Job Opportunities in Sweden

Försvarsmakten befinner sig i en expansionsfas och nu söker Göta ingenjörregemente, Ing 2, en handläggare med placering på Krigsförbandsavdelningen i Regementsstaben.
Lockas du av att arbeta med att skapa förutsättningar för förbandets verksamhet i fred, kris och krig? Då är det här något för dig. Tillsammans skapar vi förutsättningar för Sveriges försvar.
Om enheten
Ing 2 är Sveriges enda ingenjörregemente. Regementet utbildar och rekryterar officerare och soldater till ingenjörförband med specialkompetens att utföra kvalificerade fältarbeten för nationella och internationella uppgifter.
Regementet leds av regementschefen med stöd av ställföreträdande regementschef, stabschef, regementsstab samt utsedda processledare. Regementsstaben stödjer och samordnar verksamheten vid Ing 2 och Eksjö garnison.
Läs mer om vår verksamhet här: https://www.forsvarsmakten.se/sv/organisation/gota-ingenjorregemente/
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen kommer du att hantera den personal som är anställd men har en tidvis tjänstgöringsform såsom reservofficerare, tidvis tjänstgörande soldater och gruppbefäl (GSS/T).
Du kommer att:

• Utgöra kontaktperson för den tidvis tjänstgörande personalen och ansvara för administrativ hantering

• Arbeta med kompetensförsörjning, utbildnings- samt tjänstgöringsplaner för tidvis tjänstgörande personal

• Säkerställa att avtal och regelverk inom området följs samt att rutiner och processer inom området fungerar och utvecklas efter behov

• Utveckla metoder och arbetssätt inom ramen för tidvis tjänstgörande personal

• Du kommer att utgöra ett direkt stöd till chefer inom organisationen och ha en kontinuerlig dialog och samverkan mellan medarbetare, chefer och andra funktioner

Kvalifikationer
Krav

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR-området

• Fullgjord gymnasieutbildning som bedöms relevant för befattningen

• Mycket god kunskap i det svenska språket i tal och skrift (varpå tester kan komma att bli aktuellt under rekryteringsprocessen)

• Mycket god kompetens i Ms Office

• B-körkort

Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. En stor del av arbetet går ut på att ha kontakt med många olika personer via telefon och mail och en hög social kompetens eftersträvas. För att trivas i befattningen ser vi att du är en person med god social förmåga, du inger förtroende och har en hög integritet samt personlig mognad. Som person är du lösningsorienterad med en förmåga att organisera och planera på såväl kort som på lång sikt.
En förutsättning för att lösa arbetsuppgifterna är struktur, ordning och reda och en förmåga att lösa uppkomna arbetsuppgifter.
Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete i Försvarsmakten

• Erfarenhet av administrativt arbete i annan myndighet

• Erfarenhet av arbete i stödsystemet SAP

• Erfarenhet av att samordna och planera arrangemang

• Goda kunskaper i engelska tal och skrift

• Genomförd militär grundutbildning

Vi erbjuder dig:
Vi erbjuder en arbetsplats med samhällsnyttiga, intressanta och utvecklande arbetsuppgifter och en verksamhet med stor variation och hög komplexitet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:

• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina mål

• Träning som arbetsuppgift – Tre timmar i veckan på arbetstid. Försvarsmakten erbjuder goda möjligheter till friskvård och fysisk träning då det ingår som del i arbetsuppgifterna. Du får träningskläder, ersättning för träningsskor och startavgifter till vissa tävlingar/lopp.

• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28-35 semesterdagar beroende på ålder.

• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning.

Övrigt

• Anställningsform: Tjänsten är tills vidare och inleds med 6 månaders provanställning

• Sysselsättningsgrad: Heltid

• Arbetsort: Eksjö, men tjänsteresor förekommer

• Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

• Lön: Individuell lönesättning tillämpas

Kontaktperson
Jessika Lingmerth, HR-Generalist
070-924 81 08, jessika.lingmerth@mil.se
Fackliga företrädare nås via växel: 0381-180 00
OFR/S Försvarsförbundet: Carola Blomdahl
SACO: Sofie Bergkvist
SEKO: Matz Felix
Välkommen med din ansökan senast 30 september. Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev, där du beskriver hur dina kompetenser matchar det vi söker i annonsen.