Job Opportunities in Panama
October 19, 2024
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Panamá
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Coordinador Administrativo y de Compliance
El Coordinador Administrativo y de Compliance será responsable de gestionar la contabilidad operativa de la empresa, asegurando la correcta liquidación de viajes., También, el manejo de contratos de distribuidores/colaboradores y el cumplimiento legal relacionado, entre otros, con políticas de privacidad y términos de uso de los productos digitales. Además, será responsable de realizar pruebas de calidad de los productos digitales de la empresa, garantizando un correcto funcionamiento y reportando incidencias. Esta persona también se encargará del envío de correspondencia a los distribuidores internacionales y asumirá el rol de representar el área contable y de compliance en documentos legales.
Responsabilidades:
Sueldo: B/.750.00 - B/.850.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
Fecha de inicio prevista: 01/12/2024
Responsabilidades:
- Registro contable de liquidación de viajes.
- Manejo de sistemas contables para registrar transacciones y generar reportes.
- Control y gestión de contratos de distribuidores/colaboradores, asegurando que estén vigentes, renovando los contratos antes de su vencimiento y asegurando el cumplimiento de las normativas legales.
- Testing de productos digitales (Novuskills y Progrentis): pruebas de funcionalidad, revisión de instrucciones, identificación de incidencias y elaboración de reportes para mejorar la calidad de los productos.
- Gestión logística de envíos internacionales a distribuidores a través de DHL.
- Soporte administrativo y responsabilidad general del área de contabilidad, compliance y calidad ante la alta dirección.
- Reportes al CFO, quien está ubicado en el extranjero.
- Experiencia laboral mínima de 8 años, idealmente en roles administrativos, contables o de compliance.
- Manejo previo de sistemas contables.
- Experiencia en gestión de contratos y cumplimiento legal (compliance).
- Conocimientos de QA básico para el testing de productos digitales.
- Experiencia en envío de correspondencia internacional a través de DHL y coordinación con canales de distribución.
- Dominio avanzado de Excel para generar reportes, controlar bases de datos y realizar análisis de información.
- Habilidades organizativas y de seguimiento, especialmente para controlar vencimientos de contratos y el estado de los productos digitales.
- Capacidad de trabajo en equipo en un entorno híbrido, con reportes a un CFO internacional. Presencia de al menos 1 día a la semana en las oficinas de Costa del Este.
- Idioma: Español fluido o nativo.
Sueldo: B/.750.00 - B/.850.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Tienes experiencia en el manejo de sistemas contables para registrar transacciones y generar reportes?
- ¿Has gestionado contratos de distribuidores o colaboradores, asegurando su renovación y cumplimiento de normativas legales?
- ¿Cuántos años de experiencia tienes en roles administrativos, contables o de compliance?
- ¿Cuentas con conocimientos básicos de QA para realizar pruebas de funcionalidad y reportar incidencias en productos digitales?
- ¿Tienes disponibilidad para trabajar al menos una jornada a la semana en las oficinas ubicadas en Costa del Este?
- Superior universitaria terminada (Obligatorio)
Fecha de inicio prevista: 01/12/2024
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