Job Opportunities in Poland
October 10, 2024
Maflow
Tychy
OTHER
SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. OBSŁUGI KANCELARII I RECEPCJI
O nas
Oddział Maflow w Tychach, jest firmą o globalnym zasięgu, będącą jednym z największych producentów przewodów do klimatyzacji, wspomagania kierownicy oraz aktywnego zawieszenia na potrzeby przemysłu motoryzacyjnego. Odbiorcami naszych produktów są największe światowe koncerny samochodowe. Posiadamy zakłady produkcyjne w Europie, Azji i Ameryce Południowej.
Specjalista / Specjalistka ds. obsługi kancelarii i recepcji
Oddział Maflow w Tychach, jest firmą o globalnym zasięgu, będącą jednym z największych producentów przewodów do klimatyzacji, wspomagania kierownicy oraz aktywnego zawieszenia na potrzeby przemysłu motoryzacyjnego. Odbiorcami naszych produktów są największe światowe koncerny samochodowe. Posiadamy zakłady produkcyjne w Europie, Azji i Ameryce Południowej.
Miejsce pracy: Tychy
Twój zakres obowiązków
- Kompleksowe prowadzenie recepcji (przyjmowanie gości, obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz jej ewidencjonowanie)
- Wstępna dekretacja dokumentów finansowo – księgowych w systemie informatycznym;
- Dbałość o zgodność danych w wersji elektronicznej i papierowej;
- Archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami;
- Dbanie o wizerunek recepcji oraz sal konferencyjnych;
- Kontakt mailowy i telefoniczny z klientami, instytucjami, firmami współpracującymi;
- Współpraca z innymi działami w firmie;
- Budowanie pozytywnego wizerunku firmy poprzez profesjonalne i pozytywne nastawienie wobec klientów firmy;
- Wykonywanie innych zadań zleconych przez Przełożonego w ramach pracy działu.
Nasze wymagania
- Wykształcenie średnie, mile widziane wyższe lub w trakcie studiów;
- Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku;
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny;
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office i urządzeń biurowych;
- Wysokie zdolności interpersonalne i komunikacyjne;
- Wysoka kultura osobista;
- Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów;
- Samodzielność, zaangażowanie i umiejętność organizacji pracy;
- Nienaganna prezencja;
- Czynne prawo jazdy kat. B.
To oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- Ciekawą pracę w renomowanej firmie z branży motoryzacyjnej o zasięgu międzynarodowym;
- Udział w rozwoju standardów w organizacji;
- Benefity (karta sportowa, karta lunch pass, ubezpieczenie na życie);
- Pracę w dynamicznym środowisku.
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), informujemy, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Boryszew S.A. Oddział Maflow w Tychach z siedzibą w Tychach, ul. Serdeczna 42, 43-100 Tychy, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000063824, REGON: 750010992 NIP: 8370000634, kapitał zakładowy 240.000.000 zł, opłacony w całości (dalej Oddział).
- Oddział nie ma ustanowionego Inspektora Ochrony Danych, gdyż w wyniku przeprowadzonej analizy obowiązku powołania Inspektora Ochrony Danych nie zachodzi ku temu przesłanka, jednakże w celu realizacji kontaktu ze Spółką może Pani/Pan przesłać korespondencję na adres Boryszew S.A. Oddział Maflow w Tychach, ul. Towarowa 2C, 43-100 Tychy, z dopiskiem „Dział Zasobów Pracowniczych” lub wysyłając wiadomość e-mail do: informacje.rodo@maflow.com.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia procesu rekrutacji oraz w celu realizacji przyszłej Umowy o pracę tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO w zw. z art. 221 Kodeksu Pracy, a w jakim podanie danych jest fakultatywne – na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
-
W związku z przetwarzaniem danych w celach i na podstawach opisanych w pkt 3, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców, w szczególności:
- podmiotom uczestniczącym w procesach niezbędnych do wykonania umowy, w tym zapewniającym usługi bankowe, podmiotom obsługującym nasze systemy teleinformatyczne lub wspierające te systemy;
- podmiotom powiązanym z Boryszew Oddział Maflow w Tychach, w tym w ramach grupy kapitałowej Boryszew S.A.;
- organom uprawnionym do otrzymania Pani/Pana danych na podstawie przepisów prawa, w tym organom administracji publicznej (np. ZUS, US, PIP).
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. W przypadku, gdy zdecydujemy o przekazaniu danych poza EOG nastąpi to wyłącznie w celu i zakresie dozwolonym przez przepisy prawa, w szczególności przepisów prawa pracy oraz na podstawie wiążących reguł korporacyjnych lub standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia procesu rekrutacji, jednakże nie dłużej niż przez okres 6 miesięcy od zakończenia okresu rekrutacji na stanowisko na które Pani/Pan aplikował. W przypadku Pani/Pana zatrudnienia dane osobowe będą przechowywane przez cały okres zatrudnienia oraz przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa.
- posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
- podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym, a także zawarcia przyszłej Umowy o pracę. Jest Pani/Pan uprawniona/y do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość wzięcia przez Panią/Pana w procesie rekrutacji.
- Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
Latest Job Opportunities
October 18, 2024
IPRACUJZDALNIE.PL
Kasjer Sprzedawca Tarnowskie Góry
Tarnowskie Góry
OTHER
View DetailsOctober 18, 2024
Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytut Przemysłu Organicznego
Specjalista Techniczny
Zabrze
OTHER
View DetailsOctober 18, 2024
Bioeko Grupa TAURON sp. z o.o.
Operator Urządzeń Produkcyjnych
Jaworzno
OTHER
View DetailsSimilar Jobs
October 15, 2024
Orange
Specjalista/Specjalistka ds. Sprzedaży w Salonie Firmowym Orange
Bydgoszcz
OTHER
View Details
October 11, 2024
TE Connectivity
Młodszy Specjalista ds. narzędzi (Tłoczniki)
Bydgoszcz
OTHER
View DetailsOctober 14, 2024
NZOZ Dom Sue Ryder
Specjalista / Specjalistka ds. logistyki i zamówień
Bydgoszcz
OTHER
View DetailsOctober 11, 2024
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Inspektor / Specjalista w Kujawsko-Pomorskim Oddziale Regionalnym Biuro Działań Społecznych i Środowiskowych oraz Płatności Bezpośrednich Wydział ds. Działań Premiowych
Toruń
OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company
October 10, 2024
Maflow
SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. OBSŁUGI KANCELARII I RECEPCJI
Tychy
OTHER
View Details