Job Opportunities in Netherlands

Ben jij een administratieve kracht? Zoek je een veelzijdige functie waarin je verantwoordelijk bent voor cruciale aspecten van onze backoffice werkzaamheden? Dan is deze rol iets voor jou!
Wat ga je doen?
Als Backoffice Medewerker vervul je een essentiële rol in het ondersteunen en stroomlijnen van onze bedrijfsprocessen. Je bent meer dan alleen een administratieve kracht. Je speelt een sleutelrol in het bewaken van de volledigheid en juistheid van de informatie en het nauwkeurig nalopen en opstellen van contracten. Je werkt nauw samen met HR, Sales, Finance en de Servicedesk. Zo ben jij o.a. verantwoordelijk voor:

• Het opstellen van contracten met inleners en klanten op basis van informatie vanuit het Sales team.
• Het achterhalen van ontbrekende informatie en documenten.
• Het nalopen en verifiëren van de ontvangen informatie en documenten.
• De onboardingprocessen van inleners.
• Het uitvoeren van administratieve taken, waaronder het invoeren van contractregels en bijhouden van de projectadministratie.
• De verzorging van de planning voor je IT-collega’s.
• Het bewaken van de verplichtingen van contractafspraken.
• De bewaking van de volledigheid van de uren en het opvragen van ontbrekende urenstaten, zowel bij de medewerkers, inlener als ook bij klanten.
• De ondersteuning van de afdeling Sales (o.a. bijwerken van de licenties aantallen, facturatie van certificaten)
• Het signaleren en rapporteren van mogelijke verbeteringen in onze processen en aanpassen waar mogelijk.
• De ondersteuning van de afdeling HR (o.a. het opmaken van formulieren m.b.t. verstrekkingen, het plannen van bedrijfsuitjes).

Wie ben jij
Als Backoffice Medewerker ben jij kritisch en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Ook heb je een oog voor detail, ben je analytisch sterk, ga je gestructureerd te werk en ben je proactief. Daarnaast voldoe je aan de volgende vereisten:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed.
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar, tot maximaal 32uur.
• Ervaring met contractbeheer.

Sluiten voor jou gevoel niet alle functie-eisen aan? Neem dan alsnog contact met ons op en dan kijken wij samen naar de mogelijkheden!
Wat krijg je van ons?

• Op basis van jouw kennis en vaardigheden bieden wij een salaris aan tussen €2.500 tot €3.000 (o.b.v. 40 uur).
• Pensioenregeling.
• 30 vrije dagen.
• Reiskostenvergoeding.
• Laptop van de zaak.
• Meerdere bedrijfsuitjes per jaar.
• Opleidingsmogelijkheden.

Soort dienstverband: Parttime
Salaris: €2.500,00 - €3.300,00 per maand
Verwacht aantal uur: 24 per week
Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Extra vakantiedagen
• Kerstpakket
• Lunchkorting
• Mogelijkheid tot promotie
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• ma-vr

Screeningsvragen:

• Heb je ervaring met Office?
• Heb je ervaring met contracten opstellen?

Werklocatie: Fysiek