Job Opportunities in Morocco
February 14, 2023
GIZ
Agadir
ASSISTANT D’ADMINISTRATION ET DE COORDINATION (H/F)
18-02-2023
DATE DE PUBLICATION
DATE DE PUBLICATION
Offre clôturée
GIZ
APERÇU FICHE RECRUTEUR
Type de contrat
Contrat Projet
nombre de poste
1
localisation
Agadir
rémunération proposée
A communiquer plus tard
Métier
Banque / Organisme financier/ Micro-finance
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PROFIL DEMANDÉ
Formation :
Bac + 3
Expériences :
De 3 à 5 ans
DESCRIPTION DE L'EMPLOI
- Lieu d’affectation : Ville d’Agadir avec des missions régulières dans la zone d’intervention du projet So De R au Maroc.
- Type de contrat : 01/03/2023 au 31/01/2024.
- Date de démarrage prévue du contrat de travail : 15/03/2023.
- L’appui au projet pour toute tâche administrative (impressions, reliure, constitutions de dossiers, classement, la gestion du courrier entrant et sortant, des calendriers et prise de RDV) ;
- L’accueil téléphonique et des visiteurs ;
- Gestion des réunions internes ainsi qu’assistance dans le cadre de la coordination des évènements organisées par le projet (réservation de salles, équipement nécessaire, accueil etc.) ;
- L’organisation des voyages d’études et voyage d’affaire ;
- Appui à la gestion des bureaux du projet et suivi avec les agents de nettoyage ;
- Préparation et appui dans le cadre des achats du projet ;
- Coordination et suivi de l’inventaire physique du matériel sur place ;
- La gestion et suivi du stock des fournitures, du matériel de modération, des produits d’entretien et des décharges ;
- La gestion de l’agenda des chauffeurs et suivi des heures supplémentaires ; Réception des carnets de bords, consolidation et remise au service comptabilité pour contrôle ;
- La réception des dossiers d’assurance maladie et la gestion des congés des projets, consolidation et remise au service comptabilité pour contrôle ;
- La coordination entre les projets et les services de l’unité par rapport à la transmission, la réception, et l’avancement des dossiers.
- Diplôme de Bac+3/4 minimum d’une école de commerce et de gestion ou équivalent ;
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;
- Une première expérience dans les projets de développement est un atout ;
- Sens de l’organisation et esprit d’équipe ;
- Aptitude à définir les priorités et bien gérer son temps ;
- Capacité à gérer la pression et le stress ;
- Sens d’organisation et de travail en équipe dans un milieu multiculturel et structuré ;
- Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) ;
- Très bonne maitrise orale et écrite en arabe, en français et en anglais.
La GIZ recrute un Assistant d’Administration et de coordination (H/F) pour le projet « Solutions Décentralisées pour le Développement Régional (So De R) ».
ATTRIBUTIONS :
PROFIL RECHERCHE :
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