Job Opportunities in Morocco

Personne-ressource pour l'entretien, le courrier, l'expédition, les fournitures et l'équipement Superviser et soutenir toutes les tâches administratives du bureau et s'assurer que le bureau fonctionne correctement Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire Recevoir et trier le courrier entrant et les livraisons, et gérer le courrier sortant S'assurer que les politiques et procédures du bureau sont mises en œuvre de manière appropriée Gérer le budget du bureau Collaborer avec les RH pour maintenir les politiques du bureau si nécessaire Coordonner avec l'informatique externe sur tout l'équipement de bureau Fourniture de rapports à la direction sur la budgétisation, les calendriers, l'entretien et l'avancement de la flotte Gestion des événements produire des propositions détaillées pour les événements (y compris les échéanciers, les lieux, les fournisseurs, les obligations légales, le personnel et les budgets) gérer toute la planification préalable à l'événement assurer la liaison avec les clients pour connaître leurs besoins exacts en matière d'événements gérer et coordonner les fournisseurs et toute la logistique de l'événement (par exemple, le lieu, la restauration, les voyages) produire une évaluation post-événement pour éclairer les futurs événements résolution de problèmes et animation lors d'un événement.
Profil Recherché

Profil Recherché Compétences :
Gestion des approvisionnements
Contrôle des stocks
Connaissance des responsabilités, des systèmes et des procédures d'administrateur de bureau
Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS Outlook, en particulier)
Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser le travail
Souci du détail et compétences en résolution de problèmes
Excellentes compétences en communication écrite et verbale
Fortes compétences en organisation et en planification dans un environnement en évolution rapide
Un esprit créatif avec une capacité à suggérer des améliorations
Effectuer un travail de copie
Suivre les stocks, identifier les ruptures, passer les commandes
Enregistrement, tri, affranchissement de la correspondance
Codage, classement et archivage des documents
Accepter des appels téléphoniques Transférer vers les interlocuteurs demandés Rédiger un message
Saisir des lettres, des tableaux, ... selon les instructions
Compiler des dossiers administratifs Vérifier des données, des mises à jour de données, des déclarations ou des rappels
Accueillir les gens et identifier leurs questions
Avantages sociaux et autres
Perspectives d’évolutions pour la vente directe selon vos résultats
Système de prime attractif
Nous misons sur une collaboration à long terme, donc sur une relation de confiance et un échange gagnant gagnant!
Résultat: pas de Turn over chez nous, les collaborateurs restent en moyenne plusieurs années ou sont toujours en place à ce jour
Amplitude horaire
fulltime