Job Opportunities in Panama

• Igualdad e inclusión social, económica y ambiental.
• Gobernabilidad, paz y derechos humanos.
• Cambio climático, gestión integral ambiental y reducción de riesgos y desastres.

• Elaborar la estrategia de proceso, para determinar metodología y tiempo requerido para cada adquisición.
• Apoyar en el desarrollo de términos de referencia para las adquisiciones que sean requeridos por el proyecto, según el plan de adquisiciones, y revisar y proponer los ajustes que sean necesarios a dichos términos de referencia elaborados por la respectiva unidad solicitante.
• Asistir en el desarrollo y/o validación del presupuesto disponible para cada adquisición.
• Realizar investigación de mercado, buscar y pre-calificar a proveedores potenciales según las necesidades establecidas en el plan de adquisiciones, y así tenerlos identificados oportunamente para lograr llevar a cabo procesos más competitivos.
• Identificar oportunidades para establecer Acuerdos a Largo Plazo (LTA) para brindar respuesta rápida a necesidades recurrentes.

• Efectuar el proceso de adquisiciones según el método adecuado basado en el alcance y monto correspondiente. Los procesos a ejecutar comprenden solicitud de cotizaciones (SDC), solicitud de propuesta (SDP), invitación a licitación (IAL), consultorías (IC), contrataciones directas, acuerdos a largo plazo (LTA) u otros procesos competitivos de acuerdo a la normativa vigente según cada renglón del Plan de Adquisiciones, para compra de bienes y servicios.
• En base al proceso de adquisiciones que se va a llevar, coordinar las actividades para cada caso, a saber:
  • Revisar, en caso de no haberse realizado en la fase de planificación, los términos de referencia del proceso de adquisiciones que se va a desarrollar.
  • Verificar criterios de evaluación y de calificación para garantizar una competencia efectiva.
  • Realizar análisis de riesgo del proceso y plantear los mecanismos de control que resulten más apropiados según la normativa vigente y/o el nivel de riesgo.
  • Enviar invitaciones, hacer publicaciones a través de los canales de comunicación establecidos.
  • Coordinar y organizar las conferencias previas de los procesos de adquisiciones que así lo requieran.
  • Recibir ofertas de los proveedores y atender sus consultas oportunamente.
  • Organizar Panel para la evaluación de las propuestas recibidas, velando por el cumplimiento de las normas en cuanto a imparcialidad, conflicto de interés, confidencialidad para cada proceso. Levantar las actas y hacer recomendación según resultado de matriz de evaluación.
  • Comunicar a los proponentes, formular Orden de de Compra y/o contrato con el PNUD según sea el caso.

• Revisar periódicamente listado de procesos asignados para ejecutar las tareas que correspondan según el flujo establecido y cumplir con los tiempos de ejecución acordados.
• Notificar oportunamente a la Unidad Coordinadora del Proyecto sobre los avances o cualquier situación que pueda producir atrasos. Asimismo, deberá entregar a la Unidad Coordinadora del Proyecto informes semanales de progreso de los procesos de adquisición pendientes.
• Apoyar a la Unidad Coordinadora de Proyecto en el seguimiento de los contratos adjudicados.
• Mantener archivo digital actualizado con la documentación relevante de cada proceso.
• Brindar orientación al personal del proyecto y de la insitutución sobre procedimientos, normas, políticas de Adquisiciones.

• ALCANZA RESULTADOS - NIVEL 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite.
• PIENSA DE FORMA INNOVADORA - NIVEL 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático para resolver problemas, realiza mejoras.
• APRENDE CONTINUAMENTE - NIVEL 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación.
• SE ADAPTA CON AGILIDAD - NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexible.
• ACTÚA CON DETERMINACIÓN - NIVEL 1: Muestra impulso y motivación, capaz de entregar con calma frente a la adversidad, confiado.
• SE INVOLUCRA Y TRABAJA EN EQUIPO - NIVEL 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, forma relaciones positivas.
• FACILITA LA DIVERSIDAD Y LA INCLUSIÓN - NIVEL 1: Apreciar/respetar las diferencias, ser consciente de los prejuicios inconscientes, confrontar la discriminación.

