Obsługa centrali telefonicznej i skrzynki pocztowej;
Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie obiegu dokumentów;
Wprowadzanie i rejestrowanie faktur w systemie obiegu dokumentów oraz ich archiwizowanie, zakładanie nowych dostawców w systemie WF;
Obsługa gości zewnętrznych i wewnętrznych;
Wykonywanie rutynowych prac biurowych typu skanowanie, kserowanie dokumentów, wystawianie identyfikatorów, zamawianie wizytówek i pieczątek, przygotowanie paczek świątecznych i innych;
Odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie usług pocztowych i kurierskich: nadawanie i odbiór przesyłek kurierskich/ pocztowych, wsparcie użytkowników w tworzeniu korespondencji seryjnej, dbałość o prawidłowe warunki operacyjnej współpracy z dostawcami;
Miejsce wykonywania pracy: Biuro Głównie w Krakowie oraz Zakład w Niedźwiedziu k. Słomnik (w ramach wsparcia).
Wymagania
Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (odbieranie telefonów, przyjmowanie gości zagranicznych);