Job Opportunities in Morocco
October 10, 2024
ISPM
Marrakech
FULL TIME
Assistante polyvalente
Descriptif de poste : Assistante Polyvalente à l’ISPM (Institut Supérieur Privé de Marrakech de Bâtiment et d’Architecture d’Intérieur)
Missions principales :
Type d'emploi : Temps plein
Formation:
Missions principales :
- Accueil et orientation des étudiants, enseignants, et visiteurs.
- Gestion administrative des dossiers étudiants (inscriptions, suivi des absences, etc.).
- Planification et organisation des réunions et événements internes.
- Soutien aux enseignants pour la préparation des cours et la gestion du matériel pédagogique.
- Suivi des communications internes et externes (emails, appels téléphoniques, courrier).
- Participation à la gestion des plannings (cours, examens, réunions).
- Contribution à la gestion des réseaux sociaux et à la communication de l’institut.
- Gestion de l’inventaire des fournitures et équipements.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point).
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
- Capacités relationnelles et sens de l’accueil.
- Polyvalence et réactivité face à diverses tâches.
- Excellente communication orale et écrite en français, la maîtrise de l’anglais est un plus.
- Formation en secrétariat ou gestion administrative.
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement éducatif.
- Dynamisme, autonomie, et esprit d’équipe.
- Idéalement, la candidate réside à proximité de l’institut, dans les quartiers de Massira, Targa ou leurs alentours
Type d'emploi : Temps plein
Formation:
- Bac + 2 (BTS, DUT) (Optionnel)
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