September 24, 2024

Universiteit van Amsterdam

Amsterdam

Personal Assistent CvB

Personal Assistent Cv B

Faculteit/Dienst: Bestuur en Bestuursstaf Uv A

Opleidingsniveau: HBO

Functie type: Administratie & Secretarieel

Sluitingsdatum: 6 oktober 2024

Vacaturenummer: 13442

Houd jij van...

zorgen dat alles op rolletjes loopt

werken in een dynamische setting met fijne collega’s
puzzelen met complexe agenda’s
regelen en organiseren;

Dan is de functie van Personal Assistant Cv B bij de afdeling Bestuursondersteuning van de Universiteit van Amsterdam jou als breed inzetbare professional op het lijf geschreven.

Wat ga je doen?

Voor deze boeiende en uitdagende functie zijn we op zoek naar een personal assistant met ervaring op hoog bestuurlijk niveau. Je werkt met drie collega’s samen om het Cv B en de Secretaris te ondersteunen. In jouw functie ligt de nadruk op het (inhoudelijk) ondersteunen van de portefeuillehouder Financiën en Bedrijfsvoering. In deze rol ben je het voorportaal tot de bestuurder, die veelvuldig aanspreekpunt is voor uiteenlopende in- en externe partijen. In deze zelfstandige functie zorg je ervoor dat het lid van het College van Bestuur op tijd en volledig wordt geïnformeerd. Je behandelt zelfstandig verschillende vragen en e-mails, waarbij je kijkt naar wat belangrijk, dringend en gevoelig is.

Je bent gewend te werken in een complexe setting en weet daarin de juiste prioriteiten te stellen. Jij weet hoe je jezelf, de bestuurder en de omgeving kan managen en hebt een scherp oog voor processen. Gevoeligheid voor wat speelt én discretie is een eerste vereiste. Ook complex agendabeheer behoort tot je werkzaamheden, evenals het organiseren van bijeenkomsten ten behoeve van het College en het regelen van (buitenlandse) reizen.

Wat neem je mee?

Secretariële ervaring op bestuurlijk niveau;
Professioneel en proactief met een positieve, no-nonsense instelling.
Representatief met uitstekende communicatieve vaardigheden.
Integer, accuraat, discreet en gastvrij in handelen en optreden;
Kennis van de nieuwste ontwikkelingen op gebied van digitale kantoorapplicaties (ook op tablet en smartphone) en sociale media
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;

Daarnaast heb je:

Affiniteit met de wetenschappelijke wereld.

Wat bieden we jou?

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.186 en maximaal € 4.812 per maand gebaseerd op een volledige werktijd, conform salarisschaal 8 of 9 cao Nederlandse Universiteiten. De Uv A heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een eindejaarsuitkering. Daarnaast biedt de Uv A uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en worden medewerkers gestimuleerd om zich blijvend te professionaliseren. Verder bieden we je een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Over ons

De afdeling Bestuursondersteuning is onderdeel van de Bestuursstaf van de Uv A en bestaat uit 13 medewerkers. Samen zorgen we ervoor dat het College van Bestuur optimaal wordt ondersteund. Je werkplek is de bruisende Roeterseilandcampus, vlak bij Artis en met de metrohalte Weesperplein naast de deur. Op dinsdag zit het secretariaat vaak op het Maagdenhuis, in het historische hart van Amsterdam.

De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Nieuwsgierig naar onze organisatie?

Vragen?

Voor vragen over de functie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

Mariska Herweijer, Bestuurssecretaris
T: 06-53122689

Nijmegen

View Details

September 20, 2024

Next Level AMS

Fitness instructor for Personal Training & Group Classes

Amstelveen

Postdoctoral Position in Nuclear Astrophysics with Gravitational Wave and Multi-messenger Datasets

Amsterdam

OTHER

View Details

Explore More Opportunities at Universiteit van Amsterdam

Job Opportunities in Netherlands

Universiteit van Amsterdam

Personal Assistent CvB

Latest Job Opportunities

Tamarschool

Leerkracht voor de startklas (groep 1 en 2)

Docenter

FREELANCE LEERKRACHT GEZOCHT – per 1 november

Gro-up kinderopvang

Pedagogisch medewerker op het Meeuwennest

UN1EK

2 LEERKRACHTEN BOVENBOUW KC HET VISNET

UN1EK

ZORGCOORDINATOR KC HET VISNET

Similar Jobs

Train with Thomaske

Personal coach met een glimlach

Match My Brand

Office Manager / Personal Assistant

TELUS International

Personalised Internat Ads Assessor - Dutch Speakers in Curaçao

Tubber

Junior Personal Shipmate - Setting Sail for Adventure!

Radboudumc

Postdoctoral researcher for personalized biomarker analysis in multiple myeloma

Next Level AMS

Fitness instructor for Personal Training & Group Classes

New Jobs from This Company

Universiteit van Amsterdam

Research Assistant "Sonar-Cities"

Universiteit van Amsterdam

Bijzondere Erik de Vries Leerstoel Geschiedenis van de Nederlandse Radio en Televisie

Universiteit van Amsterdam

Personal Assistent CvB

Universiteit van Amsterdam

Afdelingshoofd Central Student Servicedesk & Immigration

Universiteit van Amsterdam

Postdoctoral Position in Nuclear Astrophysics with Gravitational Wave and Multi-messenger Datasets

Jobs Around Me

Quick Links

Contact Us