Job Opportunities in Morocco

Pour son partenaire Art Log est à la recherche d'un ou d'une Assistante Commercial "NIVEAU CONFIRMÉ EN FRANÇAIS" assure le traitement administratif des commandes clients en lien avec l’équipe commerciale, depuis le sourcing produit jusqu'au lancement en production. Il contrôle les stocks, crée et modifie les devis, maquettes, et BAT en collaboration avec les graphistes, et veille au bon déroulement de l'administration des ventes (ADV). Sourcing produit: Identifie et sélectionne les fournisseurs et produits les plus adaptés à la demande des clients, en fonction des spécifications données par les commerciaux.
Contrôle des stocks:Vérifie que les produits commandés sur stocks ont toujours disponibles au moment du lancement en production afin de prévenir les ruptures.
Établir des propositions commerciales et des devis: Crée les devis dans le logiciel de gestion (Sellsy )et assure le suivi de projet dans le CRM (Hub Spot).
Établir des Maquettes: Fait la demande de création de maquettes aux graphistes, incluant le visuel du produit du client et du logo.
Établir des Bon à Tirer (BAT): Prépare les Bons à Tirer (BAT), un récapitulatif de la commande combinant le devis et la maquette dans un document unique.
Contrôle ADV (Administration des Ventes) : Vérifie que tous les éléments nécessaires à la production de la commande sont présents en utilisant la checklist ADV avant le lancement en production.
Lancement en production : Transmet tous les éléments
d'une commande via le formulaire interne de lancement en production, en coordination avec les équipes concernées.Remonter des informations, Proposer des solutions correctives, Participer à l'élaboration d'un cahier des charges,Tenue de rétroplannings et de reportings, Gestion de projet, Logiciel de gestion clients (Sellsy, Hubspot, Trello), Outils bureautiques,Utilisation d'outils collaboratifs (Google Drive,
Google Agenda, Google Meet...), Logiciels de communication : Discord, Whatsapp,
Gmail, Suite Google (Google Sheet

• Domaine : Commercial / Vente
• Fonction : Assistant/Ventes/Accueil
• Contrat : CDI
• Entreprise : ART LOG
• Salaire : A discuter
• Niveau d'études : Bac plus 2