Job Opportunities in Poland


September 4, 2024

Intrograf Lublin S.A.

Lublin

OTHER


Asystent/Asystentka Zarządu

Asystent/Asystentka Zarządu
miejsce pracy: Lublin, ul. Vetterów 22


Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

  • prowadzenie terminarza spotkań Zarządu w celu ustalenia harmonogramu dnia,
  • bieżąca obsługa sekretariatu Firmy,
  • rezerwacja hoteli, biletów lotniczych na potrzeby Zarządu i innych Pracowników Intrograf-Lublin S.A.,
  • organizacja szkoleń wewnętrznych Firmy w zakresie przygotowania sali, materiałów szkoleniowych, cateringu,
  • kompleksowa obsługa korespondencji (prowadzenie bieżącej rejestracji poczty przychodzącej oraz wychodzącej, nadzór na skrzynką mailową, przestrzeganie obiegu dokumentów i faktur wewnątrz działów),
  • nadzór nad zapleczem spożywczym sekretariatu,
  • obsługa skrzynki elektronicznej przeznaczonej do e-faktur,
  • przyjmowanie rozmów telefonicznych, wstępna weryfikacja i łączenie z odpowiednimi osobami, realizacja połączeń telefonicznych zlecanych przez Zarząd.


Od kandydatów oczekujemy:

  • bardzo dobrej znajomości języka angielskiego (w mowie i piśmie, warunek konieczny),
  • czynnego prawa jazdy kat. B (warunek konieczny),
  • sprawnego posługiwania się pakietem Ms Office,
  • samodzielności, inicjatywy i zaangażowania w pracę,
  • łatwości nawiązywania kontaktów oraz budowania pozytywnych relacji.


Zatrudnionej osobie oferujemy:

  • przyjazne środowisko pracy,
  • pracę w oparciu o umowę o pracę w zespole profesjonalistów i wsparcie z ich strony,
  • realne możliwości rozwoju i awansu np. w Dziale Handlowym,
  • stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • pakiet świadczeń socjalnych (bilety do teatru, na imprezy sportowe, imprezy integracyjne, dofinansowanie do wypoczynku, program Multi Sport, pakiety startowe dla biegaczy Intrograf Team),
  • program poleceń pracowników,
  • prywatna opieka medyczna,
  • ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach.


Prosimy o dopisanie jednej z poniższych klauzuli:

” Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Intrograf-Lublin S.A. moich danych osobowych zawartych w formularzu aplikacyjnym i przesłanych przeze mnie dokumentach dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji”
lub
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Intrograf-Lublin S.A. moich danych osobowych zawartych w formularzu aplikacyjnym i przesłanych przeze mnie dokumentach dla potrzeb realizacji procesu przyszłych rekrutacji, przez okres 1 roku”
Brak jednej z powyższych klauzuli będzie skutkował nierozpatrzeniem Pani/Pana kandydatury.
Przed wysłaniem dokumentów aplikacyjnych zapoznaj się z poniższą klauzulą:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Intrograf-Lublin S.A. ul. Vetterów 22, 20-277 Lublin, tel: 81 464 21 00, e-mail: sekretariat@intrograf.com.pl
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na wybrane stanowisko, na podstawie Kodeksu pracy, natomiast udzielona zgoda będzie podstawą przetwarzania dodatkowych danych (np. adres e-mail, nr telefonu, zdjęcie) zawartych w złożonych przez Panią/Pana dokumentach, związanych z procesem rekrutacji. Osobna zgoda będzie podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych dla potrzeb przyszłych rekrutacji.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania procesu rekrutacji. W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych dla potrzeb przyszłych rekrutacji, dane będą przetwarzane przez okres określony w wyrażonej zgodzie.
4. Przysługuje Pani/Panu prawo do żądania od administratora dostępu do przekazanych danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
5. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, jednak nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania podanych danych dokonanego przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody spowoduje brak możliwości dalszego przetwarzania podanych danych i w związku z tym brania udziału w przyszłych rekrutacjach.
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres siedziby: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.

Latest Job Opportunities


October 18, 2024

IVIA
Kierownik pracowni mostowej

Katowice

OTHER

View Details

October 18, 2024

ZRE KATOWICE
Elektromonter Automatyki

Zabrze

OTHER

View Details

October 18, 2024

Auto Partner
Operator / Operatorka wózka widłowego

Bieruń

OTHER

View Details

October 18, 2024

Fundacja Unia Bracka
Lekarz pediatra w Zabrzu

Zabrze

OTHER

View Details

October 18, 2024

Fundacja Unia Bracka
Lekarz pediatra w Mysłowicach

Mysłowice

OTHER

View Details

October 18, 2024

domgos
KONTROLER JAKOŚCI

Racibórz

OTHER

View Details

October 18, 2024

IPRACUJZDALNIE.PL
Kasjer Sprzedawca Tarnowskie Góry

Tarnowskie Góry

OTHER

View Details

Similar Jobs


September 18, 2024

Clifford Chance
Asystent/Asystentka

Warszawa

OTHER

View Details

September 11, 2024

ORLEN S.A.
Starszy Referent ds. administracyjnych w obszarze środowiska (Asystent/Asystentka)

Płock

View Details

October 16, 2024

ORLEN S.A.
Asystent/Asystentka w Biurze Dyrektora Wykonawczego ds. Prawnych

Warszawa

View Details

September 17, 2024

UP we Wrocławiu
Asystent/asystentka Rektora

Wrocław

OTHER

View Details

March 1, 2021

Lubelski Inkubator Technologii Informatycznych
PRAKTYKANT/KA – ASYSTENT/ASYSTENTKA

Lublin

OTHER

View Details

October 19, 2020

Personnel Service Sp. z o.o.
Asystent/Asystentka Oddziału

Nowa Sól

View Details

New Jobs from This Company


October 14, 2024

Intrograf Lublin S.A.
Specjalista ds. BHP, PPOŻ i ochrony środowiska

Lublin

OTHER

View Details

September 5, 2024

Intrograf Lublin S.A.
Belowacz

Lublin

OTHER

View Details

September 5, 2024

Intrograf Lublin S.A.
Pracownik mieszalni farb

Lublin

OTHER

View Details

September 4, 2024

Intrograf Lublin S.A.
Specjalista/Specjalistka ds. rekrutacji

Lublin

OTHER

View Details

September 4, 2024

Intrograf Lublin S.A.
Specjalista/Specjalistka ds. rekrutacji

Lublin

OTHER

View Details