Job Opportunities in Poland
September 13, 2024
Politechnika Warszawska
Warszawa
OTHER
Samodzielny referent / specjalista ds. administracyjnych - Wydział Mechatroniki
Politechnika Warszawska poszukuje osoby na stanowisko samodzielnego referenta / specjalisty ds. administracyjnych*.
- Zaszeregowanie kandydatki/kandydata zależeć będzie od jej/jego kompetencji i doświadczenia.
Zakres obowiązków na stanowisku:
https://system.erecruiter.pl/Form Templates/Recruitment Form.aspx?Web ID=cfb200079f23402187a78894a8d37aea w terminie do 11 października 2024 r.
Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
-
obsługa spraw administracyjno-biurowych związanych z funkcjonowaniem sekretariatu Instytutu, w tym:
- obsługa interesantów,
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- redagowanie pism i tworzenie raportów zleconych przez dyrektora i jego zastępców,
- zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i przepływu informacji między Instytutem a jednostkami PW,
- przygotowanie spotkań (w tym spotkań prowadzonych w trybie zdalnym),
- aktualizacja informacji w gablotach informacyjnych i biuletynach informacyjnych,
- organizowanie zakupów materiałów biurowych,
- prowadzenie ewidencji archiwizacji dokumentacji dotyczącej spraw realizowanych przez Instytut;
- obsługa spraw dotyczących zadań naukowych Instytutu, w tym: przygotowanie wniosków, zestawień i sprawozdań.
- wykształcenie średnie lub wyższe;
- minimum 2-letni staż pracy;
- znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie podstawowym;
- bardzo dobra organizacja czasu pracy;
- samodzielność i samodyscyplina;
- komunikatywność (wysoki poziom empatii orz kultury osobistej);
- mile widziana znajomość programu EZD i SAP;
- mile widziane doświadczenie w pracy na wyższej uczelni lub na podobnym stanowisku.
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa w pełnym wymiarze czasu pracy;
- możliwość udziału w szkoleniach ukierunkowanych na dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji;
- możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych oraz oferty socjalnej skierowanej do pracowników PW.
https://system.erecruiter.pl/Form Templates/Recruitment Form.aspx?Web ID=cfb200079f23402187a78894a8d37aea w terminie do 11 października 2024 r.
Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
Latest Job Opportunities
Similar Jobs
September 4, 2024
Uniwersytet Opolski
Konkurs na stanowisko samodzielny referent w Biurze Spraw Studenckich
Opole
OTHER
View DetailsSeptember 16, 2024
Brose Sitech
Samodzielny referent ds. dyspozycji materiałowej
Polkowice
OTHER
View DetailsApril 13, 2023
Roldrob
SAMODZIELNY TECHNOLOG / Międzyrzec Podlaski
Międzyrzec Podlaski
OTHER
View DetailsSeptember 17, 2024
PGE Dystrybucja S.A. Oddział Warszawa
Samodzielny Referent w Wydziale Majątku Sieciowego
Konstancin-Jeziorna
OTHER
View DetailsJune 26, 2024
OSI International Holding GmbH
Przetwórca mięsa - samodzielny operator
Ostróda
OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company
October 16, 2024
Politechnika Warszawska
Samodzielny referent ds. promocji i komunikacji akademickiej - Wydział Administracji i Nauk Społecznych
Warszawa
OTHER
View Details
October 16, 2024
Politechnika Warszawska
Specjalista ds. instalacji sanitarnych - Dział Inwestycji i Remontów
Warszawa
OTHER
View Details
October 16, 2024
Politechnika Warszawska
Specjalista ds. pozyskiwania funduszy - Dział Inwestycji i Remontów
Warszawa
OTHER
View Details
October 15, 2024
Politechnika Warszawska
Specjalista ds. administracyjnych - Wydział Administracji i Nauk Społecznych
Warszawa
OTHER
View Details
October 15, 2024
Politechnika Warszawska
Samodzielny referent / Specjalista ds. finansowych - Wydział Geodezji i Kartografii
Warszawa
OTHER
View Details