Job Opportunities in Romania

Candidatul Ideal

Cerinte:
Capacitate de organizare a timpului, sarcinilor si locului de munca;
Capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini in acelasi timp;
Capacitate de a respecta termene limita;
Atentie la detalii;
Dorinta si abilitate de a invata lucruri noi;
Responsabilitate, ordine, corectitudine si seriozitate;
Inteligenta (gandire logica, memorie);
Atitudine principiala in relatiile interumane;
Cunostinte medii de limba engleza;
Cunostinte medii de utilizare Microsoft Office.
Descrierea jobului
Primirea vizitatorilor respectand cu diplomatie si tact regulile de protocol;
Gestionarea apelurilor telefonice si transmiterea mesajelor catre departamentele corespunzatoare;
Verifica stocul de produse consumabile si papetarie si reumple acolo unde necesar cu stocul actual de produse;
Gestioneaza relatia cu diversi furnizori (papetarie, protocol, etc.) si efectueaza comenzile periodice;
Coordoneaza fluxul de corespondenta;
Pregatirea zilnica a camerelor de protocol si birou administrativ;
Interactioneaza cu administratia blocului de birouri in vederea asigurarii de mentenanta;
Organizarea curieratului-AWB-uri si posta romana;
Ofera suport tuturor departamentelor : HR, contabilitate, juridic, tehnic;
Arhiveaza si indosariaza documentele corespunzator;
Organizeaza documentele din arhiva societatii;
Tine evidenta intalnirilor/ sedintelor/meetingurilor si actualizeaza agenda Directorului General