September 19, 2024

Promed

Panamá

Asistentes de Contabilidad

Objetivo:

Registrar y controlar los registros contables asignados a su puesto de manera que brinden información al departamento contable de la empresa.

Funciones Área de Responsabilidades:

Registro y analsiis de las transacciones financieras, siguiendo los principios contables aceptados.
Realizar revisiones de todas las transacciones que se originen antes del cierre.
Apoyo en la elaboración de estados financieros.
Registro y gestión de los activos fijos de la empresa.
Elaborar la proyección de cobros mensual.
Supervisar al área de cobros, establecer metas y cumplimiento de tramites.
Mantener baja morosidad de las cuentas por cobrar.
Revisión física y en sistema de los adelantos y reembolsos de viáticos locales y extranjeros de todos los colaboradores. Autorizar y pagar.
Participación en las tomas físicas de inventario y descartes de mercancía
Apoyo en la preparación de presupuesto anual del departamento de Finanzas y Tesorería.
Revisar el control de activo fijo y depreciación mensual.
Revisar y autorizar las declaraciones mensuales de IVA y pago a cuenta.
Dar seguimiento a la presentación de informes semestrales y anuales en el Ministerio de Hacienda.
Registro de las provisiones de gastos debidamente autorizados y documentados. (Cuentas por Pagar).
Programar las cuentas por pagar a proveedores locales y extranjeros (estos últimos se coordinan con Tesorería en Panamá).
Atender requerimiento de Bancos, respecto a transferencias entrantes y salientes.
Atender consultas de facturación y de la encargada de retaceo.
Revisar las facturas diarias y conciliación de las mismas en los diferentes portales, NAF, PAC y DGI.
Confección de conciliaciones bancarias.
Revisar y autorizar liquidaciones de cajas chicas. Hacer arqueos sorpresivos.
Conciliar mensualmente las cuentas por cobrar entre auxiliar y saldo contable.
Conciliar el auxiliar de cuentas por pagar con el saldo contable.
Conciliar la Cuentas por cobrar y pagar entre compañías relacionadas.
Apoyo a resolver consultas en cuanto a temas de sistema y temas fiscales.
Cumplir con las fechas establecidas en el calendario de trabajo.
Atender los requerimientos de información que solicita Panamá.
Realizar el trámite de destrucción de mercancía vencida ante el Ministerio de Hacienda.
Atender los requerimientos de auditoría fiscal y financiera.
Atender los requerimientos del área de cumplimiento.
Arqueos de caja chica
Atender los requerimientos de los auditores internos.
Manejar información confidencial sobre información financiera de la empresa, salarios de empleados, ingresos de la empresa, e impuestos, obligaciones, negocios y operaciones de la compañía.