Medewerker P&O, een echte smaakmaker Gemeente Ede is volop in ontwikkeling. We hebben grote ambities en willen onze dienstverlening continu blijven doorontwikkelen. Als medewerker P&O ondersteun jij diverse collega’s, net waar op dat moment de hoogste prioriteit ligt. Daardoor kunnen jouw collega’s zich nog meer bezig houden met hun primaire taak. Zo geef je gemeente Ede nóg meer smaak. En daar ben je trots op, want je draagt echt iets bij aan onze hele gemeente met meer dan 120.000 inwoners. Bijvoorbeeld door het waarborgen dat alle gegevens correct en tijdig zijn verwerkt. Dat de kandidaten op tijd zijn uitgenodigd en nieuwe collega’s een goede introductie hebben. Als nauwkeurige medewerker P&O ben je voor 32-34 uur per week bezig met het:
opstellen van arbeidsovereenkomsten en inhuurovereenkomsten.
uitnodigen van kandidaten voor sollicitatiegesprekken.
verwerken van alle administratieve werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom.
Ondersteunen en regelen van de introductiedagen (van nieuwe collega’s).
beantwoorden van eerstelijns vragen.
Wie zijn wij
Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met ruim 900 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor een sociale en gezonde omgeving. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar. De gemeente Ede zet in op diversiteit. Niet alleen op het gebied van geslacht, afkomst, geaardheid of leeftijd, ook op het gebied van talenten, kennis en vaardigheden. We geloven dat deze diversiteit ons in staat stelt onze maatschappelijke opgaven en uitdagingen aan te gaan. We werken daarom aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt. Benieuwd wat Ede allemaal te bieden heeft? Bekijk de video en onze website! https://www.werkenbijede.nl/werken-bij-ede
Proef de sfeer Welkom bij de afdeling Personeel en Organisatie. Zo’n 30 collega’s die je het best kan beschrijven als professioneel en betrokken. Bij deze afdeling zijn diverse specialismen ondergebracht. Van de salarisadministratie tot de Arbodienst en van recruitment tot het leer- en ontwikkelcentrum Groei. De contacten zijn informeel en de communicatielijnen zijn kort. We werken elke dag hard aan de doorontwikkeling van onze dienstverlening, dat geeft ons energie. Successen vieren we het liefst gezamenlijk met een versnapering tijdens ons koffierondje. Vertrouwen is de basis om met elkaar in gesprek te gaan. Zelfs of juist wanneer we verschillen. Wat ons samenbrengt is de drive om het goed te doen.
“We klaren de klus altijd samen” Erika Nieuwenhuis, medewerker P&O
Dit neem je mee
Dit breng je mee alsmedewerker P&O Je bent het best te beschrijven als nauwkeurig en flexibel. En om het af te maken ben je discreet. Een fout in een arbeidsovereenkomst of inhuurovereenkomst kan grote (financiële) gevolgen hebben. Jij bent je daar bewust van en werkt nauwkeurig, ook al heb je op dat moment veel werk te doen. Je werkt zorgvuldig en met oog voor detail. Doordat je een groot deel van de afdeling ondersteunt, kan het werk soms opstapelen en wil iedereen wat van jou op hetzelfde moment. Je ben hierin flexibel en maakt op dat moment de afweging welke taak op dat moment de grootste prioriteit heeft. Richting de collega’s, die daardoor even moeten wachten, communiceer je helder wanneer zij de stukken van jou zullen ontvangen. In deze functie zie je veel gevoelige informatie voorbij komen. Je gaat zorgvuldig en integer met deze informatie om. Je weet welke informatie je wel en niet kunt delen. Daarnaast heb je:
Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur opgedaan de richting van Personeel en Organisatie.
Werkervaring als medewerker Personeelszaken of vergelijkbaar.
Goed ontwikkelde computervaardigheden.
Voldoe je niet aan bovengenoemde criteria maar heb je wel interesse en herken jij jezelf in de gevraagde competenties? Wij zijn benieuwd! Laat ons weten in je motivatiebrief waarom jij goed aansluit op de functie. Het hebben van de juiste competenties weegt voor ons zwaarder dan de gevraagde ervaring.
Wat bieden wij
Breng je carrière op smaak Voor al jouw inzet mag je rekenen op een beloning. Als medewerker P&O krijg je op basis van een 36-urige werkweek:
een bruto maandsalaris tot maximaal € 3.831,-, schaal 7. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.
een dienstverband van 12 maanden. Werkt het? Dan bieden we je graag een vast dienstverband.
een individueel keuzebudget van 17,05%. Te gebruiken voor bijvoorbeeld je eigen ontwikkeling, een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, een fietsregeling, extra vakantiegeld of verlofdagen.
persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons collectieve aanbod aan opleidingen.
de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen.
thuiswerkfaciliteiten, zoals ICT-middelen en een thuiswerkvergoeding.
Alle verdere arbeidsvoorwaarden vind je via www.werkenbijede.nl/arbeidsvoorwaarden.
Sollicitatieprocedure
Smaakt dat naar meer? Solliciteer dan via de sollicitatieknop. Deze vacature kent geen sluitingstermijn, zodra we elkaar gevonden hebben en de match is gemaakt, sluiten we de vacature. Geschikte kandidaten kunnen direct uitgenodigd worden op gesprek. Vragen over de vacature? Laat het Yvonne Los, teamleider P&O serviceteam, weten via (06) 28 54 16 28 of yvonne.los@ede.nl. Voor vragen over de procedure neem je contact op met Wilma van Geerestein, corporate recruiter, via (06) 18 42 06 89 of wilma.van.geerestein@ede.nl. Goed om te weten:
Een online screening, assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.
Voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan.
Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij gemeente Ede? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available