October 19, 2024

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Panamá

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Coordinador Administrativo y de Compliance

El Coordinador Administrativo y de Compliance será responsable de gestionar la contabilidad operativa de la empresa, asegurando la correcta liquidación de viajes., También, el manejo de contratos de distribuidores/colaboradores y el cumplimiento legal relacionado, entre otros, con políticas de privacidad y términos de uso de los productos digitales. Además, será responsable de realizar pruebas de calidad de los productos digitales de la empresa, garantizando un correcto funcionamiento y reportando incidencias. Esta persona también se encargará del envío de correspondencia a los distribuidores internacionales y asumirá el rol de representar el área contable y de compliance en documentos legales.
Responsabilidades:

Registro contable de liquidación de viajes.
Manejo de sistemas contables para registrar transacciones y generar reportes.
Control y gestión de contratos de distribuidores/colaboradores, asegurando que estén vigentes, renovando los contratos antes de su vencimiento y asegurando el cumplimiento de las normativas legales.
Testing de productos digitales (Novuskills y Progrentis): pruebas de funcionalidad, revisión de instrucciones, identificación de incidencias y elaboración de reportes para mejorar la calidad de los productos.
Gestión logística de envíos internacionales a distribuidores a través de DHL.
Soporte administrativo y responsabilidad general del área de contabilidad, compliance y calidad ante la alta dirección.
Reportes al CFO, quien está ubicado en el extranjero.

Requisitos:

Experiencia laboral mínima de 8 años, idealmente en roles administrativos, contables o de compliance.
Manejo previo de sistemas contables.
Experiencia en gestión de contratos y cumplimiento legal (compliance).
Conocimientos de QA básico para el testing de productos digitales.
Experiencia en envío de correspondencia internacional a través de DHL y coordinación con canales de distribución.
Dominio avanzado de Excel para generar reportes, controlar bases de datos y realizar análisis de información.
Habilidades organizativas y de seguimiento, especialmente para controlar vencimientos de contratos y el estado de los productos digitales.
Capacidad de trabajo en equipo en un entorno híbrido, con reportes a un CFO internacional. Presencia de al menos 1 día a la semana en las oficinas de Costa del Este.
Idioma: Español fluido o nativo.

Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: B/.750.00 - B/.850.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:

¿Tienes experiencia en el manejo de sistemas contables para registrar transacciones y generar reportes?
¿Has gestionado contratos de distribuidores o colaboradores, asegurando su renovación y cumplimiento de normativas legales?
¿Cuántos años de experiencia tienes en roles administrativos, contables o de compliance?
¿Cuentas con conocimientos básicos de QA para realizar pruebas de funcionalidad y reportar incidencias en productos digitales?
¿Tienes disponibilidad para trabajar al menos una jornada a la semana en las oficinas ubicadas en Costa del Este?

Escolaridad: