Job Opportunities in Netherlands

Facilitair adviseur hard services

Facilitair adviseur hard services, een echte smaakmaker
De gemeente Ede groeit en heeft stevige ambities. Om deze ambities waar te kunnen maken, moeten de medewerkers van de gemeente Ede zo goed mogelijk gefaciliteerd worden. Zo moet bijvoorbeeld het klimaat in het gebouw aangenaam zijn, werkplekken voldoen aan alle wet- en regelgeving, de beveiliging zowel bouwkundig als installatietechnisch op orde zijn en alle installaties moeten voldoen aan de wettelijke eisen. Jij gaat hier een belangrijke rol in spelen. Voor de hard services, dus het gebouwbeheer en de installaties, maak en herijk jij het beleid. Tevens laat je dit ook uitvoeren door contractpartijen. Dit doe je voor meer dan 27.000 m2 aan gebouwen, monumenten, begraafplaatsen en aula’s.
Dankzij jouw inzet kunnen je collega’s op een prettige, vitale en veilige manier hun werk uitvoeren en worden inwoners en ondernemers ontvangen in representatieve gebouwen. Zo geef je gemeente Ede nóg meer smaak. En daar ben je trots op, want je draagt echt iets bij aan onze hele gemeente met meer dan 120.000 inwoners. Voor 32-36 uur per week ben je als kwaliteitsgerichte facilitair adviseur hard services bezig met het:

• maken en herijken van het beleid op onder andere duurzaamheid, huurdersonderhoud en werkplekinrichting van onze gebouwen en installaties. Daarnaast draag je bij aan de doorontwikkeling van de inrichting van onze gebouwen. Je herkent relevante ontwikkelingen op het vlak van onder andere techniek en regelgeving en weet dat te vertalen in visie en beleid.
• beheren en onderhouden van de fysieke en technische infrastructuur van onze gebouwen.
• samenwerken met de afdeling Vastgoed in het projectmatig aansturen van verbouwingen in de techniek of het gebouw.
• verzorgen van aanbestedingen voor hard services producten en diensten. Dit doe je niet alleen maar in samenwerking met de inkoopadviseurs van de afdeling Juridische Zaken.
• voeren van leveranciers- en contractmanagement op de hard services producten en diensten. Dit doe je op tactisch niveau.
• gevraagd en ongevraagd adviseren van het management over jouw vakgebied.

Wie zijn wij

Gemeente Ede, smaakmakers van de Veluwe
Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 900 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende betaalbare woningen en leefbare wijken en dorpen. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving zijn continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.
De gemeente Ede zet in op diversiteit. Niet alleen op het gebied van geslacht, afkomst, geaardheid of leeftijd, ook op het gebied van talenten, kennis en vaardigheden. We geloven dat deze diversiteit ons in staat stelt onze maatschappelijke opgaven en uitdagingen aan te gaan. We werken daarom aan een cultuur waarin iedereen zich betrokken voelt.
Benieuwd wat Ede allemaal te bieden heeft? Bekijk de video en onze website! https://www.werkenbijede.nl/werken-bij-ede

Proef de sfeer
Welkom bij de afdeling Huisvesting en Services. Circa 60 collega’s die zich dagelijks met veel toewijding inzetten om collega’s prettig te laten werken en inwoners en ondernemers een positieve ervaring met onze gemeente te bieden. We zijn een afdeling in ontwikkeling naar een nog professionelere dienstverlener. Samen organiseren we moderne en Arbo verantwoorde werkplekken, een prettig huisvestingsklimaat en zijn wij het eerste gezicht voor bezoekers van de gemeente Ede. Wat ons verbindt is ondersteunen en ontzorgen. Zo dragen wij bij aan een gemeente die zich steeds verder kan ontwikkelen.

Dit neem je mee

Dit breng je mee als facilitair adviseur hard services
Je bent het best te beschrijven als kwaliteits- en samenwerkingsgericht en communicatief vaardig. En om het af te maken kun je goed plannen en organiseren.
Jij stelt hoge eisen aan jezelf en aan de ander. Je werkt precies en volgens gemaakte afspraken. Je werkt, ook onder tijdsdruk, planmatig en let daarbij op details. Ook stimuleer je anderen om planmatig en volgens processen te werken. Wanneer jij ziet dat zaken beter kunnen, doe je voorstellen om processen te verbeteren. Jij weet dat je samen verder komt. Collega’s of andere belanghebbende neem je daarom vroegtijdig mee in je plannen en houdt hen aangehaakt tijdens het proces. Zo zoek je actief naar samenwerking en stuur je op de gemeenschappelijke belangen. Dat maakt jou kwaliteits- en samenwerkingsgericht.
Daarnaast ben je communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk. Jij kunt je boodschap helder en duidelijk formuleren. Je stemt je communicatie af op de gebruiker en achterhaalt de vraag achter de vraag. Ook schriftelijk weet je je goed uit te drukken. Je schrijft concreet, helder en toegankelijk verslagen en adviezen.
In deze functie komt er veel op je af. Veel projecten lopen naast elkaar en kunnen niet altijd direct afgehandeld worden. Jouw talent voor plannen, organiseren en overzicht houden komt daarbij goed van pas. Daarnaast zijn er veel verschillende partijen, zowel intern als extern, betrokken bij projecten en contracten, waardoor er een beroep wordt gedaan op jouw samenwerkingsgerichte aanpak. Je legt ook makkelijk verbanden tussen zaken. Voor bepaalde projecten is het handiger wanneer je die gelijktijdig oppakt, anderen juist niet. Hoeveel taken er ook nog op je to-do lijst staan, jij behoudt overzicht en rust. Kortom, een echte inspiratiebron als facilitair adviseur hard services. Daarnaast heb je:

• een afgeronde en relevante technisch opleiding op minimaal hbo niveau, bij voorkeur in de richting van Werktuigbouwkunde, Elektrotechniek, Bouwkunde of Technische Bedrijfskunde.
• ervaring met projectmanagement zoals bijv.: Prince2, Agile, IPMA of PMP.
• ruime werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie.

Wat bieden wij

Breng je carrière op smaak
Voor al jouw inzet mag je rekenen op een beloning. Als facilitair adviseur hard services krijg je op basis van een 36-urige werkweek:

• een bruto maandsalaris tot maximaal € 5.313,- , schaal 10. Inschaling vindt plaats op basis van basis van opleiding en ervaring.
• een dienstverband van 12 maanden. Werkt het? Dan bieden we je graag een vast dienstverband.
• een individueel keuzebudget van 17,05%. Te gebruiken voor bijvoorbeeld je eigen ontwikkeling, een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding, een fietsregeling, extra vakantiegeld of verlofdagen.
• persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons collectieve aanbod aan opleidingen.
• de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen.
• thuiswerkfaciliteiten, zoals ICT-middelen en een thuiswerkvergoeding.

Alle verdere arbeidsvoorwaarden vind je via https://www.werkenbijede.nl/werken-bij-ede/arbeidsvoorwaarden

Sollicitatieprocedure

Smaakt dat naar meer?
Solliciteer dan vóór maandag 30 september 2024 via de sollicitatieknop. En zet voor de zekerheid alvast de volgende data in je agenda, want:

• op vrijdag 4 oktober 2024 is het eerste kennismakingsgesprek.
• je krijgt uiterlijk dinsdag 8 oktober 2024 te horen of je door bent naar de volgende ronde in het sollicitatieproces.
• we plannen op vrijdag 11 oktober 2024 mogelijk nog een tweede sollicitatiegesprek.
• Een online screening, assessment en referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.
• we hebben nog een gesprek om de arbeidsvoorwaarden goed te bespreken.
• We vragen van elke nieuwe medewerker een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). De kosten voor het aanvragen hiervan vergoeden wij uiteraard.
• daarna ben je van harte welkom als smaakmaker bij gemeente Ede.

Vragen over de vacature? Laat het Wilco van Unen, afdelingsmanager Huisvesting en Services, weten via (06) 41 65 41 03 of wilco.van.unen@ede.nl.
Voor vragen over de procedure neem je contact met Wilma van Geerestein, Corporate Recruiter, via (06) 18 42 06 89 of wilma.van.geerestein@ede.nl.
We doen de werving zelf, dus acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.