Job Opportunities in Netherlands

Vacature Slimme management assistant en agendajongleur

Voor een succesvol recruitmentbureau in de omgeving van Hilversum (klein team, grote impact!) zoeken we een slimme management assistent die floreert in een omgeving waarin ALLES op rolletjes loopt.

Word jij OPRECHT BLIJ van een goed georganiseerde werkplek, van agenda's die tot op de minuut kloppen en van taken die je met zorg kunt afvinken? Heb je daarnaast een servicegerichte instelling en weet je precies wanneer jouw manager uitdroogt en wel een cappuccino kan gebruiken?

Dan kunnen wij opgelucht ademhalen. Jij bent degene die we zoeken!
Nieuwsgierig? Lees verder!

Wat ga je doen?

We zoeken iemand die OPRECHT BLIJ wordt van het:

• Ondersteunen van twee partners en twee research consultants in een rustige en kleine setting.
• Beheren van complexe agenda's en coördineren van afspraken.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor een klein team collega's en véél externe contacten.
• Ondersteunen van het volledige recruitmentproces: van het opstellen van functieprofielen tot het beheren van kandidaatgegevens.
• Coördineren en voorbereiden van vergaderingen (intern en extern).
• Ondersteunen van de controller met financiële administratie en contractbeheer (stel je hierbij niet te veel voor).
• Bijhouden en actualiseren van de website.

Quote

"She was comforted by the knowledge that they were helpless without her..."

Over jou op deze vacature

Wat breng je mee?

• Een onwaarschijnlijke liefde voor agendabeheer!
• Een aantal jaar ervaring in een soortgelijke baan.
• Je hebt HBO-/WO werk- en denkniveau en pakt uitdagingen gestructureerd aan.
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en bent niet bang om initiatief te nemen.
• Je hebt ervaring met MS Office en affiniteit met bedrijfsapplicaties.
• Je bent 24 uur per week beschikbaar; waaronder donderdag en vrijdag op kantoor.
• Als je juist 32 - 40 uur per week beschikbaar bent, kunnen we praten over een vergelijkbare rol voor een andere partner op hetzelfde kantoor!

Dit hebben ze je te bieden:

• Een uitdagende rol van 24, 32 of 40 uur per week in een teamgerichte en professionele setting.
• Flexibiliteit om één dag per week thuis te werken, zolang je goed afstemt met jouw team.
• Een competitief salaris tussen EUR 3.750 en EUR 4.750 bij een 40-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring en opleiding.
• Een stimulerende bonusregeling van 8%.
• Uitgebreide kansen voor professionele ontwikkeling en de mogelijkheid om een cruciaal onderdeel van het team te zijn.

Competenties

• Gestructureerd
• Proactief
• Communicatief sterk
• Flexibel
• Zelfstandig
• Relativeringsvermogen
• Inhoudelijk geïnteresseerd
• Situationeel kunnen schakelen

Meer weten of direct solliciteren?

Durf jij het aan? Mail ons dan snel op info@pureassistants.nl!