Job Opportunities in Netherlands
September 23, 2024
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Den Haag
OTHER
Functioneel beheerder
Functieomschrijving
Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich in voor een slim, vaardig en creatief Nederland. Ons doel is om goed onderwijs en sterke culturele voorzieningen voor iedereen toegankelijk te maken. Wij zijn op zoek naar een ervaren en daadkrachtige functioneel beheerder die de implementatie en het beheer van ons nieuwe scholenregistratiesysteem gaat verzorgen. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor de functionele inrichting en beheer van het systeem, je onderhoudt hierbij contact met de leverancier en de gebruikers. Na de implementatiefase zorg je ervoor dat het registratiesysteem goed onderhouden wordt en up-to-date is. Hiervoor is het belangrijk dat je constant oog hebt voor de behoeften van de gebruikers en dit vertaalt naar oplossingen in het systeem.
Je ondersteunt ook de coördinator informatieprocessen op het gebied van informatiehuishouding, privacy en informatiebeveiliging. Dit houdt onder andere in dat je uitvoering geeft aan de gemaakte plannen en kaders met betrekking tot de Wet open overheid en de Archiefwet. Daarnaast ben je niet alleen de vraagbaak voor de directies voor het archiveren, maar geef je ook proactief cursussen aan teams om meer bewustwording te creëren over dit onderwerp.
Wat zijn je belangrijkste taken?
Als functioneel beheerder speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de beleids- en uitvoeringsprocessen. Je zorgt ervoor dat het systeem optimaal functioneert en naadloos aansluit op de behoeften van onze organisatie Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
Je bent goed in het plannen en organiseren. Ook met uiteenlopende taken weet jij het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen. Je kan zelfstandig werken, maar zoekt waar nodig de samenwerking op om jouw doel te bereiken. Je bent ambitieus, maar realistisch in de haalbaarheid en mogelijkheden van de dienstverlening.
Je ondersteunt ook de coördinator informatieprocessen op het gebied van informatiehuishouding, privacy en informatiebeveiliging. Dit houdt onder andere in dat je uitvoering geeft aan de gemaakte plannen en kaders met betrekking tot de Wet open overheid en de Archiefwet. Daarnaast ben je niet alleen de vraagbaak voor de directies voor het archiveren, maar geef je ook proactief cursussen aan teams om meer bewustwording te creëren over dit onderwerp.
Wat zijn je belangrijkste taken?
Als functioneel beheerder speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de beleids- en uitvoeringsprocessen. Je zorgt ervoor dat het systeem optimaal functioneert en naadloos aansluit op de behoeften van onze organisatie Jouw verantwoordelijkheden omvatten:
- Implementatie: Het begeleiden van de implementatie bij gebruikers.
- Beheer: Dagelijks beheer van het systeem, waarbij je incidenten en problemen snel en efficiënt oplost.
- Configuratie: Afstemmen van de systeemconfiguratie op de specifieke eisen en wensen van de verschillende teams.
- Ondersteuning: Bieden van ondersteuning aan gebruikers door middel van trainingen, workshops en het ontwikkelen van handleidingen. Dit doe je ook op het gebied van AVG, informatiebeveiliging en informatiehuishouding.
- Optimalisatie: Actief zoeken naar mogelijkheden om processen en systemen te verbeteren om zo de effectiviteit en gebruiksvriendelijkheid te verhogen.
- Documentatie: Zorgdragen voor volledige en actuele documentatie van processen, wijzigingen en procedures.
Je bent goed in het plannen en organiseren. Ook met uiteenlopende taken weet jij het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen. Je kan zelfstandig werken, maar zoekt waar nodig de samenwerking op om jouw doel te bereiken. Je bent ambitieus, maar realistisch in de haalbaarheid en mogelijkheden van de dienstverlening.
Functie-eisen
- MBO4/HBO werk- en denkniveau;
- ervaring op het gebied van functioneel beheer;
- bereidheid om je te blijven ontwikkelen binnen het domein van functioneel beheer en informatiehuishouding;
- je bent pro-actief, sociaal en nieuwsgierig;
- kennis over de Archiefwet, de Woo, de AVG en ervaring met CRM-systemen is een pré.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8, schaal 9
- Maandsalaris Min €3.246 – Max. €4.868 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 24 maanden
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.
We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.
Bijzonderheden
- De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
- We streven er naar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
- Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.
- Als je bent aangewezen als een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
- Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden! Je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.
- Goed om te weten: deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Senior Medewerker Iv
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid
Meer over jouw toekomstige afdeling
Het Bedrijfsbureau DGFO is een centrale afdeling binnen het Directoraat-Generaal Funderend Onderwijs (DGFO). Onze afdeling faciliteert, adviseert en ondersteunt alle medewerkers van de vier directies binnen het DG met vraagstukken op onderstaande gebieden:
Het hoofddoel van het Bedrijfsbureau is het ontzorgen van medewerkers binnen het DG, zodat zij zich kunnen focussen op het maken van beleid.
De directiesecretaris en de medewerkers bedrijfsvoering verzorgen samen een goede entree van nieuwe medewerkers (onboarding) en geven hen een warm ontvangst. Daarnaast zorgen zij ervoor dat een nieuwe collega direct wegwijs wordt gemaakt binnen ons DG en staan zij dagelijks klaar om vragen te beantwoorden. Zij pakken allerhande vraagstukken aangaande Bedrijfsvoering (huisvesting, facilitaire zaken en ICT) op. De directiesecretaris zorgt voor overkoepelende DG-communicatie en/of organisatie van specifieke activiteiten.
De coördinator informatieprocessen adviseert en ondersteunt de directies op het gebied van informatiehuishouding en -beveiliging, AVG en privacy. Binnen dit werkgebied valt ook de verantwoordelijkheid voor het gestroomlijnd uitvoeren van parlementaire ondersteuning binnen ons DG. De coördinator krijgt bij het uitvoeren van zijn taken ondersteuning van medewerkers op deze aandachtsgebieden.
De managementondersteuners en directiesecretaresses verzorgen de secretariële ondersteuning voor de managers en directeuren van het DG. Zij werken met uniforme werkprocessen en vervangen elkaar onderling waar nodig, ook over de afdelingen en directies heen.
Bedrijfsbureau DGFO
- bedrijfsvoering (huisvesting, facilitaire diensten, ICT)
- inkoop en facturatie
- informatiehuishouding- en beveiliging, AVG en privacy
- parlementaire coördinatie
- managementondersteuning
Het hoofddoel van het Bedrijfsbureau is het ontzorgen van medewerkers binnen het DG, zodat zij zich kunnen focussen op het maken van beleid.
De directiesecretaris en de medewerkers bedrijfsvoering verzorgen samen een goede entree van nieuwe medewerkers (onboarding) en geven hen een warm ontvangst. Daarnaast zorgen zij ervoor dat een nieuwe collega direct wegwijs wordt gemaakt binnen ons DG en staan zij dagelijks klaar om vragen te beantwoorden. Zij pakken allerhande vraagstukken aangaande Bedrijfsvoering (huisvesting, facilitaire zaken en ICT) op. De directiesecretaris zorgt voor overkoepelende DG-communicatie en/of organisatie van specifieke activiteiten.
De coördinator informatieprocessen adviseert en ondersteunt de directies op het gebied van informatiehuishouding en -beveiliging, AVG en privacy. Binnen dit werkgebied valt ook de verantwoordelijkheid voor het gestroomlijnd uitvoeren van parlementaire ondersteuning binnen ons DG. De coördinator krijgt bij het uitvoeren van zijn taken ondersteuning van medewerkers op deze aandachtsgebieden.
De managementondersteuners en directiesecretaresses verzorgen de secretariële ondersteuning voor de managers en directeuren van het DG. Zij werken met uniforme werkprocessen en vervangen elkaar onderling waar nodig, ook over de afdelingen en directies heen.
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Stel gerust je vraag
Meer informatie over deze vacature
Bianca van der Helm 06-31007730
Meer informatie over de sollicitatieprocedure
Werving en Selectie
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
Latest Job Opportunities
September 25, 2024
Tamarschool
Leerkracht voor de startklas (groep 1 en 2)
Den Haag
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
Docenter
FREELANCE LEERKRACHT GEZOCHT – per 1 november
Den Haag
OTHER
View DetailsSeptember 25, 2024
Gro-up kinderopvang
Pedagogisch medewerker op het Meeuwennest
Zoetermeer
OTHER
View DetailsSimilar Jobs
September 20, 2024
Ministerie van Defensie
Functioneel beheerder HR
Amsterdam Zuid
OTHER
View DetailsSeptember 18, 2024
Gemeente Leeuwarden
Functioneel Beheerder - Fysiek Domein
Leeuwarden
View DetailsNew Jobs from This Company
September 25, 2024
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Financieel beleidsmedewerker
Den Haag
OTHER
View Details
September 25, 2024
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Junior Online- en Contentspecialist
Den Haag
OTHER
View Details
September 24, 2024
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Project- en programmaondersteuner Onderwijsregio's
Utrecht
OTHER
View Details
September 24, 2024
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Programmasecretaris - Nationaal Aanpak Professionalisering Leraren (NAPL)
Utrecht
OTHER
View Details
September 23, 2024
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Beleidsmedewerker Cultuurbeoefening
Den Haag
OTHER
View Details