Job Opportunities in Sweden
September 18, 2024
Kriminalvården
Stockholm
OTHER
Administratörer
Administrationen är en servicefunktion på frivårdskontoret och du kommer ingå i en grupp om ca sju personer som ansvarar för att administrera klientärenden med registrering av inkommande ärenden, expediering av beslut, domshantering mm. Arbetet innebär att följa de instruktioner för administrativt arbete som föreligger såväl nationellt som lokalt.
Tillsammans med övriga administratörer driver du verksamheten utifrån gällande uppdrag. Administrationen ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, viss fakturahantering samt hantering av myndighetens inkommande mail. Arbetet innebär också att ansvara för administrativa uppgifter i samband med Övervakningsnämndens sammanträden.
Det ingår också att ha flera externa kontakter med kriminalvårdens samarbetspartners och med allmänheteten. Arbetsuppgifterna förutsätter därför att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.
Kvalifikationer:
Ingen erfarenhet krävs
Övrigt: Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
Provanställning kan komma att tillämpas.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Anställningsform: Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Löneform: Månadslön.
Varaktighet: Tillsvidare
Arbetstid: Dagtid. Måndag-Fredag Flextid tillämpas
Tillträde: Tillträde omgående eller enligt överenskommelse. 6 månaders provanställning tillämpas.
Antal platser: 5
Ansökan: Sista ansökningsdag: 2024-10-09
Arbetsgivarens referensnummer: C209431
Tillsammans med övriga administratörer driver du verksamheten utifrån gällande uppdrag. Administrationen ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, viss fakturahantering samt hantering av myndighetens inkommande mail. Arbetet innebär också att ansvara för administrativa uppgifter i samband med Övervakningsnämndens sammanträden.
Det ingår också att ha flera externa kontakter med kriminalvårdens samarbetspartners och med allmänheteten. Arbetsuppgifterna förutsätter därför att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.
Kvalifikationer:
Arbetet som administratör är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är också flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har lätt för att bygga och bibehålla relationer. Vi förutsätter att du har god allmän IT-kompetens och har en väl utvecklad administrativ förmåga.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
Det är meriterande om du har:
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
- Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning
- Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
- Erfarenhet av administrativt arbete från statlig myndighet
- Goda kunskaper i Officepaketet, specifikt Excel
Det är meriterande om du har:
- Erfarenhet av administrativt arbete inom Kriminalvården.
- Erfarenhet av systemen KVR och Krita
- Erfarenhet av diarieföring och arkivering i statlig myndighet
- Erfarenhet av strafftidsberäkning
- Erfarenhet av administration av sammanträden i Övervakningsnämnd
- Erfarenhet av IT
Erfarenhet:
Ingen erfarenhet krävs
Övrigt: Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
Provanställning kan komma att tillämpas.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Anställningsform: Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Löneform: Månadslön.
Varaktighet: Tillsvidare
Arbetstid: Dagtid. Måndag-Fredag Flextid tillämpas
Tillträde: Tillträde omgående eller enligt överenskommelse. 6 månaders provanställning tillämpas.
Antal platser: 5
Ansökan: Sista ansökningsdag: 2024-10-09
Arbetsgivarens referensnummer: C209431
Upplysningar lämnas av: Jessica Henriksson
Rekryteringsspecialist
Mobiltelefon: 0728 626 348
E-post: Jessica.Henriksson@ kriminalvarden.se
Annelie Zörner
Rekryteringsspecialist
Mobiltelefon: 076 104 24 01
E-post: annelie.zorner@ kriminalvarden.se
Karin Johansson
Kriminalvårdsinspektör
Telefon: 076-7719660
E-post: karin.johansson2@ kriminalvarden.se
Kujtim Miftari
Kriminalvårdsinspektör
Telefon: 0730607469
E-post: Kujtim.Miftari@ kriminalvarden.se
Facklig(a) företrädare
Ylva Borelid
SEKO
Telefon: 08 559 371 55
Linda Gerdell Letterborn
Saco-S
Mobiltelefon: 073 638 74 14
John Lundell
ST
Telefon: 0176 296 200
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
Latest Job Opportunities
September 20, 2024
Askersunds kommun
Grundskollärare F-6 alternativt 4-6
Askersund
OTHER
View Details
September 20, 2024
Region Östergötland
ST-läkare till kirurgiska kliniken
Norrköping
OTHER
View Details
September 20, 2024
Region Östergötland
Underläkare, sommarvikarie MAVA 2025
Linköping
OTHER
View Details
September 20, 2024
BAE Systems
Analytiker verkansvärdering till BAE Systems Bofors
Örebro
OTHER
View Details
September 20, 2024
Movant
Yrkeslärare inom VVS och fastighet sökes till vår nya skola i Norrköping
Norrköping
OTHER
View DetailsSeptember 20, 2024
Örebro universitet
Informationsadministratör till Infocenter
Örebro
OTHER
View DetailsSimilar Jobs
New Jobs from This Company
September 20, 2024
Kriminalvården
Nationella transportenheten söker nu åtta operatörer
Stockholm
OTHER
View Details