Job Opportunities in Poland


September 13, 2024

Politechnika Warszawska

Warszawa

OTHER


Samodzielny referent / specjalista ds. administracyjnych - Wydział Mechatroniki

Politechnika Warszawska poszukuje osoby na stanowisko samodzielnego referenta / specjalisty ds. administracyjnych*.
  • Zaszeregowanie kandydatki/kandydata zależeć będzie od jej/jego kompetencji i doświadczenia.
Zakres obowiązków na stanowisku:
  • obsługa spraw administracyjno-biurowych związanych z funkcjonowaniem sekretariatu Instytutu, w tym:
    • obsługa interesantów,
    • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
    • redagowanie pism i tworzenie raportów zleconych przez dyrektora i jego zastępców,
    • zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i przepływu informacji między Instytutem a jednostkami PW,
    • przygotowanie spotkań (w tym spotkań prowadzonych w trybie zdalnym),
    • aktualizacja informacji w gablotach informacyjnych i biuletynach informacyjnych,
    • organizowanie zakupów materiałów biurowych,
    • prowadzenie ewidencji archiwizacji dokumentacji dotyczącej spraw realizowanych przez Instytut;
    • obsługa spraw dotyczących zadań naukowych Instytutu, w tym: przygotowanie wniosków, zestawień i sprawozdań.
Wymagania stawiane kandydatom:
  • wykształcenie średnie lub wyższe;
  • minimum 2-letni staż pracy;
  • znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie podstawowym;
  • bardzo dobra organizacja czasu pracy;
  • samodzielność i samodyscyplina;
  • komunikatywność (wysoki poziom empatii orz kultury osobistej);
  • mile widziana znajomość programu EZD i SAP;
  • mile widziane doświadczenie w pracy na wyższej uczelni lub na podobnym stanowisku.
Oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa w pełnym wymiarze czasu pracy;
  • możliwość udziału w szkoleniach ukierunkowanych na dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji;
  • możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych oraz oferty socjalnej skierowanej do pracowników PW.
Zainteresowane osoby prosimy o aplikowanie poprzez link:
https://system.erecruiter.pl/Form Templates/Recruitment Form.aspx?Web ID=cfb200079f23402187a78894a8d37aea w terminie do 11 października 2024 r.


Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.

Latest Job Opportunities


October 18, 2024

IVIA
Kierownik pracowni mostowej

Katowice

OTHER

View Details

October 18, 2024

ZRE KATOWICE
Elektromonter Automatyki

Zabrze

OTHER

View Details

October 18, 2024

Auto Partner
Operator / Operatorka wózka widłowego

Bieruń

OTHER

View Details

October 18, 2024

Fundacja Unia Bracka
Lekarz pediatra w Zabrzu

Zabrze

OTHER

View Details

October 18, 2024

Fundacja Unia Bracka
Lekarz pediatra w Mysłowicach

Mysłowice

OTHER

View Details

Similar Jobs


September 13, 2024

KGHM
Samodzielny pracownik

Lubin

View Details

September 4, 2024

Uniwersytet Opolski
Konkurs na stanowisko samodzielny referent w Biurze Spraw Studenckich

Opole

OTHER

View Details

September 16, 2024

Brose Sitech
Samodzielny referent ds. dyspozycji materiałowej

Polkowice

OTHER

View Details

April 13, 2023

Roldrob
SAMODZIELNY TECHNOLOG / Międzyrzec Podlaski

Międzyrzec Podlaski

OTHER

View Details

September 17, 2024

PGE Dystrybucja S.A. Oddział Warszawa
Samodzielny Referent w Wydziale Majątku Sieciowego

Konstancin-Jeziorna

OTHER

View Details

June 26, 2024

OSI International Holding GmbH
Przetwórca mięsa - samodzielny operator

Ostróda

OTHER

View Details

New Jobs from This Company


October 16, 2024

Politechnika Warszawska
Samodzielny referent ds. promocji i komunikacji akademickiej - Wydział Administracji i Nauk Społecznych

Warszawa

OTHER

View Details

October 16, 2024

Politechnika Warszawska
Specjalista ds. instalacji sanitarnych - Dział Inwestycji i Remontów

Warszawa

OTHER

View Details

October 16, 2024

Politechnika Warszawska
Specjalista ds. pozyskiwania funduszy - Dział Inwestycji i Remontów

Warszawa

OTHER

View Details

October 15, 2024

Politechnika Warszawska
Specjalista ds. administracyjnych - Wydział Administracji i Nauk Społecznych

Warszawa

OTHER

View Details

October 15, 2024

Politechnika Warszawska
Samodzielny referent / Specjalista ds. finansowych - Wydział Geodezji i Kartografii

Warszawa

OTHER

View Details