Job Opportunities in Morocco


October 22, 2024

ADEC-GreenOfAfrica

Casablanca

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Gestion Administrative & Documentaire de Projets

Une entreprise de la place opérant dans le secteur industriel recrute pour soutenir son développement et renforcer ses équipes:
Intitulé du poste : Gestion Administrative & Documentaire de Projets
Secteur : Industriel - Eau
Expérience : 3 à 5 ans et plus
Principales missions :
  • Assurer la gestion administrative et documentaire
  • Mettre en place les procédures pour garantir la qualité et conformité des documents
  • Coordination entre les différentes parties prenantes (Maitre d’ouvrage, Contractants, Consultants, etc.)
  • Organiser et maintenir à jour la documentation Administratif & Technique, en format Papier et Numérique (contrats, rapports, plans, PV, etc.)
  • Veiller à la conformité et au dispatching des documents
  • Assurer la mise à jour régulière des documents techniques & Administratifs
  • Assurer la diffusion des documents conformément aux procédures en vigueur
  • Assurer les interfaces entre les services technique, financier, RH, etc.
  • Gestion des Data room et logiciels de gestion documentaire
  • Proposer et participer à l’amélioration continue de gestion documentaire
  • Gérer les calendriers et coordonner les réunions
  • Etablir les PV et documents de suivi
Formation :
  • Diplôme en gestion, gestion de projet, administration, ou domaine similaire
  • Expérience antérieure dans un poste similaire
Compétences requises :
  • Sens d’organisation et de planification
  • Rigueur et attention aux détails
  • Qualités professionnelles, sociales et relationnelles
  • Travail en équipe et collaboration
  • Bonnes compétences en communication écrite et orale.
  • Bonne maîtrise du Français et Anglais
  • Expérience antérieure dans un poste similaire
Type d'emploi : CDI
Date limite de candidature : 25/11/2024

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