Job Opportunities in Poland
September 13, 2024
Politechnika Warszawska
Warszawa
OTHER
Samodzielny referent / specjalista ds. administracyjnych - Wydział Mechatroniki
Politechnika Warszawska poszukuje osoby na stanowisko samodzielnego referenta / specjalisty ds. administracyjnych*.
- Zaszeregowanie kandydatki/kandydata zależeć będzie od jej/jego kompetencji i doświadczenia.
Zakres obowiązków na stanowisku:
https://system.erecruiter.pl/Form Templates/Recruitment Form.aspx?Web ID=cfb200079f23402187a78894a8d37aea w terminie do 11 października 2024 r.
Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
-
obsługa spraw administracyjno-biurowych związanych z funkcjonowaniem sekretariatu Instytutu, w tym:
- obsługa interesantów,
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- redagowanie pism i tworzenie raportów zleconych przez dyrektora i jego zastępców,
- zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i przepływu informacji między Instytutem a jednostkami PW,
- przygotowanie spotkań (w tym spotkań prowadzonych w trybie zdalnym),
- aktualizacja informacji w gablotach informacyjnych i biuletynach informacyjnych,
- organizowanie zakupów materiałów biurowych,
- prowadzenie ewidencji archiwizacji dokumentacji dotyczącej spraw realizowanych przez Instytut;
- obsługa spraw dotyczących zadań naukowych Instytutu, w tym: przygotowanie wniosków, zestawień i sprawozdań.
- wykształcenie średnie lub wyższe;
- minimum 2-letni staż pracy;
- znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie podstawowym;
- bardzo dobra organizacja czasu pracy;
- samodzielność i samodyscyplina;
- komunikatywność (wysoki poziom empatii orz kultury osobistej);
- mile widziana znajomość programu EZD i SAP;
- mile widziane doświadczenie w pracy na wyższej uczelni lub na podobnym stanowisku.
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa w pełnym wymiarze czasu pracy;
- możliwość udziału w szkoleniach ukierunkowanych na dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji;
- możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych oraz oferty socjalnej skierowanej do pracowników PW.
https://system.erecruiter.pl/Form Templates/Recruitment Form.aspx?Web ID=cfb200079f23402187a78894a8d37aea w terminie do 11 października 2024 r.
Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
Latest Job Opportunities
Similar Jobs
September 4, 2024
Uniwersytet Opolski
Konkurs na stanowisko samodzielny referent w Biurze Spraw Studenckich
Opole
OTHER
View DetailsSeptember 16, 2024
Brose Sitech
Samodzielny referent ds. dyspozycji materiałowej
Polkowice
OTHER
View DetailsApril 13, 2023
Roldrob
SAMODZIELNY TECHNOLOG / Międzyrzec Podlaski
Międzyrzec Podlaski
OTHER
View DetailsSeptember 17, 2024
PGE Dystrybucja S.A. Oddział Warszawa
Samodzielny Referent w Wydziale Majątku Sieciowego
Konstancin-Jeziorna
OTHER
View DetailsJune 26, 2024
OSI International Holding GmbH
Przetwórca mięsa - samodzielny operator
Ostróda
OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company
October 16, 2024
Politechnika Warszawska
Samodzielny referent ds. promocji i komunikacji akademickiej - Wydział Administracji i Nauk Społecznych
Warszawa
OTHER
View Details
October 16, 2024
Politechnika Warszawska
Specjalista ds. instalacji sanitarnych - Dział Inwestycji i Remontów
Warszawa
OTHER
View Details
October 16, 2024
Politechnika Warszawska
Specjalista ds. pozyskiwania funduszy - Dział Inwestycji i Remontów
Warszawa
OTHER
View Details
October 15, 2024
Politechnika Warszawska
Specjalista ds. administracyjnych - Wydział Administracji i Nauk Społecznych
Warszawa
OTHER
View Details
October 15, 2024
Politechnika Warszawska
Samodzielny referent / Specjalista ds. finansowych - Wydział Geodezji i Kartografii
Warszawa
OTHER
View Details