Job Opportunities in Morocco
September 20, 2024
Entreprise Leader de son domaine d'activité
Casablanca
FULL TIME & OTHER
Assistante Commerciale & Appels d'Offres (BTP/Industrie)
Mission:
Assistante Commerciale & Appels d'Offres vient en appui de l’équipe commerciale. Elle trois missions clés:
- Le suivi de l’activité du service commercial,
- L'interface entre les clients et les commerciaux.
- La facturation.
Responsabilités :
- Bac+2 en commerce ou gestion.
- Expérience en ADV et suivi commercial
- Expérience dans la gestion des appels d'offre.
- Excellente maitrise du Système d’information Sage X3
- Pack Office
- Bonne maitrise de l’anglais (écrit et oral)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Assistante Commerciale & Appels d'Offres vient en appui de l’équipe commerciale. Elle trois missions clés:
- Le suivi de l’activité du service commercial,
- L'interface entre les clients et les commerciaux.
- La facturation.
Responsabilités :
- Participer à l'élaboration des réponses aux appels d'offres,
- Assurer la validation des checklists commerciales en interne, transformer les devis en bons de commande sur système et archiver les cahiers des charges clients / BC sur le réseau.
- Transmettre les ARC aux commerciaux après saisie de la commande sur système.
- Créer les codes articles sur système en amont de la création des devis.
- Réaliser le suivi de l’activité commerciale avec l’aide du système (suivi des rapports de visite des commerciaux, suivi de l’avancement des demandes de prix, suivi du taux de transformation des devis en bons de commandes,…).
- Assister les commerciaux et le responsable commercial / Direction dans différentes tâches liées à l’activité commerciale.
- Mettre en place les modèles de plannings de visite des commerciaux sur le système d’information et suivre les plannings hebdomadaires des commerciaux.
- Diffuser les réclamations clients en interne.
- Réaliser le reporting commercial selon la fréquence et le modèle défini par le responsable commercial.
- Être l’interface entre les commerciaux et la Production sur le suivi de l’état d’avancement des commandes et réclamations clients.
- Réaliser la facturation pour les clients, transmettre les factures aux clients et suivre le dispatching des factures pour s’assurer que les factures sont bien reçues par les clients locaux et Export.
- Assurer le recouvrement de premier niveau en relançant les clients pour le paiement des factures et suivre les paiements.
- Être garant de la fiabilité des informations saisies sur système (familles statistiques clients, contacts, …).
- Être le key-user du service commercial sur le projet de mise en place de la nouvelle version de Sage X3 et assurer les le transfert des compétences sur le SI au sein de l’équipe.
- Bac+2 en commerce ou gestion.
- Expérience en ADV et suivi commercial
- Expérience dans la gestion des appels d'offre.
- Excellente maitrise du Système d’information Sage X3
- Pack Office
- Bonne maitrise de l’anglais (écrit et oral)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
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