Avdelingssekretær Indremedisin Hamar

August 28, 2024

Sykehuset Innlandet

Hamar

OTHER

Avdelingssekretær Indremedisin Hamar Indremedisin Hamar, Sykehuset Innlandet HF

(i ny fane)

Om stillingen

Indremedisin Hamar søker etter en positiv og allsidig person til å bistå avdelingssjef, avdelingsoverlege og øvrige ledere på medisin Hamar. Indremedisin Elverum og Hamar består av 12 enheter. Avdelingssekretær er en ny stilling og vil formes litt underveis, men det forventes at oppgavene vil være varierende. Du må ha evne til å lære raskt og forstå kompleksiteten som preger drift av indremedisinske enheter. Du må være selvstendig med gode evner til å kommunisere.

Vi søker en person til 100% fast stilling som avdelingssekretær til Hamar.

Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved søknaden i Webcruiter.

Nøkkelinformasjon

Søknadsfrist:

22.09.2024

Arbeidsgiver:

Sykehuset Innlandet HF

Stillingstittel:

Avdelingssekretær Indremedisin Hamar

Stillinger:

Heltid / Deltid:

Heltid

Ansettelsesform:

Fast

Stillingsprosent:

100

Webcruiter-ID:

4747992328

Del på X

Del på Linked In

Del på Facebook

Del på e-post

Arbeidsoppgaver

Være et sentralt kontaktpunkt for avdelingen.
Utføre delegerte oppgaver på vegne av avdelingssjef og avdelingsoverlege.
Administrere velkomst av nye medarbeidere.
Delta i ledermøter og legemøter som referent.
Etablere og vedlikeholde informasjonskanaler på medisin sine intranettside.
Bistå alle ledere med å sikre en god start for nyansatte med hensyn til informasjon og praktiske ting.
Ha oversikt over telefoner og abonnement.
Koordinere møter og arrangementer, inkludert forberedelse av møteagendaer og distribusjon av møtereferater.
Håndtere innkommende post og e-post, samt besvare forespørsler fra interne og eksterne aktører.
Bidra til kvalitetsforbedringsprosjekter og andre administrative oppgaver etter behov.
Sikre at relevante dokumenter og opplysninger er oppdatert og tilgjengelige i henhold til gjeldende retningslinjer.
Assistere med økonomisk administrasjon, inkludert fakturering.

Kvalifikasjoner

Autorisasjon som helsesekretær eller helsepersonell, lang og relevant erfaring kan i noen tilfeller kompensere for kravet om autorisasjon.
Må kunne beherske norsk flytende, både skriftlig og muntlig.
Erfaring med bruk av Outlook, Teams, Word og Excel.
Erfaring med administrativt arbeid innen helsevesenet.
Erfaring med å håndtere sensitive personopplysninger i henhold til gjeldende lovverk.
Kjennskap til bruk av elektroniske pasientjournaler (EPJ).
3 års relevant arbeidserfaring innen sykehussektor eller tilsvarende kompleks virksomhet

ØNSKELIGE KVALIFIKASJONER

Erfaring med bruk av GAT, Personalportalen og Kompetanseportalen.
Kjennskap til Divisjon Elverum-Hamar.
Kurs eller relevant erfaring med medisinsk-koding.
Erfaring med økonomisk administrasjon.
Kjennskap til å arbeide med kontinuerlig forbedring og kvalitetsutvikling.
Kjennskap til prosjektstyring og koordinering.

Personlige egenskaper

Fleksibel og utadvendt.
Selvstendig, men også i stand til å jobbe godt i team.
Rask til å tilegne deg ny kunnskap.
Positiv og handlekraftig.
Kunnskapsrik og løsningsorientert.
Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
Personlig egnethet vil tillegges stor vekt.
Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere effektivt.

Vi tilbyr

Lønn- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende overenskomst og arbeidsreglement. Det er pliktig medlemskap i pensjonsordning.
Vi tilbyr en spennende og variert arbeidshverdag i et engasjerende arbeidsmiljø. Som avdelingssekretær vil du få muligheten til å bidra til å forme en nyopprettet stilling, og du vil bli en viktig del av vårt team.

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli gjort offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Adresse:

Skolegata 32, 2318 Hamar, Norge

(i ny fane)

Kontaktinformasjon

Kristin Ingvaldsen

Avdelingssjef

Telefon:

91186626

Om arbeidsgiveren

Sykehuset Innlandets oppgaver er pasientbehandling, utdanning, forskning og opplæring av pasienter og pårørende. Vi har virksomhet på mer enn 40 steder i Innlandet innenfor somatikk, psykisk helsevern, rusomsorg og prehospitale tjenester. Som ett av landets største helseforetak med 9 000 ansatte og et stort antall faggrupper, er vi Innlandets største kompetansemiljø.
Sykehuset Innlandet ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsnedsettelse, kulturell og etnisk bakgrunn. Det samme gjelder om du har hatt et lengre avbrudd fra arbeidslivet.
Divisjon Elverum-Hamar har rundt 1600 ansatte og behandler årlig 150 000 pasienter. Divisjonen er hovedsenter for øye, karkirurgi, urologi og mammae-endokrin kirurgi og har avdelinger i indremedisin, onkologi, akuttmedisin, ortopedi, gastrokirurgi, øre/nese/hals, bildediagnostikk, barn og ungdom, gynekologi og føde-barsel.

We regret to inform you that this job opportunity is no longer available