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Perfil del cargo: Conocimientos, Habilidades y Experiencia
Las características del Administrador consideradas como fundamentales para el desempeño del cargo son: Lic. en Administración de Empresas o Contaduría Pública, con experiencia mínima de seis (06) años desempeñando cargos similares dentro o fuera de la empresa; debe poseer pericia técnica en liderizar, planificar, controlar, seguir, evaluar proyectos y actividades administrativas, financieras, fiscales, contables y de recurso humano; desarrollo de proyectos, cálculos financieros y aritméticos, análisis de escenarios, control de cuentas, evaluación de procedimientos y manuales administrativos, revisión y análisis de información financiera, fiscal contable; valuaciones y control financiero, elaboración de informes de alta gerencia. Debe ser, además; proactivo, objetivo, responsable, ordenado, metódico, buenas relaciones interpersonales, habilidades para el manejo del personal (capacidad supervisora), toma de decisiones, capacidad de negociación, manejo asertivo de relaciones humanas, capacidad de análisis, de aportar soluciones (generación de ideas), asumir retos, conocimiento de Sistemas ERP de administración y contabilidad; aplicaciones en Windows como: Microsoft Office, Internet.
Descripción del cargo:
El Administrador desempeña para Renovo Clinic SA de CV el apoyo y soporte técnico para el área administrativa, financiera, contable y humana coordinando conjuntamente con el personal a cargo los proyectos correspondientes a las disciplinas nombradas, así como también la supervisión general de los anteriores en relación con el desempeño en la ejecución de los proyectos coordinados por la empresa.
Mantener las relaciones internas del Departamento dentro del organigrama de Renovo Clinic SA de CV. con las demás Unidades, donde a la hora del desarrollo de proyectos departamentales tenemos a los siguientes contactos:
· Dirección Financiera, a fin de recibir los lineamientos de acción y planes generales correspondientes al área financiera y reportar los resultados alcanzados dentro de la División.
· Personal Renovo Clinic SA de CV (a nivel general), con la finalidad de recopilar las solicitudes o requerimientos de las diferentes áreas para poder ofrecer soluciones o los datos de la información solicitada.
Mantener las relaciones externas del Departamento, donde a la hora del desarrollo de proyectos tenemos a los siguientes elementos:
· Proveedores, a los efectos de sostener buenas relaciones entre la empresa y éstos; o para ofrecer información general de procesos en la materia.
· Clientes, a los efectos de sostener excelentes relaciones comerciales entre la empresa y éstos; o para ofrecer información general de la compañía.
· Entidades Gubernamentales, a los efectos de monitorear las distintas relaciones entre éstos y la empresa.
Funciones del Cargo:
1. Planificar, coordinar, ejecutar y dirigir las labores administrativas, contables, financieras y humanas del Departamento, en forma integrada e interrelacionada.
2. Planificar, coordinar, ejecutar y dirigir la adecuada administración de los recursos financieros y humanos de la organización.
3. Garantizar que los procesos administrativos, contables y humanos se ejecuten de manera eficaz y oportuna, según lo planificado.
4. Diseñar Planes Operativos de actividades y funciones para los cargos bajo su dependencia.
5. Asignar objetivos a su personal y brindar las herramientas para la realización de sus actividades.
6. Garantizar que se mantengan actualizados todos los registros contables, financieros y humanos, así como la documentación de soporte de estos, para la consolidación de los estados financieros.
7. Supervisar el proceso administrativo para la validación del cumplimiento de las políticas financieras de la empresa.
8. Desarrollar y supervisar las actividades referentes a servicios generales, compras, tesorería, ordenación de pagos, contabilidad, conciliaciones bancarias, transferencias de fondos y análisis financieros de conformidad con la política financiera de la empresa.
9. Preparar los reportes financieros y demás informes complementarios que reflejan la situación financiera de la compañía y que se puedan utilizar de base para la toma de decisiones.
