Job Opportunities in Netherlands
September 19, 2024
ICQ-Groep
Amsterdam Centrum
OTHER
Programmamanager Huisvesting FNWI
Voor de Universiteit van Amsterdam zijn wij op zoek naar een Programmamanager Huisvesting FNWI
Deze opdracht kan worden ingevuld door een ZZP'er maar ook vanuit loondienst via ICQ Groep. Je treedt in dat laatste geval voor de duur van opdracht in dienst bij ICQ Groep. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris, uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
Opdrachtomschrijving
De directie van de faculteit Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) is verantwoordelijk voor de huisvesting van de faculteit. De FNWI is gehuisvest in verschillende gebouwen op het Science Park in Amsterdam. Ca. 15 jaar geleden is het ‘hoofdgebouw’ opgeleverd. Hier zijn de meeste onderzoeksinstituten en het onderwijs van de faculteit gehuisvest.
Lab42 is twee jaar gelden opgeleverd. Dit gebouw huisvest FNWI-gebruikers op het gebied van artificial intelligence (AI) & digital innovation, onderwijs en huurders (MKB op het gebied van AI). Lab Q is in ontwikkeling om de groter wordende vraag naar Quantum onderzoek en onderwijs te faciliteren en samenwerkingen met derden op Quantumgebied aan te kunnen gaan. Daarnaast is de faculteit de afgelopen periode flink gegroeid in student- en medewerkersaantallen. Tenslotte is de verwachting dat ruimten ‘post-covid’ anders gebruikt gaan worden, dit zou ook invloed moeten hebben op het ruimtebeslag van de faculteit.
Al deze ontwikkelingen hebben geleid tot een lange termijn huisvestingsplan voor FNWI waar in de toekomstige ruimtevraag vergeleken is met het aanbod. Inmiddels zijn de oplossingsrichtingen bepaald: het hoofdgebouw wordt gefaseerd opgeknapt inclusief duurzaamheidsmaatregelen waarbij de focus de komende jaren op de kantooromgeving ligt. De ontwikkeling voor Lab Q bevindt zich in de ontwerpfase. Exacte programmering voor dit niet ‘standaard’ Uv A gebouw vraagt nog uitwerking. Voor deze ontwikkelingen is het noodzakelijk in samenhang vanuit de FNWI regie te voeren op deze huisvestingsprojecten en de gebruikers goed te vertegenwoordigen. Er is behoefte aan een huisvestingsexpert die kan aansluiten bij het reeds bestaande programmateam dat zich bezig houdt met lopende zaken op het gebied van huisvesting van FNWI.
Dit team is uiteindelijk verantwoordelijk voor de planvorming, in afstemming met: Huisvestings-Ontwikkeling (HO), Financiën, Planning & Control (FPC), Facility Services (FS) en de voorbereiding van de benodigde besluitvorming. Deze drie onderdelen werken op centraal Uv A-niveau en hebben respectievelijk de rol van: ontwikkelaar, eigenaar en beheerder. De directie van de FNWI heeft zelf de expertise niet in huis (dit is ook een tijdelijk programma met een kop en een staart) en heeft behoefte aan een programmamanager Huisvesting, die de directeur ondersteunt met de volgende zaken.
Werkzaamheden
- Voor zowel project Lab Q als project ASP904 is de programmamanager de ‘vooruitgeschoven post’ vanuit de FNWI richting de bestaande projectorganisaties voor Lab Q en ASP904. De programmamanager fungeert als een soort ‘spin in het web’ binnen de FNWI: het gaat om het ophalen van en vertalen van behoeften van gebruikers voor de verschillende huisvestingsprojecten. Vervolgens dient de programmamanager de afweging van deze behoeften voor te bereiden opdat deze adequaat in het huisvestingsprogramma wordt verwerkt en tot besluitvorming gebracht kan worden.
- Vertegenwoordiging belangen FNWI en nader te bepalen huurders in projectteam Lab Q.
- Vertegenwoordiging belangen FNWI in projectteam ASP904.
- Vertegenwoordiging FNWI voor beide projecten richting FP&C (gebouweigenaar) en FS (beheerder).
- Bewaken van de belangen voortkomend uit het huisvestingsprogramma FNWI binnen de verschillende projecten en hierover de directie adviseren.
- Vertalen van ontwerp Lab Q naar de achterban en toetsen van ontwerp met achterban vanuit gebruikersperspectief.
- Organiseren interne besluitvorming over werkplekconcept en interieurontwerp voor beide gebouwen.
- Stakeholdermanagement: binnen de FNWI, met externe gebruikers, binnen de Uv A en in ontwerpteams.
- Uitwerking en nadere detaillering van vlekkenplannen en schuifplannen in samenspraak met gebruikers.
Functie eisen (knock-out criteria):
1. Minimaal WO-opleiding rondom bouwkunde en vastgoed
2. WO werk- en denkniveau door ervaring
3. Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een kennis intensieve publieke organisatie.
4. Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in organisaties in politiek gevoelige omgevingen
5. Minimaal 5 jaar ervaring als senior programmamanager huisvesting binnen een faculteit of een vastgoed organisatie van een universitaire onderwijs organisatie met verschillende soorten laboratoria en onderwijs ruimten.
Competenties:
- Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid. De programmamanager is in staat om op alle niveaus in de organisatie te bewegen en je communicatie daarop af te stemmen. In staat om goed in het Engels te communiceren.
- Daadkrachtig in het behalen van resultaten en waar nodig wendbaar in de aanpak.
- De programmamanager werkt zelfstandig, weet resultaat te halen in een complexe omgeving.
- Verbindend coördinator die de nodige ervaring heeft met het verbinden van gebruikers met verschillende belangen en doelen.
- In staat zijn om complexe besluitvormingsprocessen voor te bereiden en op gang te houden.
- Constructief en resultaatgericht houding om de samenwerking te stimuleren tussen enerzijds interne gebruikers (de wetenschappers, directie en medewerkers van de faculteit) en externe gebruikerspartners en anderzijds de vastgoedpartners binnen de Universiteit (huisvestingsontwikkeling, facility services en financiën)
- Goed ontwikkeld omgevingsbewustzijn en zeer goed zijn in stakeholder-management op alle niveaus.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Amsterdam
Startdatum: 07-10-2024
Duur: 31-12-2025
Optie op verlenging: ja
Inzet: 16 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 27-09-2024
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: tussen 1 oktober en 4 oktober
Soort dienstverband: Parttime, Freelance / zzp
Verwacht aantal uur: 16 per week
Aanvullende vergoedingen:
Deadline sollicitaties: 27-09-2024
Deze opdracht kan worden ingevuld door een ZZP'er maar ook vanuit loondienst via ICQ Groep. Je treedt in dat laatste geval voor de duur van opdracht in dienst bij ICQ Groep. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris, uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
Opdrachtomschrijving
De directie van de faculteit Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) is verantwoordelijk voor de huisvesting van de faculteit. De FNWI is gehuisvest in verschillende gebouwen op het Science Park in Amsterdam. Ca. 15 jaar geleden is het ‘hoofdgebouw’ opgeleverd. Hier zijn de meeste onderzoeksinstituten en het onderwijs van de faculteit gehuisvest.
Lab42 is twee jaar gelden opgeleverd. Dit gebouw huisvest FNWI-gebruikers op het gebied van artificial intelligence (AI) & digital innovation, onderwijs en huurders (MKB op het gebied van AI). Lab Q is in ontwikkeling om de groter wordende vraag naar Quantum onderzoek en onderwijs te faciliteren en samenwerkingen met derden op Quantumgebied aan te kunnen gaan. Daarnaast is de faculteit de afgelopen periode flink gegroeid in student- en medewerkersaantallen. Tenslotte is de verwachting dat ruimten ‘post-covid’ anders gebruikt gaan worden, dit zou ook invloed moeten hebben op het ruimtebeslag van de faculteit.
Al deze ontwikkelingen hebben geleid tot een lange termijn huisvestingsplan voor FNWI waar in de toekomstige ruimtevraag vergeleken is met het aanbod. Inmiddels zijn de oplossingsrichtingen bepaald: het hoofdgebouw wordt gefaseerd opgeknapt inclusief duurzaamheidsmaatregelen waarbij de focus de komende jaren op de kantooromgeving ligt. De ontwikkeling voor Lab Q bevindt zich in de ontwerpfase. Exacte programmering voor dit niet ‘standaard’ Uv A gebouw vraagt nog uitwerking. Voor deze ontwikkelingen is het noodzakelijk in samenhang vanuit de FNWI regie te voeren op deze huisvestingsprojecten en de gebruikers goed te vertegenwoordigen. Er is behoefte aan een huisvestingsexpert die kan aansluiten bij het reeds bestaande programmateam dat zich bezig houdt met lopende zaken op het gebied van huisvesting van FNWI.
Dit team is uiteindelijk verantwoordelijk voor de planvorming, in afstemming met: Huisvestings-Ontwikkeling (HO), Financiën, Planning & Control (FPC), Facility Services (FS) en de voorbereiding van de benodigde besluitvorming. Deze drie onderdelen werken op centraal Uv A-niveau en hebben respectievelijk de rol van: ontwikkelaar, eigenaar en beheerder. De directie van de FNWI heeft zelf de expertise niet in huis (dit is ook een tijdelijk programma met een kop en een staart) en heeft behoefte aan een programmamanager Huisvesting, die de directeur ondersteunt met de volgende zaken.
