Job Opportunities in Poland
October 16, 2024
ORLEN S.A.
Warszawa
Asystent/Asystentka w Biurze Dyrektora Wykonawczego ds. Prawnych
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 690480/2024
Nr ref.: 690480/2024
Data zakończenia publikacji: 15.11.2024
Twój zakres obowiązków
- Zapewnienie właściwego funkcjonowania sekretariatu
- Zarządzanie korespondencją oraz dbałość o prawidłowy obieg dokumentów
- Kompleksowe prowadzenie zadań administracyjno-biurowych w powierzonym obszarze
- Koordynacja i nadzór nad kalendarzem spotkań Dyrektora, w tym organizacja spotkań biznesowych
- Przygotowywanie dokumentacji zgodnie z potrzebami sekretariatu, oraz na potrzeby wewnętrzne Spółki - raporty, pisma, notatki
- Kompleksowa organizacja podróży służbowych – krajowych i zagranicznych, rozliczanie delegacji i wydatków służbowych
- Rejestrowanie, weryfikacja faktur, wystawiania zamówień oraz rozliczanie kosztów
- Monitoring spraw pracowniczych z obszaru m.in. HR, BHP itp.
- Nadzór nad terminowym dostarczaniem dokumentów, raportów i informacji
Nasze wymagania
- Wykształcenie wyższe
- Kilkuletnie doświadczenie zawodowe w pracy asystenckiej lub w obsłudze administracyjnej biura
- Minimum podstawowa znajomość j. angielskiego
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
- Skuteczność w działaniu
- Odpowiedzialność biznesowa
- Nastawienie na ciągły rozwój oraz umiejętność czerpania z różnych perspektyw
- Wysoka kultura osobista
To oferujemy
- Stabilne zatrudnienie i atrakcyjne wynagrodzenie (w tym system premiowy)
- Praca w nowoczesnym, międzynarodowym koncernie
- Możliwość pracy z ekspertami z różnych dziedzin
- Wyzwania zawodowe na światowym poziomie
- Uczestnictwo w dużych, nowatorskich projektach
- Dostęp do nowoczesnych narzędzi i metod pracy
- Mobilność wewnątrz Grupy ORLEN i możliwości rozwoju w zagranicznych spółkach
- Mentoring pracowniczy wspierający Twój rozwój zawodowy
- Programy well-beingowe wspierające dobrostan
- Program wspierający rodzinę
- Dostęp do platformy kafeteryjnej
- Benefity
-
prywatna opieka
medyczna -
dofinansowanie szkoleń
i kursów -
ubezpieczenie
na życie -
zniżki na firmowe
produkty i usługi -
program
emerytalny - preferencyjne pożyczki
-
dodatkowe świadczenia
socjalne - karty przedpłacone
-
dofinansowanie
wypoczynku - inicjatywy dobroczynne
-
dofinansowanie najmu
mieszkania
Latest Job Opportunities
Similar Jobs
September 11, 2024
ORLEN S.A.
Starszy Referent ds. administracyjnych w obszarze środowiska (Asystent/Asystentka)
Płock
View DetailsMarch 1, 2021
Lubelski Inkubator Technologii Informatycznych
PRAKTYKANT/KA – ASYSTENT/ASYSTENTKA
Lublin
OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company
October 16, 2024
ORLEN S.A.
Analityk w Zespole Cen i Efektywności Sprzedaży Petrochemicznej
Warszawa
View Details
October 16, 2024
ORLEN S.A.
Kierownik w Biurze Systemów Detalu i CRM (obszar IT)
Warszawa
View Details
October 16, 2024
ORLEN S.A.
Asystent/Asystentka w Biurze Dyrektora Wykonawczego ds. Prawnych
Warszawa
View Details
October 16, 2024
ORLEN S.A.
Młodszy specjalista w Zespole Realizacji i Rozliczeń Zakupów Chemicznych (umowa na zastępstwo)
Płock
OTHER
View Details
October 16, 2024
ORLEN S.A.
Starszy Asystent Techniczny w Zespole Pilotaży i Odwzorowań - CBR
Płock
View Details