Job Opportunities in Poland
October 15, 2024
Politechnika Warszawska
Warszawa
OTHER
Specjalista ds. administracyjnych - Wydział Administracji i Nauk Społecznych
Politechnika Warszawska poszukuje osoby na stanowisko specjalisty ds. administracyjnych.
Zakres obowiązków na stanowisku:
Szczegółowych informacji udziela mgr Agnieszka Kapczyńska - 22/ 234-59-58.
Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
- kancelaryjno-biurowa obsługa kierownictwa WAi NS i innych pracowników;
-
obsługa administracyjna Rady Wydziału i komisji działających na Wydziale (przygotowywanie materiałów na posiedzenia RW, zawiadomień o posiedzeniach, kompletowanie protokołów
z posiedzeń, sporządzanie wyciągów); - przygotowanie i stały monitoring ważności decyzji, zarządzeń, pełnomocnictw i upoważnień Dziekana;
- prowadzenie i spraw związanych z wyjazdami zagranicznymi pracowników;
- współpraca z Prodziekanami w zakresie prowadzonych spraw;
- sporządzanie sprawozdań wymaganych przepisami wewnętrznymi i zewnętrzny, w tym rocznego sprawozdania Dziekana;
- przygotowanie informacji na potrzeby władz Wydziału;
- zarzadzanie i administrowanie pomieszczeniami należącymi do Wydziału;
- zlecanie wymaganych obowiązującymi przepisami, okresowych przeglądów stanu technicznego pomieszczeń oraz infrastruktury technicznej;
- wystawianie przepustek i upoważnień;
-
wykonywanie innych prac zleconych doraźnie przez Dziekana oraz Prodziekanów, należących
do zakresu obowiązków.
- wykształcenie średnie bądź wyższe;
- minimum 6-letni staż pracy przy wykształceniu średnim lub 3-letni staż pracy przy wykształceniu wyższym;
- umiejętność redagowania pism i dokumentów;
- mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku i obsługa systemu EZD;
- komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
- biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) oraz urządzeń biurowych (skaner, faks, drukarka);
- bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;
- odpowiedzialność, operatywność, zaangażowanie w pracę na rzecz Wydziału; umiejętność szybkiego uczenia się;
- umiejętność pracy w zespole i ze studentami.
- zatrudnienie na podstawie umowy w pełnym wymiarze czasu pracy;
- możliwość udziału w szkoleniach ukierunkowanych na dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji;
- możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych oraz oferty socjalnej skierowanej do pracowników PW.
Szczegółowych informacji udziela mgr Agnieszka Kapczyńska - 22/ 234-59-58.
Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
Latest Job Opportunities
Similar Jobs
October 15, 2024
Orange
Specjalista/Specjalistka ds. Sprzedaży w Salonie Firmowym Orange
Bydgoszcz
OTHER
View Details
October 11, 2024
TE Connectivity
Młodszy Specjalista ds. narzędzi (Tłoczniki)
Bydgoszcz
OTHER
View DetailsOctober 14, 2024
NZOZ Dom Sue Ryder
Specjalista / Specjalistka ds. logistyki i zamówień
Bydgoszcz
OTHER
View DetailsOctober 11, 2024
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Inspektor / Specjalista w Kujawsko-Pomorskim Oddziale Regionalnym Biuro Działań Społecznych i Środowiskowych oraz Płatności Bezpośrednich Wydział ds. Działań Premiowych
Toruń
OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company
October 16, 2024
Politechnika Warszawska
Samodzielny referent ds. promocji i komunikacji akademickiej - Wydział Administracji i Nauk Społecznych
Warszawa
OTHER
View Details
October 16, 2024
Politechnika Warszawska
Specjalista ds. pozyskiwania funduszy - Dział Inwestycji i Remontów
Warszawa
OTHER
View Details
October 15, 2024
Politechnika Warszawska
Specjalista ds. administracyjnych - Wydział Administracji i Nauk Społecznych
Warszawa
OTHER
View Details
October 15, 2024
Politechnika Warszawska
Samodzielny referent / Specjalista ds. finansowych - Wydział Geodezji i Kartografii
Warszawa
OTHER
View Details