Job Opportunities in Morocco
August 23, 2024
BEST PROFIL
Tanger
TEMPORARY
Assistant administratif tanger
Best profil recrute pour le compte de son client un Assistant administratif basé à Tanger ayant une expérience obligatoire
Responsabilités principales :
À l'ouverture du parc à 11h45 :
Pendant la journée :
À la fermeture :
Chaque fin de semaine (dimanche) :
Responsabilités principales :
À l'ouverture du parc à 11h45 :
- Assurer le suivi des préalables journaliers, en poursuivant le zoning déjà établi pour chaque membre de l'équipe ;
- Tenir un briefing afin de communiquer l'objectif journalier, déjà calculé selon l'objectif du mois, et faire pointer l'équipe tout en vérifiant leur présentation ;
- Préparer les fonds de caisse et le nombre de cartes remises contre signature aux caissières ;
- Envoyer le rapport journalier de la veille à la direction ;
- Présenter un rapport hebdomadaire chaque lundi ;
- Assurer les versements et dépôts à la banque des recettes deux fois par semaine, les mardis et vendredis ;
- Suivre les check-lists des contrôles journaliers, sanitaires et techniques ;
- Assurer le suivi de l'utilisation de la carte technique et faire le rapprochement entre le nombre de parties utilisées et le système métrique (Ci-joint) ;
- Envoyer le relevé de pointage du personnel à moi-même.
Pendant la journée :
- Veiller à la propreté du parc ;
- Superviser l'équipe sur les tâches opérationnelles ;
- Motiver l'équipe pour atteindre les objectifs ;
- Gérer les caisses et répondre aux demandes à la caisse (Annulations, besoins de monnaie, réclamations clients) ;
- Assurer le suivi de l'équipe technique selon le planning déjà établi en coordination avec le superviseur technique.
À la fermeture :
- Vérifier le rangement du parc ;
- Procéder au comptage contradictoire avec les caissières ;
- Remplir le journal de la recette du jour (Ci-joint) ;
- Assurer un débriefing afin de rappeler les réalisations de la journée et communiquer l'avancement par rapport aux objectifs du mois.
Chaque fin de semaine (dimanche) :
- Assurer un inventaire des machines de rédemption ;
- Procéder à un réassort et remplir la fiche de suivi des machines de rédemption (Ci-joint).
- Domaine : Accueil / Secrétariat / Administration
- Fonction : Assistant/Ventes/Accueil
- Contrat : Interim
- Entreprise : BEST PROFIL
- Salaire : A discuter
- Niveau d'études : Bac plus 2
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