Werkzaamheden
- Voor zowel project Lab Q als project ASP904 is de programmamanager de ‘vooruitgeschoven post’ vanuit de FNWI richting de bestaande projectorganisaties voor Lab Q en ASP904. De programmamanager fungeert als een soort ‘spin in het web’ binnen de FNWI: het gaat om het ophalen van en vertalen van behoeften van gebruikers voor de verschillende huisvestingsprojecten. Vervolgens dient de programmamanager de afweging van deze behoeften voor te bereiden opdat deze adequaat in het huisvestingsprogramma wordt verwerkt en tot besluitvorming gebracht kan worden.
- Vertegenwoordiging belangen FNWI en nader te bepalen huurders in projectteam Lab Q.
- Vertegenwoordiging belangen FNWI in projectteam ASP904.
- Vertegenwoordiging FNWI voor beide projecten richting FP&C (gebouweigenaar) en FS (beheerder).
- Bewaken van de belangen voortkomend uit het huisvestingsprogramma FNWI binnen de verschillende projecten en hierover de directie adviseren.
- Vertalen van ontwerp Lab Q naar de achterban en toetsen van ontwerp met achterban vanuit gebruikersperspectief.
- Organiseren interne besluitvorming over werkplekconcept en interieurontwerp voor beide gebouwen.
- Stakeholdermanagement: binnen de FNWI, met externe gebruikers, binnen de Uv A en in ontwerpteams.
- Uitwerking en nadere detaillering van vlekkenplannen en schuifplannen in samenspraak met gebruikers.
Functie eisen (knock-out criteria):
1. Minimaal WO-opleiding rondom bouwkunde en vastgoed
2. WO werk- en denkniveau door ervaring
3. Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een kennis intensieve publieke organisatie.
4. Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in organisaties in politiek gevoelige omgevingen
5. Minimaal 5 jaar ervaring als senior programmamanager huisvesting binnen een faculteit of een vastgoed organisatie van een universitaire onderwijs organisatie met verschillende soorten laboratoria en onderwijs ruimten.
Competenties:
- Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid. De programmamanager is in staat om op alle niveaus in de organisatie te bewegen en je communicatie daarop af te stemmen. In staat om goed in het Engels te communiceren.
- Daadkrachtig in het behalen van resultaten en waar nodig wendbaar in de aanpak.
- De programmamanager werkt zelfstandig, weet resultaat te halen in een complexe omgeving.
- Verbindend coördinator die de nodige ervaring heeft met het verbinden van gebruikers met verschillende belangen en doelen.
- In staat zijn om complexe besluitvormingsprocessen voor te bereiden en op gang te houden.
- Constructief en resultaatgericht houding om de samenwerking te stimuleren tussen enerzijds interne gebruikers (de wetenschappers, directie en medewerkers van de faculteit) en externe gebruikerspartners en anderzijds de vastgoedpartners binnen de Universiteit (huisvestingsontwikkeling, facility services en financiën)
- Goed ontwikkeld omgevingsbewustzijn en zeer goed zijn in stakeholder-management op alle niveaus.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Amsterdam
Startdatum: 07-10-2024
Duur: 31-12-2025
Optie op verlenging: ja
Inzet: 16 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 27-09-2024
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: tussen 1 oktober en 4 oktober
Soort dienstverband: Parttime, Freelance / zzp
Verwacht aantal uur: 16 per week
Aanvullende vergoedingen:
- Vakantiegeld
- Reiskostenvergoeding
- Dagdienst
- ma-vr
Deadline sollicitaties: 27-09-2024
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
Latest Job Opportunities
September 25, 2024
Tamarschool
Leerkracht voor de startklas (groep 1 en 2)
Den Haag
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
Docenter
FREELANCE LEERKRACHT GEZOCHT – per 1 november
Den Haag
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
Gro-up kinderopvang
Pedagogisch medewerker op het Meeuwennest
Zoetermeer
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
PCBO
Ervaren leerkrachtondersteuner en/of onderwijsassistent, 24-40 uur (De Wissel)
Rotterdam
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
PCBO
Pedagogisch medewerker Het Kleine Klavertje , 16 uur (De Klaver Carnisse)
Rotterdam
OTHER
View DetailsSimilar Jobs
September 18, 2024
Metafoor Vastgoed en Software
Programmamanager Middenzaal/Theater - Regio Zuid
Dronten
OTHER
View DetailsSeptember 19, 2024
Nationaal Coördinator Groningen (NCG)
Programmamanager THV
Hoogezand
OTHER
View DetailsSeptember 21, 2024
Project Interim Advies
Strategisch programmamanager cultureel vastgoed (28-30 uur)
Amsterdam Centrum
OTHER
View DetailsSeptember 19, 2024
Metafoor Vastgoed en Software
Programmamanager Huisvesting - Regio West
Dronten
View DetailsNew Jobs from This Company
September 19, 2024
ICQ-Groep
Strategisch Adviseur Bereikbaarheid (24-36 uur) - Gemeente Tilburg
Tilburg
OTHER
View Details