Job Opportunities in Netherlands
September 21, 2024
Ministeries van Economische Zaken / Klimaat en Groene Groei
Den Haag
OTHER
MT lid Ondersteuning van de directie Wetgeving en Juridische Zaken EZ/KGG/LVVN
Functieomschrijving
Ben jij onze spin in het web die rust weet te brengen in tijden van drukte? Zoek je een uitdagende functie, waarbij je de schakel tussen de directie WJZ en bedrijfsvoering van drie ministeries bent? Werk jij vanuit rust, bied je graag houvast en zorg jij met het team voor het nodige overzicht en structuur? Dan zijn wij op zoek naar jou in de rol van MT-lid.
Ondersteuning!
Je bent van alle markten thuis en je bijdrage is veelzijdig. Je ondersteunt de directeur en het managementteam (MT), fungeert als sparringpartner en adviseert over strategische onderwerpen die de bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling van de directie raken. Je bent verantwoordelijk voor en het gezicht van de directie over bedrijfsvoeringsvraagstukken: intern WJZ maar ook richting de betrokken (staf)directies van de drie ministeries waar WJZ voor werkt. Je onderhoudt relaties, neemt namens WJZ deel aan de relevante departementale overleggen en bent de ogen en oren van de directie voor alle bedrijfsvoeringsaspecten. Je overziet het geheel en de samenhang van de ontwikkelingen op PIOFAH-thema’s en kunt de directeur en het MT proactief adviseren. De uitdaging op de korte termijn ligt in de uitwerking van het regeerprogramma, waaronder de aangekondigde taakstelling, en de gevolgen van de recente herindeling van de ministeries voor de organisatie van WJZ.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en acties op het gebied van bedrijfsvoering, planning en control en coördineert dit binnen de directie. Thema's zijn onder andere het financiële beheer en de effectieve besteding van midddelen, organisatieontwikkeling van de directie, werkwijzen en -processen en de informatiehuishouding. Je houdt nauwlettend ontwikkelingen binnen en buiten de drie ministeries in de gaten die invloed kunnen hebben op het functioneren van de directie en doet voorstellen om de werkprocessen binnen WJZ te verbeteren.
De directiesecretaris maakt deel uit van je afdeling. Deze bewaakt de planning en opvolging van MT-vergaderingen, zorgt voor een gedegen voorbereiding en verslaglegging en bereidt de nodige overleggen van de directeur tijdig en kwalitatief goed voor.
Als hoofd van de afdeling Ondersteuning ben je (p-)verantwoordelijk voor de aansturing en organisatie van de directiesecretaris, managementondersteuning (in nauwe samenspraak met BMO) en de juridische ondersteuners. Het coachen, aansturen en verder ontwikkelen van zowel de individuele teamleden als het gehele team van 15 medewerkers is een belangrijk onderdeel van deze functie. Daar haal jij voldoening uit. Je medewerkers zijn professionals die graag met jou sparren. Als hoofd ben je zowel mens- als resultaatgericht en je hebt het commitment om je aan deze afdeling en haar medewerkers te verbinden. Je stimuleert en creëert een fijne werkomgeving waarin medewerkers optimaal en met plezier kunnen functioneren, en je bevordert een uniforme werkwijze door te sturen op de afgesproken HR-doelstellingen. Je zorgt voor duidelijke kaders en daagt je medewerkers uit om het beste van zichzelf te laten zien. Door aandacht te hebben voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling houd je je medewerkers duurzaam inzetbaar. Je hebt het lef en het vermogen om de dialoog te faciliteren en collega’s te verbinden, zowel binnen de directie als departementaal. Kritische vragen schrikken je niet af, en je bent creatief in het bedenken van oplossingen en laat je niet gemakkelijk uit het veld slaan. Is jouw interesse gewerkt? Solliciteer dan direct!
Ondersteuning!
