Job Opportunities in Morocco
August 28, 2024
BENA BUSINESS GROUP
Agadir
FULL TIME
Assistante Administrative Expérimentée
Poste : Assistante administrative Expérimentée
Lieu : Agadir
Le Groupe Bena Business, leader dans plusieurs domaines d’activité recherche un nouveau talent pour rejoindre son équipe en tant qu'assistante administrative !
Description du poste :
Nous recherchons une Assistante Administrative expérimentée pour rejoindre notre équipe dynamique. La candidate idéale jouera un rôle clé dans la gestion des opérations administratives quotidiennes, en soutien aux différents services de l'entreprise.
Responsabilités principales :
· Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants et sortants.
· Organiser et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels.
· Préparer, rédiger, et suivre divers documents administratifs (Contrats, actes, courriers, rapports, présentations, …).
· Gérer les bases de données de contacts et de clients, en veillant à leur mise à jour régulière.
· Assurer la gestion et l’archivage des documents, ainsi que la tenue à jour des dossiers administratifs.
· Suivre et traiter les factures et autres documents comptables de base.
· Assurer la liaison entre les différents départements de l'entreprise.
· Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives.
Profil recherché :
· Diplôme en gestion, administration ou équivalent.
· Expérience significative d'au moins 2 ans en tant qu'assistante administrative.
· Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, etc.).
· Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.
· Solides compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
· Rigueur, organisation, et sens du détail.
· Capacité à travailler en équipe et à faire preuve de discrétion professionnelle.
Pour postuler : Si vous êtes une personne proactive, organisée, et que vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre groupe et à la satisfaction de nos clients, envoyez votre CV à : contact@benabg.com.
Type d'emploi : Temps plein
Formation:
Lieu : Agadir
Le Groupe Bena Business, leader dans plusieurs domaines d’activité recherche un nouveau talent pour rejoindre son équipe en tant qu'assistante administrative !
Description du poste :
Nous recherchons une Assistante Administrative expérimentée pour rejoindre notre équipe dynamique. La candidate idéale jouera un rôle clé dans la gestion des opérations administratives quotidiennes, en soutien aux différents services de l'entreprise.
Responsabilités principales :
· Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants et sortants.
· Organiser et coordonner les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels.
· Préparer, rédiger, et suivre divers documents administratifs (Contrats, actes, courriers, rapports, présentations, …).
· Gérer les bases de données de contacts et de clients, en veillant à leur mise à jour régulière.
· Assurer la gestion et l’archivage des documents, ainsi que la tenue à jour des dossiers administratifs.
· Suivre et traiter les factures et autres documents comptables de base.
· Assurer la liaison entre les différents départements de l'entreprise.
· Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives.
Profil recherché :
· Diplôme en gestion, administration ou équivalent.
· Expérience significative d'au moins 2 ans en tant qu'assistante administrative.
· Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, etc.).
· Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.
· Solides compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
· Rigueur, organisation, et sens du détail.
· Capacité à travailler en équipe et à faire preuve de discrétion professionnelle.
Pour postuler : Si vous êtes une personne proactive, organisée, et que vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre groupe et à la satisfaction de nos clients, envoyez votre CV à : contact@benabg.com.
Type d'emploi : Temps plein
Formation:
- Bac + 2 (BTS, DUT) (Optionnel)
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