Voor een organisatie in het westen van het land zijn wij op zoek naar een Programmamanager Huisvesting. De directie van de organisatie is verantwoordelijk voor de huisvesting. De organisatie is gehuisvest in verschillende gebouwen Ca. 15 jaar geleden is het ‘hoofdgebouw’ opgeleverd.
Verschillende ontwikkelingen hebben geleid tot een lange termijn huisvestingsplan voor de organisatie waar in de toekomstige ruimtevraag vergeleken is met het aanbod. Inmiddels zijn de oplossingsrichtingen bepaald: het hoofdgebouw wordt gefaseerd opgeknapt inclusief duurzaamheidsmaatregelen waarbij de focus de komende jaren op de kantooromgeving ligt. De ontwikkeling bevindt zich in de ontwerpfase. Exacte programmering voor dit niet ‘standaard’ gebouw vraagt nog uitwerking.
Voor deze ontwikkelingen is het noodzakelijk in samenhang regie te voeren op deze huisvestingsprojecten en de gebruikers goed te vertegenwoordigen. Er is behoefte aan een huisvestingsexpert die kan aansluiten bij het reeds bestaande programmateam dat zich bezig houdt met lopende zaken op het gebied van huisvesting.
Dit team is uiteindelijk verantwoordelijk voor de planvorming, in afstemming met: Huisvestings-Ontwikkeling (HO), Financiën, Planning & Control (FPC), Facility Services (FS) en de voorbereiding van de benodigde besluitvorming. Deze drie onderdelen werken op centraal niveau en hebben respectievelijk de rol van: ontwikkelaar, eigenaar en beheerder.
De directie van de organisatie heeft zelf de expertise niet in huis (dit is ook een tijdelijk programma met een kop en een staart) en heeft behoefte aan een programmamanager Huisvesting, die de directeur ondersteunt met de volgende zaken.
Werkzaamheden
De programmamanager fungeert als een soort ‘spin in het web’ binnen de organisatie: het gaat om het ophalen van en vertalen van behoeften van gebruikers voor de verschillende huisvestingsprojecten. Vervolgens dient de programmamanager de afweging van deze behoeften voor te bereiden opdat deze adequaat in het huisvestingsprogramma wordt verwerkt en tot besluitvorming gebracht kan worden.
Vertegenwoordiging belangen organisatie en nader te bepalen huurders in projectteam.
Vertegenwoordiging belangen organisatie in projectteam.
Vertegenwoordiging organisatie voor beide projecten richting gebouweigenaar en beheerder.
Bewaken van de belangen voortkomend uit het huisvestingsprogramma binnen de verschillende projecten en hierover de directie adviseren.
Vertalen van ontwerp naar de achterban en toetsen van ontwerp met achterban vanuit gebruikersperspectief.
Organiseren interne besluitvorming over werkplekconcept en interieurontwerp voor beide gebouwen.
Stakeholdermanagement: binnen de organisatie, met externe gebruikers.
Uitwerking en nadere detaillering van vlekkenplannen en schuifplannen in samenspraak met gebruikers.
Start opdracht: 07-10-2024
Eind opdracht: 31-12-2025
Optie tot verlenging: Ja, steeds 12 maanden, tot einde project
Uren per week: 16 uur
Functie-eisen
Eisen:
WO werk- en denkniveau door ervaring
Minimaal WO-opleiding rondom bouwkunde en vastgoed
Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een kennis intensieve publieke organisatie.
Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in organisaties in politiek gevoelige omgevingen
Minimaal 5 jaar ervaring als senior programmamanager huisvesting binnen een faculteit of een vastgoed organisatie van een universitaire onderwijs organisatie met verschillende soorten laboratoria en onderwijs ruimten.
Interesse?
Geïnteresseerd in deze opdracht? Reageer dan uiterlijk op woensdag 25 september voor 12:00 uur.
VOG-verklaring
Let op: bij indiensttreding vragen wij (in het kader van onze ISO 27.001 certificering) een Verklaring Omtrent Gedrag aan.
Locatie
Regio West
Publicatiedatum
19.09.2024
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available