Job Opportunities in Mexico
October 31, 2024
Mabe
México
Coord. de Capacitacion Comercial
DESCRIPCION GENERAL DEL PUESTO:
Coordinar el programa de inducciones a nivel nacional en conjunto con la agencia de servicios IA, garantizando el óptimo ingreso del personal de promotoría de acuerdo a las necesidades del área comercial, así como apoyar en la coordinación de planes de capacitación de Clientes Nacionales y facilitar la administración de recursos logísticos, materiales y financieros de acuerdo a las políticas establecidas.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
1. Programas de capacitación para inducciones2. Optimizar recursos financieros y operativos para la cobertura de capacitación3. Solicitud de insumos
PRINCIPALES ACTIVIDADES A DESEMPEÑAR:
• Apoyar al seguimiento a los planes de capacitación de UDN asignada. • Seguimiento de inducciones que imparte la agencia a los promotores de nuevo ingreso y validar la calidad con la que son impartidas. • Seguimiento y administración de los grupos de Facebook de Capacitación Comercial. • Vigilar el cumplimiento del presupuesto anual, analizando el reporte financiero mensual cotejando los ingresos y egresos en el sistema SAP, para garantizar el manejo adecuado de gastos con base en la política presupuestal. • Validar la facturación que emiten clientes, haciendo una relación con base en los gastos solicitados, para asegurar que el ingreso sea conforme a lo establecido. • Llevar un Control de facturas de proveedores, ingresando al sistema SAP los gastos generados en el área de Capacitación Comercial para que el área correspondiente libere pago. • Solicitar y dar seguimiento al proceso de viáticos de coordinaciones, jefatura de capacitación y Gerencia en viaje mabe. • Expedir boletos de avión, buscando diferentes opciones de vuelos para personal de Capacitación Comercial, con el fin de que puedan trasladarse. • Solicitar productos que el área requiera para exhibición en los cursos de capacitación, levantando una orden de consumo interno y comodatos en el sistema SAP, para su uso en las capacitaciones. • Logística de eventos y cursos de capacitación, llevando el control de aulas de Capacitación y solicitando el material didáctico e insumos que se requieran para cursos y/o eventos. • Dar seguimiento a los inventarios de las herramientas de trabajo del área de manera mensual, para el cumplimiento de las políticas establecidas.
EDUCACION Y CARRERA: Licenciatura en pedagogía, administración, sociología, comunicación, psicología o afín
AREAS DE EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:
Paquetería Office Plataformas de Capacitación (Teams, Zoom y Google meeting) Kahoot y google forms Genially
TIEMPO DE EXPERIENCIA: 1 -2 Años
IDIOMAS: Ingles Báscio-Intermedio
COMPETENCIAS REQUERIDAS:
REQUISITOS DESEABLES DEL PUESTO:
Plataformas de Diseño Instruccional Paquetería Adobe Canva
Coordinar el programa de inducciones a nivel nacional en conjunto con la agencia de servicios IA, garantizando el óptimo ingreso del personal de promotoría de acuerdo a las necesidades del área comercial, así como apoyar en la coordinación de planes de capacitación de Clientes Nacionales y facilitar la administración de recursos logísticos, materiales y financieros de acuerdo a las políticas establecidas.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
1. Programas de capacitación para inducciones2. Optimizar recursos financieros y operativos para la cobertura de capacitación3. Solicitud de insumos
PRINCIPALES ACTIVIDADES A DESEMPEÑAR:
• Apoyar al seguimiento a los planes de capacitación de UDN asignada. • Seguimiento de inducciones que imparte la agencia a los promotores de nuevo ingreso y validar la calidad con la que son impartidas. • Seguimiento y administración de los grupos de Facebook de Capacitación Comercial. • Vigilar el cumplimiento del presupuesto anual, analizando el reporte financiero mensual cotejando los ingresos y egresos en el sistema SAP, para garantizar el manejo adecuado de gastos con base en la política presupuestal. • Validar la facturación que emiten clientes, haciendo una relación con base en los gastos solicitados, para asegurar que el ingreso sea conforme a lo establecido. • Llevar un Control de facturas de proveedores, ingresando al sistema SAP los gastos generados en el área de Capacitación Comercial para que el área correspondiente libere pago. • Solicitar y dar seguimiento al proceso de viáticos de coordinaciones, jefatura de capacitación y Gerencia en viaje mabe. • Expedir boletos de avión, buscando diferentes opciones de vuelos para personal de Capacitación Comercial, con el fin de que puedan trasladarse. • Solicitar productos que el área requiera para exhibición en los cursos de capacitación, levantando una orden de consumo interno y comodatos en el sistema SAP, para su uso en las capacitaciones. • Logística de eventos y cursos de capacitación, llevando el control de aulas de Capacitación y solicitando el material didáctico e insumos que se requieran para cursos y/o eventos. • Dar seguimiento a los inventarios de las herramientas de trabajo del área de manera mensual, para el cumplimiento de las políticas establecidas.
EDUCACION Y CARRERA: Licenciatura en pedagogía, administración, sociología, comunicación, psicología o afín
AREAS DE EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:
Paquetería Office Plataformas de Capacitación (Teams, Zoom y Google meeting) Kahoot y google forms Genially
TIEMPO DE EXPERIENCIA: 1 -2 Años
IDIOMAS: Ingles Báscio-Intermedio
COMPETENCIAS REQUERIDAS:
- Cumplimiento a compromisos
- Flexibilidad
- Innovación
- Colaboración
- Comunicación efectiva
- Enfoque al Consumidor
- Entendimiento del negocio
- Conciencia ambiental y social para la Sustentabilidad
REQUISITOS DESEABLES DEL PUESTO:
Plataformas de Diseño Instruccional Paquetería Adobe Canva
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