Job Opportunities in Saudi Arabia

للعلم أن مقر العمل هو في : مدينة جدة - حي الخمرة
شاغر وظيفي بمسمى : موظف موارد بشرية
الشاغر : 1
الجنسية : السعودية
يلزم وجود خبرة سابقة
الواجبات والمسؤوليات الرئيسية:
المساعدة في عملية التوظيف:
– إعداد إعلانات الوظائف وضمان نشرها في الوقت المناسب.
– المساعدة في فحص سير الذاتية واختصارها.
– ترتيب وجدولة المقابلات مع المرشحين وإعداد الوثائق اللازمة قبل المقابلة.
– إجراء فحص الخلفية وجمع المراجع للموظفين المحتملين قبل التوظيف.
– المشاركة في المقابلات كممثل للموارد البشرية حسب الحاجة.
– إعداد وطباعة نماذج المقابلات لأعضاء لجنة المقابلة.
الحفاظ على وثائق التوظيف والملفات بدقة:
– التأكد من جمع جميع الوثائق اللازمة قبل تقديمها لمدير الموارد البشرية لإصدار عرض العمل.
– إنشاء ملفات الموظفين للموظفين الجدد وضمان ترتيب جميع وثائق التوظيف.
إعداد حزمة توجيه الموظف الجديد والمساعدة في إجراء التوجيه للموظفين الجدد المعينين.
المساعدة في إعداد كشوف المرتبات الشهرية عن طريق جمع كشوف الحضور / الانصراف، وتقديم نسخة من العقود / التعديلات، وخطابات الانفصال.
صياغة أو إعداد المراسلات للرد على الاستفسارات المتعلقة بالأنشطة الإدارية ذات الصلة بالموظفين.
تحمل مسؤولية الحفاظ على سجلات الإجازات وكشوف الحضور اليومي وكشوف الوقت الشهرية.
إجراء تحليل لاحتياجات التدريب.
مراقبة عملية التقييم في جميع مراحلها والتأكد من أن الموظفين والمشرفين يكملون عملية المراجعة في الوقت المناسب.
المساعدة الموظفين فيما يتعلق بالأسئلة والمشكلات الروتينية المتعلقة بالموظفين.
تقديم تقارير بيانات الموظفين عن طريق تجميع وإعداد وتحليل البيانات عند الحاجة.
الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالموارد البشرية وحماية العمليات.
التأكد من أن سياسات وإرشادات الموارد البشرية تُعلن بانتظام.
نوع الوظيفة: دوام كامل