September 20, 2024

Match My Brand

Amsterdam Centrum

OTHER

Office Manager / Personal Assistant

Over ons
Wij zijn een snelgroeiend, eigenzinnig mediabureau in het centrum van Amsterdam. Hier werken we met een toegewijd team van mediaprofessionals dagelijks hard om de verwachtingen van onze klanten te overtreffen. We adviseren ze hoe ze hun doelen op merkbekendheid en zichtbaarheid kunnen behalen en groei kunnen realiseren. Geen enkel account is hetzelfde, en dat maakt werken bij Match My Brand ook zo bijzonder, persoonlijk en uitdagend. We werken onder andere voor Mr Marvis, 123inkt, Naïf, Holland & Barrett, Brouwerij ’t IJ en nog veel meer.
Functieomschrijving
Als Office Manager / PA bij Match My Brand heb je een zeer gevarieerde en brede rol waarvoor het belangrijk is dat je initiatief neemt. Je regelt alles op kantoor en ondersteunt de directeur. Daarnaast help je mee met de traffic-werkzaamheden voor lopende campagnes, waarin je een essentiële rol vervult in ons team door ervoor te zorgen dat het materiaal voor alle campagnes efficiënt worden aangeleverd, de campagnes worden gemanaged en dat de dagelijkse deadlines altijd worden gehaald. Een uitdagende rol vol afwisseling!
Jouw verantwoordelijkheden:

Kantoorbeheer: regelen van alles wat er op kantoor moet gebeuren om een soepele dagelijkse operatie te garanderen.
Ondersteuning van de directeur: assisteren bij administratieve taken, agendabeheer en andere ondersteunende werkzaamheden.
Administratie: administratieve werkzaamheden verrichten voor de verschillende entiteiten.
Documentatiebeheer: bijhouden van projectdocumentatie en archiveren van relevante informatie.
Traffic-werkzaamheden: coördineren van interne en externe aanleveringen van (media)content en ervoor zorgen dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de voortgang.

Wat vragen wij:

Minimaal een afgeronde mbo/hbo-opleiding.
Sterke organisatorische en timemanagement-vaardigheden.
In staat om de rust te bewaren in een zeer dynamische omgeving.
Nauwkeurigheid en oog voor detail om ervoor te zorgen dat alle projecten foutloos worden beheerd.
Goede communicatieve vaardigheden om effectief met collega's en klanten samen te werken.
Bereidheid om te leren en ondersteuning te bieden waar nodig.
Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
Ervaring in de media is een pré.

Wat bieden wij:

Een prettige werkomgeving in het centrum van Amsterdam in een fijn, hardwerkend en open team.
We zijn een groeiend bedrijf, dus voor jou ook de mogelijkheid met ons mee te groeien.
Een omgeving waarin jouw skills en talenten volledig benut worden, en waarin je van ervaren collega’s ook veel leert.
Een competitief salaris en fijne secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. sportabonnement, laptop).

Soort dienstverband: Parttime
Verwacht aantal uur: 32 – 40 per week
Aanvullende vergoedingen:

Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

Bedrijfsfeesten
Bedrijfsfitness
Pensioen
Reiskostenvergoeding
Vrijdagmiddagborrel
Werk vanuit huis

Ervaring:

Officemanagement / PA: 2 jaar (Gewenst)

Taal:

Nederlands (Vereist)

Match My Brand

Office Manager / Personal Assistant

Latest Job Opportunities

Tamarschool

Leerkracht voor de startklas (groep 1 en 2)

Docenter

FREELANCE LEERKRACHT GEZOCHT – per 1 november

Gro-up kinderopvang

Pedagogisch medewerker op het Meeuwennest

UN1EK

2 LEERKRACHTEN BOVENBOUW KC HET VISNET

UN1EK

ZORGCOORDINATOR KC HET VISNET

Similar Jobs

DHL

Data Forwarding Officer

Thermen Bad Nieuweschans

Front Office medewerker

Anker Insurance Company

Compliance Officer

Ministerie van Defensie

Afstudeerstage bij Cyber Security Office COMMIT

Corendon Hotels & Resorts Curaçao

Front Office Agent (2)

Newtone

Compliance Officer | Roermond

Jobs Around Me

Quick Links

Contact Us