Job Opportunities in Portugal


October 14, 2024

Real Hotels Group

Oeiras

OTHER


Coordenador/a de Grupos e Eventos - Oeiras

O Real Hotels Group é a melhor empresa do setor hoteleiro para trabalhar em Portugal, segundo o Employer Brand Research da Randstad de 2024. Ainda segundo este mesmo estudo, o Grupo está no oitavo lugar das melhores empresas portuguesas para trabalhar e, no setor do “turismo, desporto e entretenimento”, o Real Hotels Group é a cadeia hoteleira com melhor desempenho.
Abraça o desafio de trabalhar com os melhores e junta-te à equipa.
Para reforçar a equipa de Grupos & Eventos em Oeiras, estamos a recrutar um/a Groups & Events Coordinator:
Principais responsabilidades:
  • Realização de visitas de inspeção ao Hotel com clientes;
  • Introdução em sistema de todos os serviços programados de eventos e grupos;
  • Introdução de rooming lists dos grupos confirmados e respetivos detalhes de estadia (horários, dados de faturação, pedidos especiais);
  • Planificação semanal de Eventos e Grupos;
  • Elaboração das respetivas ordens de serviço com as informações da semana para os vários departamentos;
  • Follow up de pedidos e propostas enviadas para eventos.
  • Elaboração de contratos e faturas pró-forma de grupos e eventos confirmados no Hotel;
  • Acompanhamento de qualquer evento realizado: empresarial ou particular;
  • Organização da reunião operacional semanal com chefes de departamento para discussão pormenorizada de todos os serviços previstos para a semana e necessidades de recursos humanos face à operação;
  • Planeamento semanal e gestão de espaços de reunião e banquetes;
  • Controlo de qualidade do serviço e satisfação do cliente de grupo e individual– guest service manager.
Quem procuramos:
  • Dinamismo, proatividade e autonomia;
  • Excelente capacidade de comunicação / relacionamento interpessoal;
  • Domínio do Inglês e conhecimento de outras línguas estrangeiras como mais-valia;
  • Formação na área;
  • Sentido de responsabilidade, determinação e autoconfiança;
  • Pontualidade e assiduidade;
  • Experiência relevante na área;
  • Conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
  • Flexibilidade de horários;
O que oferecemos:
  • Integração de Grupo Hoteleiro sólido e em crescimento;
  • Parcerias com descontos em várias áreas - lazer, saúde, desporto e serviços
  • Tarifa Team
  • Tarifa friends & family
  • Dia de aniversário
  • Seguro de saúde após 6 meses de vinculo contratual
  • Campanha TUA - Traz Um Amigo - Bónus financeiro por cada novo colaborador recomendado
  • Bónus Semestral de acordo com a politica em vigor na empresa
ENVIA-NOS O TEU CV!
Se quiseres saber mais sobre o Real Hotels Group, consulta aqui https://www.realhotelsgroup.com/pt-pt/carreiras/
Os dados serão conservados durante o período de um ano e não haverá lugar a decisões individuais automatizadas. Poderá exercer os seus direitos de acesso, retificação, cancelamento, oposição, apagamento e portabilidade, enviando carta para Rua Quinta do Paizinho, 11, 2790-236 Carnaxide.Caso considere que o Real Hotels Group violou ou possa ter violado os direitos de que dispõe nos termos da legislação aplicável sobre proteção de dados, poderá apresentar uma reclamação perante a Comissão Nacional da Proteção de Dados.
Tipo de oferta: Integral/Full-time

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