September 10, 2024

Tønsberg Kommune

Tønsberg

OTHER

Dokumentforvaltere

Vi har ledigig:
1 fast stilling som dokumentforvalter med systemansvar.
Det er også ledig et 6 måneders vikariat, med mulighet for forlengelse, som dokumentforvalter/konsulent ved Tønsberg kommunes dokumentsenter. Tiltredelse snarest.
Dokumentsenter og politisk sekretariat omfatter omtrent 15 årsverk, og bruker sak-/arkivsystemet Acos Websak og ulike fagsystem.
Dokumentsenteret har ansvaret for alle kommunens arkiver. Disse er i all hovedsak elektroniske, med stor grad av integrasjon mellom ulike systemer, noe som krever god digital kompetanse.
Hovedoppgaver:
Daglige arkivoppgaver, som postregistrering, felles epost-mottak, føring av offentlig journal

og kvalitetssikring
Søking og gjenfinning i eldre elektroniske arkiv
Andre arkivrelaterte oppgaver

Kvalifikasjonskrav:

Arkivutdanning, fortrinnsvis høyskole
Solid relevant realkompetanse kan kompensere fra utdanningskravet
Erfaring fra elektronisk dokumentforvaltning
Gode norsk-kunnskaper - både muntlig og skriftlig
Gode IKT-kunnskaper

Det er en fordel om du også har:

Erfaring fra daglig arbeid i et offentlig arkiv
Erfaring fra arbeid i et NOARK-basert system
Erfaring med Acos Websak

Personlige egenskaper:

Positiv og endringsvillig
Høy grad av selvstendighet
Evne til systematisk og strukturert arbeid
Engasjert, løsningsorientert og initiativrik
Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr:

Et utviklingsorientert fagmiljø
Mulighet for utvikling og kompetanseheving
Godt arbeidsmiljø
Fleksibel arbeidstid
Gode forsikrings- og pensjonsordninger

Søkerlister med opplysninger om navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosted- eller arbeidskommune for hver søker er offentlig i hht Offentlighetsloven. Det kan gjøres unntak dersom søker anmoder om dette og grunngir dette i søknaden. Dersom anmodningen ikke tas til følge vil søkeren varsles om dette.
Kommunen ber aldri om kontaktinformasjon eller kontoopplysninger i rekrutteringsfasen, verken over SMS, e-post eller i brev via Digipost.