Job Opportunities in Netherlands

Dit ga je doen
Heb jij een passie voor organiseren en ben je altijd een stap voor? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve secretaresse die de drijvende kracht wil zijn achter de dagelijkse ondersteuning van onze medisch specialisten.

Als (medisch) secretaresse ga je aan de slag binnen het secretariaatsteam in Utrecht, bestaande uit twee (medisch) secretaresses, één opleidingssecretaresse en één collega medewerker DBC registratie. Samen ondersteunen jullie de medisch specialisten van de maatschap interne geneeskunde, maag-, darm- en leverziekten (MDL) en klinische geriatrie. In deze dynamische rol zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je taken variëren van het verwerken van (medische) correspondentie en archivering tot telefoonbeheer en het organiseren van roosters. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse ad-hoc werkzaamheden en houd je altijd een scherp oog op knelpunten en verbeterkansen. Of je nu zelfstandig werkt of in teamverband, jouw oplossingsgerichtheid en oog voor detail maken het verschil. Daarnaast verzorgt het secretariaat de (voor)opleiding interne geneeskunde voor arts-assistenten en werken er arts-assistenten niet-in-opleiding bij ons. Kortom, in deze functie ben jij de spil in het coördineren van alle administratieve en secretariële taken voor dit team van specialisten.

Hier kom je te werken
Je komt in dienst van het Medisch Specialistisch Bedrijf Domstad (MSBD): een coöperatie die de vrijgevestigd medisch specialisten in het Diakonessenhuis samenbrengt in één bedrijf. Het MSBD telt ruim 160 leden die gezamenlijk garant staan voor kwalitatief hoogwaardige zorg. Het is onze ambitie om uit te groeien tot een toonaangevend bedrijf voor medisch specialistische zorg in de regio. Om dit te bereiken bieden wij een ondernemend en stimulerend werkklimaat, waar samenwerking, opleiding en persoonlijke ontwikkeling vanzelfsprekend zijn. Ondernemende professionals krijgen alle ruimte om te komen met initiatieven om zich verder te ontwikkelen en ambities waar te maken. De maatschap bestaat uit 28 specialisten, verspreid over de drie locaties van het Diakonessenhuis.

Het Diakonessenhuis is al bijna 180 jaar een vertrouwd en kleinschalig ziekenhuis in de stad en regio Utrecht. We hebben moderne technieken, korte lijnen en een warme sfeer. Bij ons draait alles om échte aandacht, voor onze patiënten en voor elkaar. In leuke teams werken we aan zorg van topkwaliteit. We hebben locaties in Utrecht, Zeist en Doorn.

Dit heb je in huis

• Een MBO-diploma (niveau 4) in een administratieve richting, zoals (medisch) secretaresse.
• Uitstekende organisatorische, sociale en communicatieve vaardigheden.
• Uitmuntende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met het Microsoft Officepakket.
• Een proactieve, flexibele en stressbestendige werkhouding.
• Het vermogen om zelfstandig te werken, prioriteiten te stellen en resultaatgericht te handelen.
• Discretie en betrouwbaarheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Dit bieden wij

• Een jaarcontract van 16-20 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Flexibiliteit om, in overleg, je uren over de week te verspreiden voor een goede werk-privébalans (de maandag is een must).

- Een salaris tussen de € 2.541,- en maximaal € 3.658,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (volgens FWG 40), inschaling afhankelijk van ervaring en opleiding.

• Een goede pensioenregeling aan het Pensioenfonds PFZW, een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beiden 8,33%.

- Persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- en de mogelijkheid om zelf bepaalde arbeidsvoorwaarden samen te stellen, een fietsregeling of extra reiskostenvergoeding

• Wij ondersteunen jouw reis naar het werk, ongeacht je vervoersvoorkeur. Is jouw woon-werkafstand meer dan 10 km dan bieden we een volledige OV-vergoeding aan. Woon je verder dan 10 km van jouw standplaats en is het OV minder toegankelijk dan kan je ook kiezen voor een reiskostenvergoeding voor reizen met de auto en is er een parkeerautorisatie beschikbaar.
• Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Meer weten over deze vacature?
Vraag het Manon van den Berg, Maatschap Manager Interne Geneeskunde, MDL en Klinische Geriatrie, via 06 -27282784 of mvdberg@diakhuis.nl.

Zo solliciteer je
Enthousiast en wil je bij ons aan de slag (Medisch) Secretaresse Maatschap Interne Geneeskunde? Solliciteer voor 10 oktober op deze vacature via het online sollicitatieformulier.

Aantal uur
16.00 tot 20.00 uur per week

Salarisindicatie
3658.00 per Maand

Contracttype
Bepaalde tijd

Vakgebied
administratief-secretarieel

Locatie
Utrecht

Opleidingsniveau
MBO

Reageren tot
2024-10-10T00:00:00Z