Job Opportunities in Morocco

Offre de Stage : Assistante Administrative
Entreprise : Inspirigence Consulting
Secteur : Consulting Ed Tech et Marketing Digital
Lieu : Rabat
Inspirigence Consulting est une agence spécialisée dans le conseil en technologie éducative (Ed Tech) et le marketing digital, offrant des solutions d’automatisation avancées et d'intégration pour optimiser les opérations de nos clients. Nous recherchons une Assistante Administrative Stagiaire motivée pour rejoindre notre équipe dynamique.
Description du poste :
En tant qu'Assistante Administrative Stagiaire, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes de l'agence. Vous serez amenée à travailler en étroite collaboration avec l'équipe de direction et les différents départements, notamment la gestion des projets, le marketing et les ressources humaines.
Responsabilités :
- Gestion des appels téléphoniques et des emails entrants
- Organisation et planification des réunions et événements internes
- Gestion des documents administratifs et suivi des dossiers clients
- Assistance à la préparation des présentations et des rapports
- Soutien aux équipes marketing et opérationnelles dans des tâches ponctuelles
- Coordination avec les prestataires de services externes (comptabilité, ressources humaines, etc.)
- Participation à l’amélioration des processus administratifs de l’entreprise
Profil recherché :
- Étudiante ou jeune diplômée en gestion, administration ou domaine connexe
- Bonnes compétences organisationnelles et souci du détail
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l’écrit et à l’oral
- Bonne maîtrise des outils informatiques, car l’entreprise est entièrement digitalisée
- Connaissance de base des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Une première expérience dans un poste similaire est un plus
Compétences :
- Rigueur et capacité à respecter les délais
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Proactivité et esprit d’initiative
- Aptitude à travailler en équipe dans un environnement dynamique
Durée du stage : 1 à 2 mois (avec possibilité d’embauche à la fin du stage)
Avantages :
- Expérience enrichissante dans une agence innovante en pleine croissance
- Formation initiale et continue offerte
- Inspirigence Consulting prend en charge les cours et certifications nécessaires pour le poste
- Possibilité d’acquérir des compétences variées dans le domaine de l’Ed Tech et du marketing digital
- Encadrement personnalisé et formation continue
Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 2 mois
Formation:

• Licence (Optionnel)

Langue:

• Francais (Requis)
• Anglais (Requis)

Lieu:

• Rabat (Requis)

Date limite de candidature : 20/10/2024