Job Opportunities in Morocco
October 17, 2024
IFCAR SOLUTIONS
Ifrane
FULL TIME & OTHER
Assistante de Direction - Service Achats (H/F)
Missions principales
-Assistanat du Directeur des Achats :
Formation:
-Assistanat du Directeur des Achats :
- Gérer l'agenda du directeur (rendez-vous, réunions, déplacements).
- Préparer et organiser les réunions du service (réservation de salles, préparation de documents).
- Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions.
- Assurer la gestion des courriers, e-mails et communications du directeur.
- Gestion des dossiers administratifs (classement, archivage).
- Suivi des dossiers fournisseurs et prestataires.
- Préparation et suivi des commandes d'achats.
- Vérification des factures et coordination avec le service comptabilité pour le paiement des fournisseurs.
- Appui dans la gestion des appels d'offres et des négociations avec les fournisseurs.
- Participation à la recherche de nouveaux fournisseurs et à la mise en place de contrats d'achats.
- Suivi des livraisons, relance des fournisseurs en cas de retard.
- Mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs de performance du service achats.
- Bac+2 en gestion, administration ou une formation en achats.
- Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec une exposition aux achats.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion des achats.
- Bonne capacité de communication écrite et orale en français (anglais est un plus).
- Organisation, rigueur et sens du détail.
- Aptitude à travailler en équipe et à respecter les délais.
Formation:
- Bac + 2 (BTS, DUT) (Optionnel)
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