10. Apoyar a las Unidades adscritas a la empresa en todo lo referente al área administrativa.
11. Adecuación, actualización e implantación de normas y procedimientos en el área humana, administrativa y contable.
12. Preparar la Rendición de Cuentas Financieras para Dirección Financiera.
13. Control de la gestión contable de la empresa.
14. Supervisión asertiva del personal a su cargo.
15. Impartir los lineamientos técnicos al equipo de trabajo y delegar las responsabilidades correspondientes a los proyectos a ser desarrollados, garantizando la máxima efectividad de acuerdo a los parámetros de calidad y tiempos establecidos. Hacer revisiones y definir tiempos de entregas parciales y finales de proyectos.
16. Programar las actividades financieras, administrativas, humanas y contables, monitoreando el desarrollo cotidiano de las mismas, así como para el desarrollo de nuevos proyectos.
17. Acatar lineamientos suministrados por el Director Financiero de la empresa para el desarrollo de proyectos financieros, garantizando la máxima eficiencia de acuerdo a los parámetros de calidad y tiempos establecidos. Hacer revisiones periódicas de las actividades desarrolladas y cumplir con los tiempos de entrega parciales y finales de cada asignación encomendada.
18. Asistir al Director Financiero de la empresa en aquellas actividades, eventos y procesos designados así por éste.
19. Detectar posibles deficiencias en el desempeño de los diferentes cargos o actividades relacionadas con las disciplinas manejadas dentro del Departamento a fin de aportar soluciones para mejorar situaciones de diferente índole.
20. Optimización de tiempo en el desarrollo de actividades encomendadas, haciendo el debido seguimiento al cronograma de trabajo.
21. Velar por el cumplimiento de las disposiciones o lineamentos dictados por la Dirección Financiera.
22. Cumplir con las normas y procedimientos financieros, comerciales y fiscales de aceptación universal, así como, por las propuestas por la Legislación Mercantil y Fiscal Mexicana vigente y sus respectivos Reglamentos. Así mismo a las directrices emanadas de Dirección Financiera y demás normativas vigentes en esta área.
23. Llevar el control del flujo de caja de la empresa, manteniendo la información financiera debidamente actualizada referente a las disponibilidades y compromisos financieros dentro de las cuales se encuentran obligaciones con terceros, recursos humanos, proveedores, entes gubernamentales, clientes y terceros mediante un registro de las cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
24. Consolidación de los requerimientos de las diferentes unidades de la empresa para tramitar pagos a subcontratistas, proveedores, personal, así como de cualquier otra obligación financiera de la compañía a la luz de los requerimientos financieros y de liquidez económica para garantizar su correcto funcionamiento.
25. Elaboración de cuadros de cálculos, tablas y reportes involucrados en el desempeño de sus funciones.
26. Seguimiento y control de las gestiones administrativas y financieras de la empresa en esta materia.
FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO:
1. Planificación global de cada una de las actividades o proyectos financieros a realizar.
2. Detectar posibles deficiencias en el desempeño de los diferentes cargos o actividades relacionadas con las disciplinas manejadas dentro del departamento a fin de aportar soluciones para mejorar situaciones de diferente índole.
3. Destreza y actualización en el manejo efectivo de programas: Windows Office Microsoft, ERP e Internet.
4. Excelentes relaciones interpersonales para el trato con el personal en general, proveedores, contratistas, equipos de trabajo.
5. Optimización de tiempo en el desarrollo de actividades encomendadas, haciendo el debido seguimiento al cronograma de trabajo.
6. Velar por el cumplimiento de las disposiciones o lineamentos dictados por Dirección Financiera.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $25,000.00 al mes
Beneficios:

• Opción a contrato indefinido
• Uniformes gratuitos

Tipo de jornada:

• Incluye fines de semana
• Lunes a viernes
• Turno de 8 horas

Idioma:

• Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial