Job Opportunities in Netherlands

Wat ga je doen

Werken bij de Onderwijsadministratie is veelzijdig en afwisselend. Je ondersteunt coördinatoren, docenten en andere onderwijsbetrokkenen (van de bachelor Geneeskunde Uv A) bij alle administratieve en logistieke processen die horen bij de totstandkoming van het onderwijs. In dit proces ben jij de constante factor. Proactief handelen met betrekking tot planning en het stellen van prioriteiten is dan ook een leuke uitdaging in deze rol.
Werkzaamheden:

• Je draagt zorg voor de communicatie en organiseert diverse overleggen en bijeenkomsten ten behoeve van de ontwikkeling en uitvoering van het onderwijs.
• Je stelt planningen op en bewaakt de voortgang hiervan.
• Je bent contactpersoon voor coördinatoren en docenten over o.a. onderwijsrooster, studiegids, onderwijsmateriaal, toetsing, Canvas en evaluaties.
• Je vraagt roosterrandvoorwaarden op en bent verantwoordelijk voor de invoer van de onderwijsactiviteiten. Je lost complexe roosterproblemen op met betrokkenen.
• Je zorgt ervoor dat het onderwijsmateriaal wordt geactualiseerd en tijdig beschikbaar wordt gesteld voor studenten.
• Je zorgt voor de uitvraag en invoer van de tentamenvragen.
• Je bent verantwoordelijk voor de cijferregistratie van de onderwijseenheden waar jij bij betrokken bent.
• Je denkt actief mee en adviseert over uit te voeren opleidingsbeleid.

Daarnaast houd je je bezig met verschillende werkzaamheden rondom instroom, studievoortgang en afstuderen. En ben je met collega’s het eerste aanspreekpunt voor studenten en worden studie gerelateerde vragen beantwoord aan de studentenbalie, per telefoon of het digitale platform.

Wat neem je mee

De ideale kandidaat weet wat er speelt, ziet wat er nodig is, denkt in mogelijkheden en handelt daar naar. Je hebt er plezier in anderen te helpen, bent accuraat en communiceert makkelijk met diverse niveaus. Daarnaast vind je het leuk om mee te denken met de diverse programma’s, weet de rust te bewaren, werkt zelfstandig, maar ook graag samen in een team. Je hebt een proactieve en flexibele werkhouding en schrikt niet terug om de handen uit de mouwen te steken. Verder heb je:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Affiniteit met hoger onderwijs en -onderwijsprocessen.
• Ruime ervaring met MS-Office.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden we jou

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Nu nog een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Vanaf 1 oktober bij >7 km per enkele reis 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. En vanaf 1 oktober ontvang je een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere Good Habitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar en met wie werk je samen

Onderwijssupport
Onderwijssupport is een stafafdeling binnen het Instituut Onderwijs en Opleiden (locatie AMC) en is opgedeeld in vijf verschillende centra: Teaching and Learning Centre, ICT- in het Onderwijs, Vaardighedencentrum, Dienstencentrum en stafondersteuning.
Het Dienstencentrum, waar ruim 45 enthousiaste en gemotiveerde medewerkers werken, biedt ondersteuning aan de Uv A opleidingen Geneeskunde en Medische Informatiekunde bij de onderwijslogistieke organisatie. Er wordt een breed palet aan taken uitgevoerd door verschillende teams, waaronder de Onderwijsadministratie.
Onderwijsadministratie
De Onderwijsadministratie is opgedeeld in 3 clusters welke één of meer eerder genoemde Uv A opleidingen ondersteunen. Je komt te werken in het cluster waarin 9 medewerkers zich bezighouden met de administratieve en logistieke onderwijsondersteuning van de bachelor opleiding Geneeskunde.
Het cluster kenmerkt zich door een hoge mate van betrokkenheid en een continu streven naar verbetering en vernieuwing. Collegialiteit en humor zijn daarbij belangrijke aspecten.
Het uitgangspunt is om, na een gedegen inwerkperiode, hybride te werken waarbij je 50% op locatie werkt en 50% vanuit huis. De werkdagen zijn in overleg flexibel in te delen.

Interesse in deze functie

We zullen de sollicitaties zoveel mogelijk doorlopend in behandeling nemen en de vacature sluiten zodra we een passende kandidaat gevonden hebben. Heb je interesse? Wacht dan niet met solliciteren!
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Larissa van der Loon, cluster- coördinator bachelor Geneeskunde, via l.m.vanderloon@amsterdamumc.nl.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.