Je bent van alle markten thuis en je bijdrage is veelzijdig. Je ondersteunt de directeur en het managementteam (MT), fungeert als sparringpartner en adviseert over strategische onderwerpen die de bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling van de directie raken. Je bent verantwoordelijk voor en het gezicht van de directie over bedrijfsvoeringsvraagstukken: intern WJZ maar ook richting de betrokken (staf)directies van de drie ministeries waar WJZ voor werkt. Je onderhoudt relaties, neemt namens WJZ deel aan de relevante departementale overleggen en bent de ogen en oren van de directie voor alle bedrijfsvoeringsaspecten. Je overziet het geheel en de samenhang van de ontwikkelingen op PIOFAH-thema’s en kunt de directeur en het MT proactief adviseren. De uitdaging op de korte termijn ligt in de uitwerking van het regeerprogramma, waaronder de aangekondigde taakstelling, en de gevolgen van de recente herindeling van de ministeries voor de organisatie van WJZ.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en acties op het gebied van bedrijfsvoering, planning en control en coördineert dit binnen de directie. Thema's zijn onder andere het financiële beheer en de effectieve besteding van midddelen, organisatieontwikkeling van de directie, werkwijzen en -processen en de informatiehuishouding. Je houdt nauwlettend ontwikkelingen binnen en buiten de drie ministeries in de gaten die invloed kunnen hebben op het functioneren van de directie en doet voorstellen om de werkprocessen binnen WJZ te verbeteren.
De directiesecretaris maakt deel uit van je afdeling. Deze bewaakt de planning en opvolging van MT-vergaderingen, zorgt voor een gedegen voorbereiding en verslaglegging en bereidt de nodige overleggen van de directeur tijdig en kwalitatief goed voor.
Als hoofd van de afdeling Ondersteuning ben je (p-)verantwoordelijk voor de aansturing en organisatie van de directiesecretaris, managementondersteuning (in nauwe samenspraak met BMO) en de juridische ondersteuners. Het coachen, aansturen en verder ontwikkelen van zowel de individuele teamleden als het gehele team van 15 medewerkers is een belangrijk onderdeel van deze functie. Daar haal jij voldoening uit. Je medewerkers zijn professionals die graag met jou sparren. Als hoofd ben je zowel mens- als resultaatgericht en je hebt het commitment om je aan deze afdeling en haar medewerkers te verbinden. Je stimuleert en creëert een fijne werkomgeving waarin medewerkers optimaal en met plezier kunnen functioneren, en je bevordert een uniforme werkwijze door te sturen op de afgesproken HR-doelstellingen. Je zorgt voor duidelijke kaders en daagt je medewerkers uit om het beste van zichzelf te laten zien. Door aandacht te hebben voor hun professionele en persoonlijke ontwikkeling houd je je medewerkers duurzaam inzetbaar. Je hebt het lef en het vermogen om de dialoog te faciliteren en collega’s te verbinden, zowel binnen de directie als departementaal. Kritische vragen schrikken je niet af, en je bent creatief in het bedenken van oplossingen en laat je niet gemakkelijk uit het veld slaan. Is jouw interesse gewerkt? Solliciteer dan direct!
Functie-eisen
- Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau
- Je kunt goed plannen en organiseren, bent graag ‘in control’ en zorgt voor goede verbindingen en samenwerkingen
- Je bent creatief en krijgt zaken voor elkaar
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
- Je bent een echte teamspeler en tegelijkertijd kan je ook zelfstandig aan de slag
- Je voelt je thuis in een flexibele werkomgeving
- Je hebt ervaring in leidinggeven of kunt aantonen dat dit een logische volgende stap is in je loopbaan
- Je stimuleert medewerkers om zich te ontwikkelen.
