August 24, 2024

Mallol

Panamá

OTHER

Líder de Coordinación

SÍNTESIS DE LA POSICIÓN:
Responsable de mantener un seguimiento de todas las fases de los proyectos, satisfacción del cliente, control de calidad y desempeño financiero. Desplegar los recursos para asegurar que el proceso de trabajo fluya como el enlace primario entre el cliente y el equipo de trabajo.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

Seguimiento de SCORO (Tareas y horas ingresadas del equipo)
Manejo de subcontratos (Asegurar que la información se encuentre en SCORO)
Manejo del presupuesto de subcontratos del equipo
Responsable del cumplimiento de cronogramas de todos los proyectos del equipo
Seguimiento de que se envié toda la documentación de la metodología de trabajo de la firma
Asegurar y ejecutar los trabajos para lograr los hitos de cobros mensuales
Colaboración en la ejecución de EDC y tabla de proxy
Diseñar y elaborar manual de procesos y productos de diseño Mallol
Implementación y seguimiento de bitácora de buenas prácticas del equipo (lecciones aprendidas)
Elaboración de cuadro general con todos los proyectos y sus tiempos de entrega
Asegurar que se completen los BOD’s de todos los proyectos del equipo
Contribuir en las actividades de la oficina, iniciativas y programas de aprendizaje
Dirigir y acompañar el trabajo de los colaboradores con menos experiencia, participando en su desarrollo profesional y dándole seguimiento a su proceso de aprendizaje
Identificar nuevas oportunidades de negocio mientras desarrolla relaciones con el cliente. buscar nuevos proyectos que puedan existir o están siendo formulados
Participar en oportunidades de marketing y desarrollo de negocios
Liderar el desarrollo profesional y mentoría para el equipo
Responsable de homologar la documentación necesaria para cada tipo de reunión a través de check-list: Reunión inicial de proyecto, reunión de diseño, reunión de presupuesto, reunión de seguimiento, reunión de cierre de fase, etc

COMPETENCIAS REQUERIDAS:

Habilidades de mando
Delegación
Toma de decisiones oportunas
Calidad de decisiones
Habilidad para motivar personas
Resolución de problemas
Agudeza estratégica
Creación de equipos eficientes
Manejo de visión y propósito

EXPERIENCIA LABORAL Y CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:

10 años o más de experiencia en el ámbito de la arquitectura
Dominio escrito y hablado del idioma inglés
Dominio en el uso de software 2D/3D (autocad, revit y sketchup), así como de microsoft office (excel, word, powerpoint y project) y adobe indesign

ESTUDIOS FORMALES Y CURSOS TÉCNICOS REQUERIDOS: