Job Opportunities in Netherlands

Een ster in organiseren en controleren, flexibel en scherp: dat ben jij! Voor het bevolkingsonderzoek darmkanker zijn wij per direct op zoek naar een management assistent ter ondersteuning van de Kwaliteitsauditoren voor 24 uur per week.


Bevolkingsonderzoek Nederland in haar huidige vorm bestaat sinds januari 2022. De nieuwe (landelijke) organisatie is ontstaan uit een fusie van vijf regionale organisaties. Bevolkingsonderzoek Nederland is verantwoordelijk voor de uitvoering van drie bevolkingsonderzoeken in Nederland: wij screenen verschillende bevolkingsgroepen op baarmoederhalskanker, darmkanker en borstkanker. Bij onze organisatie werken 950 collega's aan hetzelfde doel: een bijdrage leveren aan de vroegtijdige opsporing van kanker. Vroege opsporing helpt! Het vergroot de kans op een succesvolle behandeling en vaak is ook een minder ingrijpende behandeling nodig. Wij zijn trots op ons werk en op onze maatschappelijke bijdrage.


Het bevolkingsonderzoek naar darmkanker is bedoeld voor mannen en vrouwen van 55 tot en met 75 jaar. Elk jaar worden er ongeveer 2,2 miljoen mensen uitgenodigd voor de darmkankerscreening. BVO NL is verantwoordelijk voor de uitvoering van het bevolkingsonderzoek darmkanker onder meer door het uitnodigen van de doelgroep, zorgdragen voor de analyse van de FIT-test, verstrekken van de uitslag én eventuele verwijzing voor vervolgonderzoek in een ziekenhuis/coloscopiecentrum. Ook zijn wij verantwoordelijk voor de kwaliteit in de keten en daarvoor worden er jaarlijks audits uitgevoerd. Samen met de 5 auditteams zorg jij als management assistent(e) voor de planning van deze audits, de contacten met de ketenpartners en monitor en controleer je de actie die zijn uitgezet.


Goed om te weten: uitbreiding van uren is eventueel mogelijk, de taken worden dan met o.a. notuleren en afspraken plannen aangevuld.


Jouw werkzaamheden:

• jaarlijks planningsoverzicht maken i.o.m. kwaliteitsauditoren;
• datum plannen met ketenpartners voor de audit;
• uitnodigings- en themabrief opstellen;
• uitnodigings- en themabrief, dagprogramma en vragenlijst versturen (6 weken voor auditdatum);
• monitoren en controleren of de gevraagde documenten waaronder de vragenlijst op tijd retour gestuurd zijn;
• audit rapportages uitdraaien en klaarzetten voor kwaliteitsauditor (4 weken voor auditdatum);
• input vragen voor audit bij klachtenfunctionaris en cliënteninformatie;
• voorbereidende documentatie klaarzetten op Teams;
• kwartaalrapportages voor de ketenpartners verzorgen;
• bijhouden van het CRM systeem.

Wie ben jij

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in het plannen van afspraken, organiseren van bijeenkomsten, opstellen van brieven en het monitoren van opvolging van acties.
• Je communiceert helder in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kan goed omgaan met Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
• Je bent accuraat, gestructureerd en stressbestendig.
• Je beschikt over een gezonde portie doorzettingsvermogen.
• Je bent een kei in relatiebeheer.

Wij bieden we jou

• Betekenisvol werk! Een uitdagende functie in een lerende organisatie waarbij je een bijdrage levert aan het vroegtijdig opsporen van kanker.
• Een arbeidsovereenkomst van een jaar voor 24 uur per week, met de intentie dit na één jaar om te zetten naar onbepaalde tijd.
• Een salaris conform Cao Ziekenhuizen FWG 40 (€ 2.541 - € 3.658 op basis van 36 uur), afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Ziekenhuizen, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33% en een vakantiebijslag van 8,33%.
• Pensioenopbouw bij PFZW en een arbeidsongeschiktheidsverzekering bij Loyalis.
• Een vitaliteitsbudget ter bevordering van duurzame inzetbaarheid van € 216,- netto per jaar.
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, ongeacht de afstand. En als je thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
• Om het reizen met het OV te stimuleren, stellen we een NS Business Card ter beschikking.
• Ruime ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden, zowel intern als extern.
• Diverse collectiviteitskortingen op je zorgverzekering en overige verzekeringen.
• Voor deze functie is hybride werken mogelijk! Je kunt vanuit huis werken én vanaf één of meerdere van onze (landelijke) kantoren. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Utrecht.

Direct solliciteren? Leuk! Wij ontvangen je cv en een korte motivatie graag via onze website www.werkenbijbevolkingsonderzoek.nl (klik op de button solliciteer direct).


Bijzonderheden

• De (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats.
• Bij voldoende passende sollicitanten kan de vacature eerder worden gesloten.
• Voldoe je niet helemaal aan het profiel, maar denk je wel dat deze functie bij je past? Overtuig ons met je motivatie!
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Vóór aanstelling vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag.
• Bij de sollicitatieprocedure kunnen referenties ingewonnen worden.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.