Job Opportunities in Netherlands

Management assistent(e)
Soort dienstverband: fulltime/ parttime, bepaalde tijd met mogelijkheid tot onbepaalde tijd
Bedrijfsprofiel
Arcona Capital is een onafhankelijke internationale fonds- en assetmanager van vastgoed in Noord- en Midden-Europa voor zowel institutionele als particuliere beleggers. In Nederland werkt een klein team van professionals nauw samen met de buitenlandse collega’s, werkzaam op de kantoren in Midden-Europa. Arcona Capital Fund Management B.V. is in het bezit van een vergunning van de Autoriteit Financiële Markten voor het beheren van beleggingsfondsen.
Wegens uitbreiding van de activiteiten in Nederland zijn wij op zoek naar een Management assistent met hands-on-mentaliteit.
Werkzaamheden
Als Management assistent overleg je regelmatig met de directie en ben je verantwoordelijk voor een efficiënte organisatie van de administratie . Na een gedegen inwerkperiode ga je zelfstandig te werk. Je hebt contact met cliënten inzake het up-to-date houden van de cliënten dossiers en juridische documentatie. Daarnaast werk je nauw samen met de Compliance Officer en zorg je voor het vastleggen, documenteren en monitoren van financiële transacties. Je hebt affiniteit met vastgoed of beleggen en wilt je verdiepen in de financiële wet- en regelgeving op het gebied van beleggingsinstellingen. Je bent feitelijk een spin in het web van het team.
Hybride werken en in deeltijd is mogelijk.
Taken

• Assisteren bij cliënt due-diligence (conform de geldende wet- en regelgeving) waaronder het opvragen van UBO-informatie, het aanmaken en completeren van cliënt dossiers;
• Ondersteunen bij het opstellen van prospectussen en overige wettelijke informatie voor beleggingsinstellingen en beheerders van beleggingsinstellingen
• Corresponderen met externe adviseurs in zowel Nederland als het buitenland
• Voorbereiden, oproepen, vastleggen van en deelnemen aan aandeelhoudersvergaderingen;
• Contact met de buitenlandse kantoren inzake aanleveren van juridische en/of financiële informatie;
• Organiseren van alle praktische zaken betreffende het kantoor.

Wij bieden
In het kantoor in Amsterdam werk je in een klein team in een informele setting die ruimte biedt voor eigen initiatieven en doorgroeimogelijkheden. Je bepaalt daarmee zelf wat jij qua werk (hoeveelheid en moeilijkheid) aankan. Wij bieden jou een werkomgeving waarbij we elkaar aanvullen en respectvol benaderen. We opereren in een snel veranderende markt waar wij continu op de ontwikkelingen inspelen. Naast zaken als klantgerichtheid, uitstekende service, betrokkenheid en bereidheid de handen uit de mouwen te steken, hechten wij veel waarde aan werken in een leuk team waar we met elkaar onze doelen behalen, open communiceren en teambuildingactiviteiten ondernemen. Ons kantoor is goed bereikbaar met de bus, metro en trein, vanaf treinstation Amsterdam Bijlmer Arena.
Functie eisen

• HBO werk- en denkniveau | MBO opleiding met de nodige relevante werkervaring
• Enige werkervaring bij een financiële organisatie is een pre
• Basis kennis van het maken van Excel werkbladen
• Servicegericht en sociaalvaardig
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, in woord en schrift.
• Je bent in staat om zelfstandig te handelen en bent integer.
• Affiniteit met het werken in een compact en gedreven team.
• Bereidheid tot het volgen van een gerichte Wwft training
• Communicatief
• Stressbestendig

Arbeidsvoorwaarden:

• Marktconform salaris afhankelijk van werkervaring en opleiding
• Vakantiegeld
• Flexibele werkuren
• Reiskostenvergoeding