulerande miljö där alla ser fram emot att komma till jobbet där vi alla jobbar åt samma håll? Vill du samtidigt vara med och bidra till en säkrare omvärld? Då kan detta vara nästa spännande utmaning för dig!
Rekryterande enhet/avdelning/sektion
Som stabsassistent ingår du i Insatssektionen (Inssekt) på Genomförandeavdelningen (J3) vid Regional stab Mitt (RS M). Insatssektionens huvudsakliga ansvarsområde är att upprätthålla markterritoriell lägesbild och leda regionala markterritoriella insatser på kort och medellång sikt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som stabsassistent arbetar du normalt vid Insatssektionen men stödjer även andra avdelningar vid behov. Du stödjer avdelningen administrativt och tekniskt i olika it-stödsystem som återfinns på staben. Inom ramen för detta ingår att stödja avdelningen med att producera underlag för genomgångar, underlag till högre chef, underlag till direkt underställda chefer, föra protokoll vid möten, stödja vid orderarbete, stödja avdelningen med informationshantering i både mailsystem och Sharepoint i FM/AP, SWECCIS och IS/US samt med fysiska pappershandlingar. Stabsassistenten ansvarar även för logistikstöd efter behov på avdelningen. Vid behov förekommer även ordonnanstjänst.
KRAV
Kvalifikationer

• Militär grundutbildning med godkända vitsord.
• B-körkort.

Personliga egenskaper
För att trivas hos oss bör du tycka om händelsestyrd verksamhet och tempoväxling. Som person är du självständig och driven med förmåga att skifta fokus mellan flera pågående verksamheter. För att lyckas i din roll tror vi att du är lösningsorienterad, initiativtagande, kommunikativ och stimuleras av att utveckla metoder och samarbeten. Du är flexibel och kan med kort om tid lösa uppkomna situationer. Du är noggrann, strukturerad och prestigelös.
Som stabsassistent kommer du att ha kontakter med avdelningar inom staben såväl som Försvarsmaktens både på central, regional och lokal nivå. Vi ser gärna därför att du sedan tidigare har erfarenhet av att ha arbetat inom Försvarsmakten.
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.
MERITERANDE

• Behörighet och vana av att arbeta i SWECCIS, ISUS, BICES, VIDAR och PRIO.
• Genomförd stabsassistentutbildning.
• Militära förarbevis.
• Tidigare anställning i försvarsmakten.
• Erfarenhet av arbete i stab.
• Hög datorvana med god förmåga att använda Microsoft Office (Word/Powerpoint/Excel).

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
Övrigt
Anställningsform: Visstidsanställning
Sysselsättningsgrad: Heltid


Arbetsort: Kungsängen
Militär befattning: GSS
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Tjänsteresor förekommer i tjänsten.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass.
Upplysningar om befattningen
Edvard Sohl 08-584 540 00
Ola Modig 08-584 540 00
Information om rekryteringsprocessen
Angelica Pettersson 08-584 540 00
Fackliga företrädare
OFR/O Johan Nyberg Nenzén
SEKO Anna Löfgren
SACO Christer Lindberg
OFR/S Örjan Jansson
Samtliga nås via växeln: 08-584 540 00
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2024-09-27. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.