Job Opportunities in Poland
September 11, 2024
Customer Services Polska (CSP)
Szczecin
OTHER
Asystent/Asystentka ds. HR&Facility
Asystent/Asystentka ds. HR&Facility
Miejsce pracy: Szczecin
Miejsce pracy: Szczecin
CSP Customer Services Polska Sp. z o.o
CSP Customer Services Polska Sp. z o.o jest częścią Adecco oraz spółką-córką Adecco Business Solutions Gmb H. Na zlecenie międzynarodowych firm świadczymy kompleksowe usługi z branży Business Process Outsourcing. Pracujemy dla naszych klientów w wielu sektorach, takich jak na przykład bankowość, motoryzacja, e-commerce czy energetyka.
Obecnie poszukujemy osoby do naszego wewnętrznego działu HR. Nasz dział jest miejscem, gdzie można poczuć puls CSP. Działamy w dużym, kilkunastoosobowym zespole podzielonym według zadań na tzw. twardy i miękki HR.
Czy jesteś osobą, która lubi łączyć pracę z ludźmi z zadaniami organizacyjnymi? Masz zmysł do detali, świetnie odnajdujesz się w zarządzaniu przestrzenią biurową, a jednocześnie interesujesz się wsparciem działu HR? Jeśli tak – szukamy właśnie Ciebie!
Obecnie poszukujemy osoby do naszego wewnętrznego działu HR. Nasz dział jest miejscem, gdzie można poczuć puls CSP. Działamy w dużym, kilkunastoosobowym zespole podzielonym według zadań na tzw. twardy i miękki HR.
Czy jesteś osobą, która lubi łączyć pracę z ludźmi z zadaniami organizacyjnymi? Masz zmysł do detali, świetnie odnajdujesz się w zarządzaniu przestrzenią biurową, a jednocześnie interesujesz się wsparciem działu HR? Jeśli tak – szukamy właśnie Ciebie!
Na czym polega praca?
Twój zakres obowiązków
- bieżąca obsługa pracowników,
- zakładanie i prowadzenie akt osobowych,
- wsparcie działu HR w efektywnym i terminowym realizowaniu procesów wewnętrznych,
- odbiór i wysyłka dokumentów oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji w firmie,
- zarządzanie kasetką firmową, w tym odpowiedzialność za przygotowywanie raportów kasowych,
- dbanie o sprawne funkcjonowanie przestrzeni biurowej,
- przygotowywanie, kontrola i wydawanie sprzętu komputerowego oraz innych narzędzi pracy dla nowych pracowników,
- reagowanie na zgłaszane usterki oraz ścisła współpraca z zarządcą budynku i serwisami technicznymi w celu zapewnienia ciągłości funkcjonowania biura.
Jakie są nasze wymagania?
Nasze wymagania
- znakomita organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów,
- wysoka kultura osobista i dużo pozytywnej energii do codziennych zadaniach,
- umiejętność obsługi komputera i programów MS Office,
- terminowość, sumienność i dokładność,
- komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu relacji,
- doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem :)
Co oferujemy w zamian?
To oferujemy
- stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę
- udział w ciekawych projektach HR i facility, które pozwolą Ci poszerzać swoje kompetencje,
- benefity, które wspierają równowagę między życiem zawodowym a prywatnym (np. karta sportowa, opieka zdrowotna),
- gwarancję pozytywnej atmosfery i pracy w zgranym teamie :)
-
Prywatna opieka
medyczna
-
Dofinansowanie
do zajęć sportowych
-
Ubezpieczenie
na życie
-
Możliwość
pracy zdalnej
- Kawa/herbata
-
Program poleceń
pracowniczych
- Aplikacja lunchowa
-
Autorski program
rozwoju
-
Sezonowe niespodzianki
i imprezy firmowe
-
inicjatywy
dobroczynne
- Firmowa biblioteka
- Brak dress code'u
Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, lubisz różnorodność zadań i chcesz wspierać zarówno nasz zespół HR, jak i dbać o nasze biuro – zaaplikuj już dziś!
KLAUZULA INFORMACYJNA
Poniżej znajdziesz niezbędne informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, – zwanym dalej RODO – w związku z udziałem w procesie rekrutacyjnym.
