Job Opportunities in Poland
October 15, 2024
Politechnika Warszawska
Warszawa
OTHER
Specjalista ds. administracyjnych - Wydział Administracji i Nauk Społecznych
Politechnika Warszawska poszukuje osoby na stanowisko specjalisty ds. administracyjnych.
Zakres obowiązków na stanowisku:
Szczegółowych informacji udziela mgr Agnieszka Kapczyńska - 22/ 234-59-58.
Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
- kancelaryjno-biurowa obsługa kierownictwa WAi NS i innych pracowników;
-
obsługa administracyjna Rady Wydziału i komisji działających na Wydziale (przygotowywanie materiałów na posiedzenia RW, zawiadomień o posiedzeniach, kompletowanie protokołów
z posiedzeń, sporządzanie wyciągów); - przygotowanie i stały monitoring ważności decyzji, zarządzeń, pełnomocnictw i upoważnień Dziekana;
- prowadzenie i spraw związanych z wyjazdami zagranicznymi pracowników;
- współpraca z Prodziekanami w zakresie prowadzonych spraw;
- sporządzanie sprawozdań wymaganych przepisami wewnętrznymi i zewnętrzny, w tym rocznego sprawozdania Dziekana;
- przygotowanie informacji na potrzeby władz Wydziału;
- zarzadzanie i administrowanie pomieszczeniami należącymi do Wydziału;
- zlecanie wymaganych obowiązującymi przepisami, okresowych przeglądów stanu technicznego pomieszczeń oraz infrastruktury technicznej;
- wystawianie przepustek i upoważnień;
-
wykonywanie innych prac zleconych doraźnie przez Dziekana oraz Prodziekanów, należących
do zakresu obowiązków.
- wykształcenie średnie bądź wyższe;
- minimum 6-letni staż pracy przy wykształceniu średnim lub 3-letni staż pracy przy wykształceniu wyższym;
- umiejętność redagowania pism i dokumentów;
- mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku i obsługa systemu EZD;
- komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
- biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) oraz urządzeń biurowych (skaner, faks, drukarka);
- bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;
- odpowiedzialność, operatywność, zaangażowanie w pracę na rzecz Wydziału; umiejętność szybkiego uczenia się;
- umiejętność pracy w zespole i ze studentami.
- zatrudnienie na podstawie umowy w pełnym wymiarze czasu pracy;
- możliwość udziału w szkoleniach ukierunkowanych na dalszy rozwój i podnoszenie kwalifikacji;
- możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych oraz oferty socjalnej skierowanej do pracowników PW.
Szczegółowych informacji udziela mgr Agnieszka Kapczyńska - 22/ 234-59-58.
Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi osobami. Nadesłanych dokumentów nie zwracamy.
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
Latest Job Opportunities
October 18, 2024
IPRACUJZDALNIE.PL
Kasjer Sprzedawca Tarnowskie Góry
Tarnowskie Góry
OTHER
View DetailsSimilar Jobs
September 10, 2024
TAURON Dystrybucja S.A.
Starszy specjalista ds. eksploatacji sieci
Legnica
OTHER
View DetailsSeptember 10, 2024
Agata S.A.
SPECJALISTA DS. DOKUMENTACJI KSIĘGOWO-MAGAZYNOWEJ - TORUŃ
Toruń
View DetailsNew Jobs from This Company
October 16, 2024
Politechnika Warszawska
Samodzielny referent ds. promocji i komunikacji akademickiej - Wydział Administracji i Nauk Społecznych
Warszawa
OTHER
View Details
October 16, 2024
Politechnika Warszawska
Specjalista ds. instalacji sanitarnych - Dział Inwestycji i Remontów
Warszawa
OTHER
View Details
October 16, 2024
Politechnika Warszawska
Specjalista ds. pozyskiwania funduszy - Dział Inwestycji i Remontów
Warszawa
OTHER
View Details
October 15, 2024
Politechnika Warszawska
Samodzielny referent / Specjalista ds. finansowych - Wydział Geodezji i Kartografii
Warszawa
OTHER
View Details