Job Opportunities in Netherlands


September 24, 2024

Universiteit van Amsterdam

Amsterdam


Personal Assistent CvB

Personal Assistent Cv B
Faculteit/Dienst: Bestuur en Bestuursstaf Uv A
Opleidingsniveau: HBO
Functie type: Administratie & Secretarieel
Sluitingsdatum: 6 oktober 2024
Vacaturenummer: 13442
Houd jij van...

  • zorgen dat alles op rolletjes loopt
  • werken in een dynamische setting met fijne collega’s
  • puzzelen met complexe agenda’s
  • regelen en organiseren;

Dan is de functie van Personal Assistant Cv B bij de afdeling Bestuursondersteuning van de Universiteit van Amsterdam jou als breed inzetbare professional op het lijf geschreven.
Wat ga je doen?

Voor deze boeiende en uitdagende functie zijn we op zoek naar een personal assistant met ervaring op hoog bestuurlijk niveau. Je werkt met drie collega’s samen om het Cv B en de Secretaris te ondersteunen. In jouw functie ligt de nadruk op het (inhoudelijk) ondersteunen van de portefeuillehouder Financiën en Bedrijfsvoering. In deze rol ben je het voorportaal tot de bestuurder, die veelvuldig aanspreekpunt is voor uiteenlopende in- en externe partijen. In deze zelfstandige functie zorg je ervoor dat het lid van het College van Bestuur op tijd en volledig wordt geïnformeerd. Je behandelt zelfstandig verschillende vragen en e-mails, waarbij je kijkt naar wat belangrijk, dringend en gevoelig is.

Je bent gewend te werken in een complexe setting en weet daarin de juiste prioriteiten te stellen. Jij weet hoe je jezelf, de bestuurder en de omgeving kan managen en hebt een scherp oog voor processen. Gevoeligheid voor wat speelt én discretie is een eerste vereiste. Ook complex agendabeheer behoort tot je werkzaamheden, evenals het organiseren van bijeenkomsten ten behoeve van het College en het regelen van (buitenlandse) reizen.

Wat neem je mee?

  • Secretariële ervaring op bestuurlijk niveau;
  • Professioneel en proactief met een positieve, no-nonsense instelling.
  • Representatief met uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • Integer, accuraat, discreet en gastvrij in handelen en optreden;
  • Kennis van de nieuwste ontwikkelingen op gebied van digitale kantoorapplicaties (ook op tablet en smartphone) en sociale media
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;

Daarnaast heb je:
  • Affiniteit met de wetenschappelijke wereld.

Wat bieden we jou?
Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.186 en maximaal € 4.812 per maand gebaseerd op een volledige werktijd, conform salarisschaal 8 of 9 cao Nederlandse Universiteiten. De Uv A heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een eindejaarsuitkering. Daarnaast biedt de Uv A uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en worden medewerkers gestimuleerd om zich blijvend te professionaliseren. Verder bieden we je een inspirerende academische en internationale werkomgeving in het hart van Amsterdam.

Over ons

De afdeling Bestuursondersteuning is onderdeel van de Bestuursstaf van de Uv A en bestaat uit 13 medewerkers. Samen zorgen we ervoor dat het College van Bestuur optimaal wordt ondersteund. Je werkplek is de bruisende Roeterseilandcampus, vlak bij Artis en met de metrohalte Weesperplein naast de deur. Op dinsdag zit het secretariaat vaak op het Maagdenhuis, in het historische hart van Amsterdam.


De Universiteit van Amsterdam is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 6.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid.

Nieuwsgierig naar onze organisatie?

Vragen?

Voor vragen over de functie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:
  • Mariska Herweijer, Bestuurssecretaris
  • T: 06-53122689


Sollicitatie

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw brief en cv graag tegemoet. . Je kunt tot en met 6 oktober solliciteren op deze functie.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden op 16 oktober 2024. De tweede ronde volgt in de week van 21 oktober 2024.

Latest Job Opportunities


September 25, 2024

Tamarschool
Leerkracht voor de startklas (groep 1 en 2)

Den Haag

OTHER

View Details

September 25, 2024

Docenter
FREELANCE LEERKRACHT GEZOCHT – per 1 november

Den Haag

OTHER

View Details

September 25, 2024

Gro-up kinderopvang
Pedagogisch medewerker op het Meeuwennest

Zoetermeer

OTHER

View Details

September 25, 2024

UN1EK
2 LEERKRACHTEN BOVENBOUW KC HET VISNET

Vlaardingen

OTHER

View Details

September 25, 2024

UN1EK
ZORGCOORDINATOR KC HET VISNET

Vlaardingen

OTHER

View Details

Similar Jobs


September 12, 2024

Train with Thomaske
Personal coach met een glimlach

Sneek

OTHER

View Details

September 20, 2024

Match My Brand
Office Manager / Personal Assistant

Amsterdam Centrum

OTHER

View Details

June 25, 2024

TELUS International
Personalised Internat Ads Assessor - Dutch Speakers in Curaçao

OTHER

View Details

September 13, 2024

Tubber
Junior Personal Shipmate - Setting Sail for Adventure!

Groningen

View Details

September 24, 2024

Radboudumc
Postdoctoral researcher for personalized biomarker analysis in multiple myeloma

Nijmegen

View Details

September 20, 2024

Next Level AMS
Fitness instructor for Personal Training & Group Classes

Amstelveen

PART TIME

View Details

New Jobs from This Company


September 24, 2024

Universiteit van Amsterdam
Research Assistant "Sonar-Cities"

Amsterdam

OTHER

View Details

September 24, 2024

Universiteit van Amsterdam
Bijzondere Erik de Vries Leerstoel Geschiedenis van de Nederlandse Radio en Televisie

Amsterdam

OTHER

View Details

September 24, 2024

Universiteit van Amsterdam
Personal Assistent CvB

Amsterdam

View Details

September 24, 2024

Universiteit van Amsterdam
Afdelingshoofd Central Student Servicedesk & Immigration

Amsterdam

OTHER

View Details

September 24, 2024

Universiteit van Amsterdam
Postdoctoral Position in Nuclear Astrophysics with Gravitational Wave and Multi-messenger Datasets

Amsterdam

OTHER

View Details