Administratorem Twoich danych osobowych jest CSP Customer Services Polska Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Szczecinie, Plac Brama Portowa 1, 70-225 Szczecin
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email datenschutz@adeccogroup.com
Twoje dane osobowe zostały podane w przesłanych przez Ciebie dokumentach: CV, liście motywacyjnym lub formularzu rekrutacyjnym lub ustalone w toku procesu rekrutacji. Twoje dane mogliśmy również otrzymać od osoby, która poleciła nam Twoją osobę. Więcej informacji o źródle danych osobowych możesz uzyskać kontaktując się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych.
Przetwarzamy dane w wskazane w przesłanych przez Ciebie dokumentach: CV, liście motywacyjnym lub formularzu rekrutacyjnym. Dane obowiązkowe obejmują dane identyfikacyjne (takie jak imię, nazwisko), dane kontaktowe, dane o wykształceniu, kwalifikacjach, uprawnieniach zawodowych, dotychczasowym zatrudnieniu. Możesz tez przekazać inne dane, które uznasz za istotne.
Cel przetwarzania
Podstawa prawna
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
W zakresie danych nie wymaganych przepisami prawa:
art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
art. 9 ust. 2 lit. a) RODO
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
W zakresie danych dodatkowych:
art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
art. 9 ust. 2 lit. a) RODO
art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
art. 9 ust. 2 lit. a) RODO
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora
Kontakt, w szczególności w celu zapytania o zgodę na przetwarzania danych osobowych w celu prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora
Twoje dane osobowe mogą być udostępnione następującym kategoriom odbiorców:
1) podmiotom, którym muszą zostać udostępnione na podstawie przepisów prawa;
2) podmiotom, z którymi współpracujemy w celu zrealizowania naszych praw i zobowiązań (świadczącym usługi informatyczne, rekrutacyjne, prawne, kadrowe, księgowe, ochrony, kurierskie oraz pocztowe);
3) podmiotom z Grupy Adecco znajdujących się na terenie EOG, których aktualny wykaz możesz znaleźć na stronie https://www.adeccogroup.com/worldwide-locations.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i wybrania kandydata. W zakresie w jakim Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu odwołania jej odwołania, stwierdzenia, że przestały być aktualne, a w przypadku zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych przez okres 12 miesięcy. Okres przetwarzania danych osobowych może być przedłożony do czasu przedawnienia roszczeń. Po tym okresie będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa.
Po odwołaniu zgody albo upływie ostatniego z tych okresów Twoje dane osobowe zostaną przez nas usunięte lub zanonimizowane.
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych możesz skorzystać z następujących praw: dostępu do swoich danych, sprostowania (poprawiania) danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych. Przysługuje Tobie także prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych.
W zakresie w jakim dane przetwarzane są na podstawie Twojej zgody w każdej chwili przysługuje Tobie prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.
Niezależnie od powyższych praw możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych dokonywanego w ramach prawnie uzasadnione interesu administratora lub interesu publicznego. Twoje dane osobowe przestaną być przetwarzane w tych celach, chyba że zostanie wykazane, że w stosunku do Twoich danych istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub Twoje dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Aby mieć pewność, że jesteś uprawniony do skorzystania z praw możemy prosić Ciebie o podanie dodatkowych informacji pozwalających na dokonanie identyfikacji.
W przypadku preferowania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę podanie danych osobowych jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Konsekwencją ich niepodania jest brak możliwości udziału w procesie rekrutacyjnym. W zakresie danych niewymaganych przepisami prawa ich podanie jest dobrowolne.
Nie będziemy przekazywać Twoich danych poza EOG. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, czyli na podstawie automatycznej analizy danych.
Poniżej znajdziesz niezbędne informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, – zwanym dalej RODO – w związku z udziałem w procesie rekrutacyjnym.
Kto jest administratorem Twoich danych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest CSP Customer Services Polska Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Szczecinie, Plac Brama Portowa 1, 70-225 Szczecin
Z kim możesz się skontaktować?
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email datenschutz@adeccogroup.com
Skąd mamy Twoje dane?
Twoje dane osobowe zostały podane w przesłanych przez Ciebie dokumentach: CV, liście motywacyjnym lub formularzu rekrutacyjnym lub ustalone w toku procesu rekrutacji. Twoje dane mogliśmy również otrzymać od osoby, która poleciła nam Twoją osobę. Więcej informacji o źródle danych osobowych możesz uzyskać kontaktując się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych.
Jakie dane przetwarzamy?
