Job Opportunities in Sweden

HR-konsult till arbetsmarknads- och socialförvaltningen
Publicerad: 19 september 2024

Välkommen till HR-avdelningen på Arbetsmarknads- och Socialförvaltningen!
Vi är en HR-avdelning på 25 kollegor som arbetar med att ge kvalificerat HR-stöd till förvaltningens chefer. Med blicken riktad mot framtidens arbetsplats är vår största prioritet att säkerställa rätt kompetens och skapa hållbara lösningar för arbetslivet.
Är du intresserad av att bidra till framtidens kompetensutveckling för våra medarbetare? Då kan detta vara tjänsten för dig! Just nu söker vi en HR-konsult som kommer att arbeta med vårt kompetensutvecklingsprogram.
Som projektledare kommer du att ansvara för att bygga upp en plattform för kompetensutveckling, samtidigt som du stöttar genomförandet av ett ESF-projekt. Du kommer även att ha det övergripande ansvaret för att bygga och utveckla kompetensutvecklingsprogram för både medarbetare och chefer i förvaltningen.
Målet med detta program är att inte bara bevara värdefull kunskap och erfarenhet, utan även inspirera och motivera våra medarbetare att fortsätta utvecklas och bidra till vår gemensamma framgång.
Arbetsuppgifter
I denna tjänst kommer du att leda och genomföra vårt projekt med kompetensutveckling i enlighet med projektplaneringen. Du säkerställer att arbetet mot projektmålen sker, följer upp målen och utvärderar dem.
Du ser till att projektet genomförs enligt tidsplan och budget, analyserar och utvärderar projektets resultat, samt rapporterar dessa till relevanta intressenter. I rollen ingår även att organisera och genomföra utbildningsmoduler, workshops och uppföljningar, samt samordna styrgruppen och ge regelbundna uppdateringar om projektets status.
En viktig del av uppdraget är att anpassa projektets innehåll efter aktuella behov och att samarbeta nära med andra aktörer inom projektet. Utöver detta kan du komma att arbeta med andra uppgifter kopplade till kompetensutveckling inom förvaltningen, samt driva och utveckla HR-relaterade projekt, med fokus på resultat och leverans, och bidra till att förbättra arbetssätt och HR-processer.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleexamen inom beteendevetenskap eller samhällsvetenskap, omfattande minst 180 högskolepoäng, relevant för tjänsten. En projektledarutbildning är meriterande. För att vara aktuell för rollen bör du ha erfarenhet av att leda projekt och arbeta enligt ett projektbaserat arbetssätt, samt bred erfarenhet inom HR-frågor, särskilt inom kompetensutveckling och/eller kompetensförsörjning. Erfarenhet av employer branding är också en fördel.
Du ska kunna leda och driva utvecklingsprojekt inom HR-avdelningen och förvaltningen med fokus på tydliga leveranser och resultat. Därför ser vi positivt på om du har förmågan att utmana och förbättra arbetssätt, samt utveckla HR-processer på ett kreativt och effektivt sätt. Vi värdesätter även din förmåga att använda metoder och verktyg för att mäta och följa upp läranderesultat, och att tydligt och effektivt presentera resultat. Erfarenhet av digitala verktyg är viktigt.
Då du kommer att arbeta nära två andra kollegor, är din samarbetsförmåga avgörande. Du bör kunna skapa engagemang och förståelse för projektets mål, arbeta självständigt och strukturerat, samt ha god framförhållning för att möta deadlines. För att bygga förtroende och skapa goda samarbeten är det viktigt att du är proaktiv, har förmåga att förstå andras behov, och kan kommunicera tydligt. Du har dessutom en stark pedagogisk förmåga och kan förena olika arbetsmoment till en väl fungerande helhet.
Slutligen förväntas du kunna uttrycka dig väl på svenska, både muntligt och skriftligt.
Om arbetsplatsen
Som anställd hos oss får du en tillsvidareanställning och kan komma att arbeta med andra projekt efter att detta projekt avslutats.
Tjänsten är placerad på den strategiska enheten inom HR-avdelningen.
HR-avdelningen har ett nära samarbete med förvaltningens chefer, som vi levererar ett stärkande, proaktivt och verksamhetsnära stöd till. Avdelningen består av enheten för verksamhetsnära HR-stöd, rekryteringsenheten och strategiska HR-enheten.
Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar 2500 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Som medarbetare hos oss erbjuds du flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling. Vi är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter till utveckling i din roll.
Varmt välkommen med din ansökan!
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse.
Övrigt
Intervjuer kommer att hållas v.41.
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Om tjänsten

Kontakt
Marina Ekberg
Enhetschef
marina.ekberg@malmo.se
734072952


Vision Malmö
Fackförbund
visionavdelningen@malmo.se
040-304830


Akademikerförbundet SSR/SACO
Facklig kontakt
akademssr@malmo.se
040-345114