• DIRECCIÓN Y ESTRATEGIA DE NEGOCIOS
  • PENSAMIENTO ESTRATÉGICO: Capacidad para desarrollar estrategias efectivas y planes priorizados en línea con los objetivos del PNUD, basados en el análisis sistémico de los desafíos, los riesgos potenciales y las oportunidades; vinculando la visión a la realidad sobre el terreno, y creando soluciones tangibles. • Capacidad de aprovechar el aprendizaje de diversas fuentes para anticiparse y responder a las tendencias futuras; demostrar previsión para modelar desarrollos futuros y posibles caminos a seguir para el PNUD.
  • TOMA DE DECISIONES EFECTIVAS: Capacidad para tomar decisiones de manera oportuna y eficiente de acuerdo con su autoridad, área de experiencia y recursos.
• DESARROLLO DE NEGOCIO
  • CREACIÓN DE CONOCIMIENTOS: Capacidad para investigar y convertir la información en conocimiento útil, relevante para el contexto, o que responda a una necesidad manifestada.
  • INTEGRACIÓN DENTRO DE LA ONU: Capacidad para identificar e integrar la capacidad y los activos del sistema de las Naciones Unidas y participar en el trabajo conjunto; conocimiento del sistema de las Naciones Unidas y capacidad para aplicar este conocimiento a estrategias y/o situaciones prácticas.

• ADQUISICIONES
  • GESTIÓN DE COMPRAS: La capacidad de adquirir bienes, servicios u obras de una fuente externa.
  • PROCURE-TO-PAY: Conocimiento de los ciclos, conceptos, principios y políticas del proceso de compra y pago, y capacidad para aplicarlos a situaciones estratégicas y/o prácticas.
  • ABASTECIMIENTO ESTRATÉGICO: Conocimientos de los conceptos, principios y métodos de abstecimiento estratégico y capacidad para aplicarlos a situaciones estratégicas y/o practicas.

• Estudios universitarios a nivel avanzado (Maestría o equivalente) en Administración de Proyectos, Gerencia de Construcción o carreras afines, es un requisito.
• Estudios universitarios (nivel Licenciatura completa) en Ingeniería Civil, Industrial y Sistemas, o carreras afines, en combinación con dos años adicionales de experiencia relevante será dada debida consideración en lugar de maestría.
• Se requiere certificación CIPS 3 o equivalente. De no contar con la certificación al momento de la contratación, deberá completarse en un período no mayor a un (1) año.

• Los aplicantes con título de maestría (o equivalente) en un campo de estudio relevante no necesitan tener experiencia laboral profesional. Los aplicantes con título de licenciatura (o equivalente) deben tener mínimo dos (2) años de experiencia profesional relevante en adquisiciones, evaluación de propuestas, formulación de alcance de proyectos, y contrataciones vinculadas a proyectos de inversión pública.

• Destreza en el manejo de programas computacionales de Microsoft Office (Word, Excel, Teams y Power Point), Zoom, plataformas de formación, otras.
• Habilidad para trabajar en sistemas web de gestión empresarial o sistemas de licitaciones electrónicas.

• Experiencia en la elaboración de informes complejos resultantes de procesos de licitación.
• Experiencia comprobada en la elaboración de expedientes técnicos, términos de referencia, bases y cuadros de evaluación y otros correspondientes a procedimientos de adquisición de bienes y contrataciones de servicios.
• Experiencia en adquisiciones y contrataciones vinculadas a compras de equipo tecnológico especializado, equipos industriales, robótica, y/o similares.
• Experiencia en el uso de metodología de adquisiciones de organismos de cooperación internacional.