- Plannen en organiseren
- Klantgericht
- Omgevingsbewustzijn
- Samenwerken
- Flexibel
- Voortgangscontrole
- Digitaal vaardig
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 13
- Maandsalaris Min €5.212 – Max. €7.747 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur een jaar met uitzicht op vast
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
- Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
- Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
- De ministeries van Economische Zaken en Klimaat en Groene Groei werken met één gemeenschappelijke werkorganisatie. Dat betekent dat je aanstelling plaatsvindt bij het ministerie van Economische Zaken, terwijl je werkt voor het ministerie van Klimaat en Groene Groei.
- Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
- Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
- Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
- Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.
Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.
Meer over de functiegroep (Senior) Adviseur
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
Meer over jouw toekomstige afdeling
De directie Wetgeving en Juridische Zaken is een gemeenschappelijke centrale directie die de bewindslieden en de beleidsonderdelen van de ministeries van Economische Zaken, van Klimaat en Groene Groei, en van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur ondersteunt op juridisch-bestuurlijk gebied. Onze taken bestaan onder andere uit het tot stand brengen van wet- en regelgeving, het verstrekken van juridische adviezen en het behandelen van bezwaar- en beroepszaken.
Als hoofd Ondersteuning ben je onderdeel van het managementteam van WJZ. Bij de directie WJZ werken ruim 200 mensen verdeeld over zeven juridische afdelingen. Het MT bestaat uit een directeur en zeven MT-leden. De afdeling Ondersteuning bestaat uit negen medewerkers die zorgdragen voor de ondersteuning van het managementteam en van de juristen. De Unit juridische ondersteuning bestaat uit acht medewerkers. Zij verrichten inhoudelijke en ondersteunende juridische werkzaamheden ten behoeve van de primaire processen van de directie WJZ.
Onze directie is divers, zowel in takenpakket als in samenstelling. Je kunt rekenen op een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en specialiseren.
Als hoofd Ondersteuning ben je onderdeel van het managementteam van WJZ. Bij de directie WJZ werken ruim 200 mensen verdeeld over zeven juridische afdelingen. Het MT bestaat uit een directeur en zeven MT-leden. De afdeling Ondersteuning bestaat uit negen medewerkers die zorgdragen voor de ondersteuning van het managementteam en van de juristen. De Unit juridische ondersteuning bestaat uit acht medewerkers. Zij verrichten inhoudelijke en ondersteunende juridische werkzaamheden ten behoeve van de primaire processen van de directie WJZ.
Onze directie is divers, zowel in takenpakket als in samenstelling. Je kunt rekenen op een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en specialiseren.
Ministeries van Economische Zaken / Klimaat en Groene Groei
Het ministerie van Economische zaken werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en het ministerie van Klimaat en Groene Groei. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.
Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met zijn partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.
Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met zijn partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Arjen Doosje, directeur WJZ 06-46963921
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Barbara Schmitz, Senior Adviseur Recruitment 06-50018780
Latest Job Opportunities
September 25, 2024
Tamarschool
Leerkracht voor de startklas (groep 1 en 2)
Den Haag
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
Docenter
FREELANCE LEERKRACHT GEZOCHT – per 1 november
Den Haag
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
Gro-up kinderopvang
Pedagogisch medewerker op het Meeuwennest
Zoetermeer
OTHER
View DetailsSimilar Jobs
September 11, 2024
Woonzorg Flevoland
Medewerker Huishoudelijke Ondersteuning
Almere
OTHER
View DetailsSeptember 10, 2024
Stichting Primenius
Schoolpsycholoog / Orthopedagoog-generalist Onderwijsondersteuningsteam
Oude Pekela
OTHER
View DetailsSeptember 14, 2024
GoodDays
Thuishulp Mantelzorgondersteuning parttime 's Hertogenbosch
Den Bosch
OTHER
View DetailsSeptember 17, 2024
DPC Thuiszorg B.V.
Medewerkster voor huishoudelijke ondersteuning Lelystad
Lelystad
OTHER
View DetailsSeptember 16, 2024
De Schoor
Praktijkbegeleider Maatschappelijk werk team Maatwerk brede ondersteuning
Almere
OTHER
View Details