Przetwarzamy dane w wskazane w przesłanych przez Ciebie dokumentach: CV, liście motywacyjnym lub formularzu rekrutacyjnym. Dane obowiązkowe obejmują dane identyfikacyjne (takie jak imię, nazwisko), dane kontaktowe, dane o wykształceniu, kwalifikacjach, uprawnieniach zawodowych, dotychczasowym zatrudnieniu. Możesz tez przekazać inne dane, które uznasz za istotne.
W jakim celu przetwarzamy Twoje dane
Cel przetwarzania
Podstawa prawna
W celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności prawa pracy, związanych z prowadzeniem bieżącej rekrutacji - w przypadku preferowania zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
W zakresie danych nie wymaganych przepisami prawa:
art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
art. 9 ust. 2 lit. a) RODO
Podjęcie działań przed zawarciem umowy - w przypadku preferowania zatrudnienia w oparciu o umowę cywilnoprawną
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
W zakresie danych dodatkowych:
art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
art. 9 ust. 2 lit. a) RODO
Prowadzenie przyszłych postępowań rekrutacyjnych
art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
art. 9 ust. 2 lit. a) RODO
Weryfikacja kwalifikacji, umiejętności oraz ustalenie warunków współpracy
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora
Kontakt, w szczególności w celu zapytania o zgodę na przetwarzania danych osobowych w celu prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora
Dochodzenie ewentualnych roszczeń
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora
Komu udostępniamy Twoje dane?
Twoje dane osobowe mogą być udostępnione następującym kategoriom odbiorców:
1) podmiotom, którym muszą zostać udostępnione na podstawie przepisów prawa;
2) podmiotom, z którymi współpracujemy w celu zrealizowania naszych praw i zobowiązań (świadczącym usługi informatyczne, rekrutacyjne, prawne, kadrowe, księgowe, ochrony, kurierskie oraz pocztowe);
3) podmiotom z Grupy Adecco znajdujących się na terenie EOG, których aktualny wykaz możesz znaleźć na stronie https://www.adeccogroup.com/worldwide-locations.
Przez jaki okres będziemy przetwarzać Twoje dane?
Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego i wybrania kandydata. W zakresie w jakim Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu odwołania jej odwołania, stwierdzenia, że przestały być aktualne, a w przypadku zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych przez okres 12 miesięcy. Okres przetwarzania danych osobowych może być przedłożony do czasu przedawnienia roszczeń. Po tym okresie będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa.
Po odwołaniu zgody albo upływie ostatniego z tych okresów Twoje dane osobowe zostaną przez nas usunięte lub zanonimizowane.
Jakie prawa przysługują Tobie w związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych?
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych możesz skorzystać z następujących praw: dostępu do swoich danych, sprostowania (poprawiania) danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia danych. Przysługuje Tobie także prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych.
W zakresie w jakim dane przetwarzane są na podstawie Twojej zgody w każdej chwili przysługuje Tobie prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem.
Niezależnie od powyższych praw możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych dokonywanego w ramach prawnie uzasadnione interesu administratora lub interesu publicznego. Twoje dane osobowe przestaną być przetwarzane w tych celach, chyba że zostanie wykazane, że w stosunku do Twoich danych istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub Twoje dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Aby mieć pewność, że jesteś uprawniony do skorzystania z praw możemy prosić Ciebie o podanie dodatkowych informacji pozwalających na dokonanie identyfikacji.
Czy podanie danych jest obowiązkowe?
W przypadku preferowania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę podanie danych osobowych jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Konsekwencją ich niepodania jest brak możliwości udziału w procesie rekrutacyjnym. W zakresie danych niewymaganych przepisami prawa ich podanie jest dobrowolne.
O czym jeszcze powinieneś wiedzieć?
Nie będziemy przekazywać Twoich danych poza EOG. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, czyli na podstawie automatycznej analizy danych.
Latest Job Opportunities
Similar Jobs
October 16, 2024
ABB
Asystent/Asystentka w Dziale Serwisu Napędów - Płatny Staż
Kraków
OTHER
View Details
October 16, 2024
ORLEN S.A.
Asystent/Asystentka w Biurze Dyrektora Wykonawczego ds. Prawnych
Warszawa
View DetailsNew Jobs from This Company
October 10, 2024
Customer Services Polska (CSP)
Specjalista IT (M365) z językiem niemieckim (specjalista M365)
Szczecin
OTHER
View Details