Vi har ledigig:
1 fast stilling som dokumentforvalter med systemansvar.
Det er også ledig et 6 måneders vikariat, med mulighet for forlengelse, som dokumentforvalter/konsulent ved Tønsberg kommunes dokumentsenter. Tiltredelse snarest.
Dokumentsenter og politisk sekretariat omfatter omtrent 15 årsverk, og bruker sak-/arkivsystemet Acos Websak og ulike fagsystem.
Dokumentsenteret har ansvaret for alle kommunens arkiver. Disse er i all hovedsak elektroniske, med stor grad av integrasjon mellom ulike systemer, noe som krever god digital kompetanse.
Hovedoppgaver:
Daglige arkivoppgaver, som postregistrering, felles epost-mottak, føring av offentlig journal
- og kvalitetssikring
- Søking og gjenfinning i eldre elektroniske arkiv
- Andre arkivrelaterte oppgaver
Kvalifikasjonskrav:
- Arkivutdanning, fortrinnsvis høyskole
- Solid relevant realkompetanse kan kompensere fra utdanningskravet
- Erfaring fra elektronisk dokumentforvaltning
- Gode norsk-kunnskaper - både muntlig og skriftlig
- Gode IKT-kunnskaper
Det er en fordel om du også har:
- Erfaring fra daglig arbeid i et offentlig arkiv
- Erfaring fra arbeid i et NOARK-basert system
- Erfaring med Acos Websak
Personlige egenskaper:
- Positiv og endringsvillig
- Høy grad av selvstendighet
- Evne til systematisk og strukturert arbeid
- Engasjert, løsningsorientert og initiativrik
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Personlig egnethet vektlegges
Vi tilbyr:
- Et utviklingsorientert fagmiljø
- Mulighet for utvikling og kompetanseheving
- Godt arbeidsmiljø
- Fleksibel arbeidstid
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger
Søkerlister med opplysninger om navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosted- eller arbeidskommune for hver søker er offentlig i hht Offentlighetsloven. Det kan gjøres unntak dersom søker anmoder om dette og grunngir dette i søknaden. Dersom anmodningen ikke tas til følge vil søkeren varsles om dette.
Kommunen ber aldri om kontaktinformasjon eller kontoopplysninger i rekrutteringsfasen, verken over SMS, e-post eller i brev via Digipost.